Как восстановить свидетельство о смерти: основные правила

Свидетельство о смерти – важный документ, который является единственным официальным доказательством того, что человека нет в живых. Оно может понадобиться при разнообразных жизненных обстоятельствах. В том случае, когда оригинал документа был утрачен, возникает острая необходимость в оформлении дубликата свидетельства.

Как восстанавливают свидетельство о смерти

Для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти, необходимо обратиться в уполномоченные на это государственные учреждения. Для успешности процедуры необходимо, чтобы:

• за восстановлением обратились лица, имеющие на это законное основание;
• был предоставлен весь пакет необходимых для этого документов.

Уполномоченными лицами при этом являются:

• родственники 1 степени родства;
• родственники 2 степени родства;
• лица, полномочия которых подкреплены доверенностью;
• любое иное лицо, которое обладает вескими на то причинами и может документально доказать свою заинтересованность в решении данного вопроса.

Кто восстанавливает документ

Документ восстанавливают органы ЗАГСа. Для того, чтобы получить дубликат необходимо обратиться в этот орган лично, либо через своего представителя.

Кроме того, можно восстановить документ через:

• специально созданные МФЦ;
• интернет, на портале «Госуслуги»;
• суд.

В ЗАГС

Этот вариант – самый простой. Однако его не всегда возможно воплотить:

1. ЗАГС, выдавший свидетельство, располагается в очень отдаленной местности. В данном случае действовать можно следующим образом:

• отправить туда представителя с доверенностью;
• отправить запрос через Единый портал государственных услуг (ехать за получением результата все равно придется);

2. ЗАГС, выдавший свидетельство неизвестен. В такой ситуации необходимо обратиться с запросом в один из следующих отделов:

• по месту последней прописки или проживания лица, ушедшего из жизни;
• по месту, где жили его родители, дети, супруга;
• по месту расположения судебного органа, вынесшего решение об объявлении гражданина умершим;
• если смерть наступила в дороге – в отдел ЗАГСа, который располагается ближе всего к тому мест, где произошла трагедия.

Как забрать дубликат документа через ЗАГС смотрите в том видео:

В МФЦ

Альтернативой органам ЗАГСа является обращение в ближайшее отделение МФЦ. Его сотрудники предложат заполнить специальное заявление, в котором необходимо будет указать следующие данные:

• все необходимые персональные данные о заявителе;
• линия родства с умершим лицом;
• причины, по которым заявителю необходим дубликат.

Через суд

В том случае, если органами ЗАГСа было принято решение об отказе в выдаче дубликата, за защитой своих законных интересов можно обратиться в судебные органы. Для этого необходимо будет составить исковое заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Через портал Госуслуги

Обратиться за выдачей копии утраченного документа можно через интернет, на портале Госуслуги. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

• заполнить приведенную на портале форму заявления;
• оплатить государственную пошлину (путем осуществления безналичного платежа прямо на сайте);
• в течение 30 на указанный адрес эл. почты придет ответ о том, где и когда можно получить результат или сведения о том, что в предоставлении копии отказано.

Требуемые документы

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

• паспорт заявителя (копия);
• документы, удостоверяющие родство (например, свидетельство о рождении, решение об усыновлении);
• копия утраченного свидетельства (при наличии);
• квитанция об уплате гос. пошлины;
• доверенность (если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица).

Образец бланка заявления о выдаче копии документа о смерти

Процедура выдачи дубликата

Получить результат заявитель может:

• непосредственно в органе ЗАГСа в день обращения при условии предоставления всех необходимых документов и оплаты гос. пошлины;
• в отделении МФЦ в сроки, предусмотренные внутренними регламентами деятельности, но не более чем через 10 дней с момента обращения.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить дубликат следует заранее подготовить все необходимые документы, а именно:

• документы, подтверждающие родство с умершим (1 или 2 степень);
• документы, подтверждающие законность предоставления точной копии свидетельства (если заявитель не является родственником 1 или 2 степени);
• квитанцию об оплате гос. пошлины;
• доверенность, в случае действий в чужом интересе.

Порядок действий

Заранее подготовив все документы, с ними нужно обратиться в органы ЗАГСа или местное отделение МФЦ, где составить письменное заявление по предлагаемому образцу.

Государственная регистрация факта смерти

На основании этого документа и поданного родственниками (представителями) заявления ЗАГС:

• составляет запись о смерти;
• выдает свидетельство;
• выдает справку о смерти.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника

За получением дубликата свидетельства о смерти чаще всего обращаются родственники умершего лица. Для этого они должны подтвердить свое родство с усопшим лицом, путем предоставления соответствующих документов:

• свидетельства о рождении;
• свидетельство о браке;
• решение суда об усыновлении.

Получение свидетельства за границей

Если смерть гражданина РФ наступила в момент его нахождения вне территории РФ, то государственная регистрация этого события производится в консульском учреждении по месту его пребывания. Основания для регистрации:

• документ, подтверждающий смерть гражданина;
• решение суда РФ об установлении факта смерти лица или объявлении его умершим.

Если запись о смерти не сохранилась

Сроки рассмотрения вопроса

При условии предоставления всех необходимых документов, а также оплаты гос. пошлины, сроки рассмотрения заявления о выдаче дубликата свидетельства являются следующими:

• для органов ЗАГСа – в день обращения (не более 60 минут) либо если запись не сохранились, о ней нет сведений в архиве – не более 30 дней;
• для МФЦ – в срок, предусмотренный внутренним регламентом деятельности, но не более 10 дней;
• через портал Госуслуги – не более 30 дней.

Госпошлина 

Для выдачи интересующего документа необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 руб.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Отказ представляет собой письменный документ, который передается заявителю с указанием причин такого решения:

• в органах ЗАГСа отсутствуют запрашиваемые сведения;
• заявитель не представил законное обоснование своего запроса;
• были представлены не все необходимые документы или они не соответствуют законным требованиям.

Апостиль свидетельства о смерти

Апостиль – форма легализации документа, которая действует в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 и понадобиться он может для того, чтобы на территории этих государств можно было предъявить эти документы для совершения юридически значимых действий. Поставить апостиль на дубликат свидетельства о смерти можно в Управлении Министерства юстиции (предварительно его необходимо удостоверить у нотариуса).

Медицинское свидетельство о смерти, где получают?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется:

• лечащим врачом в поликлинике по месту прописки;
• врачами-патологоанатомами в морге на основании проведенной экспертизы.

Для получения этого документа родственники (представители) обращаются в данные учреждения, предоставляя при этом:

• паспорт усопшего;
• полис ОМС;
• свой паспорт.

Зачем может понадобиться документ?

Дубликат свидетельства о смерти (в отсутствие оригинала) может понадобиться при самых разных жизненных ситуациях:

• оформление погребального пособия;
• оформление пенсии по потере кормильца;
• оформление наследственных прав;
• закрытие счетов в банке;
• переоформление документов на собственность и т. д.

Свидетельство о смерти – очень важный документ, в отсутствие которого становится невозможным совершение многих юридически значимых действий. В случае его утраты нужно обратиться в соответствующие уполномоченные государственные учреждения для его восстановления.