Как восстановить свидетельство о смерти: основные правила

Свидетельство о смерти – важный документ, который является единственным официальным доказательством того, что человека нет в живых. Оно может понадобиться при разнообразных жизненных обстоятельствах. В том случае, когда оригинал документа был утрачен, возникает острая необходимость в оформлении дубликата свидетельства.

Как восстанавливают свидетельство о смерти

Восстановление свидетельства о смерти

Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в соответствующие органы

Для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти, необходимо обратиться в уполномоченные на это государственные учреждения. Для успешности процедуры необходимо, чтобы:

  • за восстановлением обратились лица, имеющие на это законное основание;
  • был предоставлен весь пакет необходимых для этого документов.

Уполномоченными лицами при этом являются:

  • родственники 1 степени родства;
  • родственники 2 степени родства;
  • лица, полномочия которых подкреплены доверенностью;
  • любое иное лицо, которое обладает вескими на то причинами и может документально доказать свою заинтересованность в решении данного вопроса.

Кто восстанавливает документ

Документ восстанавливают органы ЗАГСа. Для того, чтобы получить дубликат необходимо обратиться в этот орган лично, либо через своего представителя.

Кроме того, можно восстановить документ через:

  • специально созданные МФЦ;
  • интернет, на портале «Госуслуги»;
  • суд.

В ЗАГС

Этот вариант – самый простой. Однако его не всегда возможно воплотить:

  1. ЗАГС, выдавший свидетельство, располагается в очень отдаленной местности. В данном случае действовать можно следующим образом:
  • отправить туда представителя с доверенностью;
  • отправить запрос через Единый портал государственных услуг (ехать за получением результата все равно придется);
  1. ЗАГС, выдавший свидетельство неизвестен. В такой ситуации необходимо обратиться с запросом в один из следующих отделов:
  • по месту последней прописки или проживания лица, ушедшего из жизни;
  • по месту, где жили его родители, дети, супруга;
  • по месту расположения судебного органа, вынесшего решение об объявлении гражданина умершим;
  • если смерть наступила в дороге – в отдел ЗАГСа, который располагается ближе всего к тому мест, где произошла трагедия.

Как забрать дубликат документа через ЗАГС смотрите в том видео:

В МФЦ

Альтернативой органам ЗАГСа является обращение в ближайшее отделение МФЦ. Его сотрудники предложат заполнить специальное заявление, в котором необходимо будет указать следующие данные:

  • все необходимые персональные данные о заявителе;
  • линия родства с умершим лицом;
  • причины, по которым заявителю необходим дубликат.

Через суд

В том случае, если органами ЗАГСа было принято решение об отказе в выдаче дубликата, за защитой своих законных интересов можно обратиться в судебные органы. Для этого необходимо будет составить исковое заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Через портал Госуслуги

Обратиться за выдачей копии утраченного документа можно через интернет, на портале Госуслуги. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

  • заполнить приведенную на портале форму заявления;
  • оплатить государственную пошлину (путем осуществления безналичного платежа прямо на сайте);
  • в течение 30 на указанный адрес эл. почты придет ответ о том, где и когда можно получить результат или сведения о том, что в предоставлении копии отказано.

Требуемые документы

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

  • паспорт заявителя (копия);
  • документы, удостоверяющие родство (например, свидетельство о рождении, решение об усыновлении);
  • копия утраченного свидетельства (при наличии);
  • квитанция об уплате гос. пошлины;
  • доверенность (если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица).
Заявление на повторную выдачу свидетельства о смерти

Образец бланка заявления о выдаче копии документа о смерти

Процедура выдачи дубликата

Получить результат заявитель может:

  • непосредственно в органе ЗАГСа в день обращения при условии предоставления всех необходимых документов и оплаты гос. пошлины;
  • в отделении МФЦ в сроки, предусмотренные внутренними регламентами деятельности, но не более чем через 10 дней с момента обращения.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить дубликат следует заранее подготовить все необходимые документы, а именно:

  • документы, подтверждающие родство с умершим (1 или 2 степень);
  • документы, подтверждающие законность предоставления точной копии свидетельства (если заявитель не является родственником 1 или 2 степени);
  • квитанцию об оплате гос. пошлины;
  • доверенность, в случае действий в чужом интересе.

Порядок действий

Заранее подготовив все документы, с ними нужно обратиться в органы ЗАГСа или местное отделение МФЦ, где составить письменное заявление по предлагаемому образцу.

Государственная регистрация факта смерти

Свидетельство о смерти

Бланк свидетельства о смерти

Изначальная государственная регистрация факта смерти лица производится органами ЗАГСа, на основании медицинского свидетельства о смерти. Его выдает медицинское учреждение в течение 24 часов с момента установления причины смерти.

На основании этого документа и поданного родственниками (представителями) заявления ЗАГС:

  • составляет запись о смерти;
  • выдает свидетельство;
  • выдает справку о смерти.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника

За получением дубликата свидетельства о смерти чаще всего обращаются родственники умершего лица. Для этого они должны подтвердить свое родство с усопшим лицом, путем предоставления соответствующих документов:

  • свидетельства о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • решение суда об усыновлении.

Получение свидетельства за границей

Если смерть гражданина РФ наступила в момент его нахождения вне территории РФ, то государственная регистрация этого события производится в консульском учреждении по месту его пребывания. Основания для регистрации:

  • документ, подтверждающий смерть гражданина;
  • решение суда РФ об установлении факта смерти лица или объявлении его умершим.

Если запись о смерти не сохранилась

Если в ЗАГСе не могут выдать дубликат свидетельства о смерти

Если в ЗАГСе не сохранился дубликат, можно обратиться в местный архив

В том случае, когда запись о смерти лица в органах ЗАГСа не сохранилась, нужно обратиться с соответствующим заявлением в местный архив. Если же и в архиве нет никаких данных, подтверждающих факт выдачи свидетельства о смерти, то последней инстанцией для решения возникшего вопроса является суд.

Сроки рассмотрения вопроса

При условии предоставления всех необходимых документов, а также оплаты гос. пошлины, сроки рассмотрения заявления о выдаче дубликата свидетельства являются следующими:

  • для органов ЗАГСа – в день обращения (не более 60 минут) либо если запись не сохранились, о ней нет сведений в архиве – не более 30 дней;
  • для МФЦ – в срок, предусмотренный внутренним регламентом деятельности, но не более 10 дней;
  • через портал Госуслуги – не более 30 дней.

Госпошлина 

Для выдачи интересующего документа необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 руб.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Отказ представляет собой письменный документ, который передается заявителю с указанием причин такого решения:

  • в органах ЗАГСа отсутствуют запрашиваемые сведения;
  • заявитель не представил законное обоснование своего запроса;
  • были представлены не все необходимые документы или они не соответствуют законным требованиям.

Апостиль свидетельства о смерти

Апостиль – форма легализации документа, которая действует в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 и понадобиться он может для того, чтобы на территории этих государств можно было предъявить эти документы для совершения юридически значимых действий. Поставить апостиль на дубликат свидетельства о смерти можно в Управлении Министерства юстиции (предварительно его необходимо удостоверить у нотариуса).

Медицинское свидетельство о смерти, где получают?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется:

  • лечащим врачом в поликлинике по месту прописки;
  • врачами-патологоанатомами в морге на основании проведенной экспертизы.

Для получения этого документа родственники (представители) обращаются в данные учреждения, предоставляя при этом:

  • паспорт усопшего;
  • полис ОМС;
  • свой паспорт.

Зачем может понадобиться документ?

Дубликат свидетельства о смерти (в отсутствие оригинала) может понадобиться при самых разных жизненных ситуациях:

Свидетельство о смерти – очень важный документ, в отсутствие которого становится невозможным совершение многих юридически значимых действий. В случае его утраты нужно обратиться в соответствующие уполномоченные государственные учреждения для его восстановления.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте
Класс
WhatsApp
Telegram
Смотрите также:
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Наши телефоны
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы в Facebook
© 2019 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: