Статья 169 Налогового кодекса РФ, что такое счет-фактура

В ходе осуществления предпринимательской деятельности многие бизнесмены сталкиваются с вопросом документирования различных договоров купли-продажи, соглашений по оказанию определенных услуг.

Статья 169 Налогового кодекса РФ регламентирует порядок составления счетов-фактур, описывает основные особенности такой разновидности документации.

Законодательная база

Статья 169 Налогового кодекса РФ

Счет-фактура представляет собой документ, на основании которого покупатель может принимать предоставленные имущественные права, товары, либо услуги, размеров налоговых взносов в установленном порядке. Такой документ можно составлять в бумажном или электронном виде.

Счета-фактуры можно составлять в цифровой форме при наличии взаимного согласования участниками сделки, а также возможности использования соответствующих технических приспособлений для ознакомления с содержательной частью оформленной документации.

По сути, счет-фактура является разновидностью бухгалтерской документации, подтверждающий факт состоявшейся отгрузки определенных товаров, либо оказание конкретных услуг с учетом их стоимости. Такие справки нужны для удостоверения суммы НДС относительно продажи продукции или определенных услуг и для подтверждения осуществления покупки, а также входящего НДС.

Содержательная часть счета-фактуры представляет собой Книги, в которых фиксируются сделки, учитывается НДС в территориальных отделениях налоговой службы. Счет-фактура предоставляется покупателю, когда он получает товары или определенные услуги от продавца.

Существуют две основных разновидности счетов-фактур:

• Стандартную выставляет продавец, когда выполняется отгрузка товаров или предоставляются услуги после внесения оговоренного объема платежных средств в качестве оплаты полностью.
• Авансовая счет-фактура оформляется при осуществлении предоплаты. Информация об отправителях и получателях груза в таких документах никогда не указывается. Однако в такой справке всегда должны быть сведения относительно расчетно-платежной документации.
• Основные правила оформления счета-фактуры указаны в ст. 169 НК РФ.

Почему нужно оформлять такие документы?

Счет-фактура: образец

НДС считается весьма значимой составляющей регулярной бухгалтерской отчетности на каждому предприятии, работающем и предоставляющем налоговые взносы по стандартизированной системе. Для использования права вычета по конкретному налогу каждому агенту придется оформлять счет-фактуру в соответствии с установленными законом правилами.

Такие документы рассматриваются в качестве основных для применения права вычета несмотря на то, что по факту не являются доказательством приема-передачи товара или оказания услуги, указанной в документе. Для этого специально оформляется ТТН, а также документ, свидетельствующий о приеме или передаче товаров, документов или предоставлении определенных услуг.

В статье 169 Налогового кодекса РФ сказано, что счет-фактура может определяться в качестве основного бухгалтерского документа, поскольку содержит полный перечень необходимых для этого показателей, отмеченных в ФЗ «О налоговом учете» и НК РФ.

В специально составленных журналах необходимо вести учет имеющегося списка счетов-фактур. В составляемых налоговых отчетностях принимаются во внимание объединенные показатели НДС, указанных в таких журналах. На базе подобных отчетов определяется совокупный объем налоговых взносов, который обязательно необходимо уплачивать в государственный бюджет.

Начиная с 2016 года все коммерческие организации и предприятия, взаимодействующие со счетами-фактурами, обязаны соблюдать установленные нормы заполнения, а также пользоваться формой, определенной ПП РФ от 26.12.2011 г за № 1137 с корректировками от 2014 года.

Отличительные особенности счета-фактуры

Журнал учета счетов-фактур

Некоторым бизнесменам непонятно отличие между счетами-фактурами и обыкновенными накладными. Отличие такого документа от обычного счета заключается в необходимости предоставлять счет-фактуру исключительно продавцам или официальным поставщикам определенных услуг, которые уплачивают НДС.

Каждый представитель своей организации должен понимать, что счет считается обязательным к заполнению видом бухгалтерской документации, оформляемый штатным бухгалтером на базе соглашения купли-продажи или по оказанию определенных услуг.

Каждому поставщику необходима счет-фактура для возможности составления отчетности в получении права на утвержденный законодательством налоговый вычет, счет предоставляется самому заказчику для оплаты оговоренных услуг и предоставленных материальных ценностей.

Также в статье 169 Налогового кодекса РФ сказано, что оформление счета-фактуры и накладной осуществляется при заключении одного соглашения. Однако форма, функция и содержательная составляющая имеют определенные отличия. Счет-фактуру необходимо обязательно оформлять только в соответствии с указанным образцом в то время, как накладную оформляют в произвольном виде.

Счет-фактуру необходимо оформлять после предоставления платежных средств в качестве оплаты за товар или услугу. Этот документ считается подтверждением для возможности вычета НДС. Накладную необходимо заполнять после отгрузки определенной группы товаров для возможности документального подтверждения выполненного действия.

На основании полученной накладной заказчику в случае возникновения разногласий удастся предъявить конкретные претензии поставщику услуг.

Как заполняется?

Статья 169 Налогового кодекса РФ: о счетах-фактурах

Правила заполнения счета-фактуры:

• В шапке необходимо прописать № документа и дату оформления. Каждая организация осуществляет нумерацию подобных документов по своему усмотрению. Основным требованием к таким документам является их упорядоченность.
• В поле указания даты прописывается день выписки счета-фактуры;
• Во второй строке указывается полное название организации-продавца;
• После этого указываются данные о получателе и отправителе груза;
• Пятая строка в шапке заполняется в ситуации, когда уже были предоставлены какие-то платежные средства по составленному соглашению;
• В шестой строке указываются данные об организации-заказчике.

Табличная часть документа содержит 11 основных граф, в которых приводятся подробные сведения о товарах и услугах:

1. Название товаров.
2. Количество иди другая единица измерения.
3. Количество фактически отгруженных единиц товара.
4. Стоимость без НДС.
5. Общая стоимость товаров и услуг без учета налоговых взносов.
6. Размер акциза по отдельным группам товаров.
7. Размер налоговых взносов.
8. Объем НДС, вычисляемый в соответствии с используемыми налоговыми ставками.
9. Общая стоимость товаров и услуг с учетом налоговой ставки.
10. Страна изготовления товара.
11. Реквизиты таможенных деклараций.

Последнюю графу заполнять не придется, если продукция изготавливалась на территории РФ и не перевозилась через границу. После ознакомления с информацией, изложенной в данной статье, у предпринимателей не будут возникать вопросы о том, как правильно оформляется счет-фактура.

Что такое счет фактура, для чего она нужна и как заполняется? Ответы — в видео: