Как написать гарантийное письмо, для чего оно нужно и чем может быть полезно — разбираемся

Юриспруденция РФ имеет множество тонкостей и нюансов. В плане деловых отношений подобных аспектов также предостаточно. Довольно-таки сложным нюансом в этой среде считается вопрос оформления приложений к договорам. Примером одного из них выступает гарантийное письмо. Подробней о том, как написать гарантийное письмо, о его сущности, принципах оформления и юридической силе читайте в приведенной ниже статье. Уверяем, представленный материал будет полезен любому читателю нашего портала.

Пару слов о сущности гарантийных писем

Гарантийные письма в сфере гражданских отношений практически не используются.

Термин «гарантийное письмо» является довольно-таки обширным определением. В общем случае по ним понимается некоторый документ, который выражает волеизъявление одного лица сделать что-либо на благо другого. То есть, гарантийное письмо не обязывает одну сторону некоторых правоотношений реализовывать определенные действия в пользу другой, но подтверждает данное желание.

Документ подобной формы может содержать разные волеизъявления. Чаще всего гарантийные письма составляют по факту:

• гашения долга;
• выполнения конкретных действий;
• возврата взятых в пользование вещей;
• отказа от какой-либо вещи одним лицом в пользу другого;
• приоритетного права покупки или продажи.

Оформление гарантийных писем имеет большую популярность в деловой среде при сотрудничестве разных компаний. Что касается обычных гражданских отношений, то в этом случае документы гарантийного типа оформляются редко в силу их специфичности.

Согласно букве закона, гарантийное письмо можно считать своеобразной формой договора. При одобрении его содержания обеими сторонами правоотношений соглашение между ними считается заключенным. Естественно, документальное оформление данного факта в большинстве случаев отсутствует. Отсюда вытекает сложность доказательства обязательств у одной стороны отношений перед другой. Учитывая подобное положение дел, в сфере деловых взаимоотношений гарантийные письма все чаще выступают в виде приложения к договору и, по сути, являются юридической формальностью.

В «чистом» виде, то есть – не прилагаясь к соглашению, гарантийное письмо оформляется в двух ситуациях:

• при необходимости его подачи в органы ФМС со стороны будущего работника предприятия (в этом случае работодатель как бы приглашает человека из одной страны данным документов на работу и требуется для оформления им рабочей визы);
• при решении бюрократических формальностей в любых правоотношениях (например, когда бумага требуется для заключения смежных соглашений или оформления профильной документации).

Во всех остальных случаях гарантийное письмо используется для официального выражения намерений стороны сделки исполнить свои обязательства перед другой и всегда прилагается к заключенному между ними договору. Только при таком использовании юридическая сила гарантийных писем неоспорима и берется во внимание судами РФ.

В каких случаях оформляется документ

Как было отмечено выше, использование гарантийных писем в правовой среде РФ поистине многопрофильно. Их оформление допустимо и в некоторой степени целесообразно в любом случае, когда требуется отразить волеизъявление одной из сторон правоотношений относительно ее взаимодействия с другой. Зачастую использование гарантийных писем реализуется:

• В деловой сфере при взаимодействии двух юридических лиц (компаний). Именно в данном контексте письма получили широчайшее распространение и часто прилагаются к основным договорам между организациями. В этом случае документ имеет и некоторую юридическую силу, и показывает серьезность намерений одной из сторон сделки.
• В сфере трудовых отношений. Здесь имеет место уже отмеченный случай с приглашением на труд лица из другого государства. По сути, в этом случае гарантийное письмо – обычная формальность, которая требуется для оформления рабочей визы будущему работнику предприятия. Также подобные документы нередко составляются от имени организаций для студентов, которые в будущем должны будут пройти у них рабочую практику.
• В среде договорных отношений между физическими лицами. В связи со специфичностью явления гарантийных писем их передача между гражданами встречается нечасто. Однако в любом случае оформление бумаги при взаимоотношении физлиц возможно, из-за чего не упомянуть его нельзя. Зачастую оно составляется от имени должника на имя займодателя. При иных обстоятельствах письма оформляются редко.

Правоотношения и сделки в других сферах права практически не сопровождаются оформлением гарантийных документов. Несмотря на то, что законодательством РФ не запрещает составление писем при любых договорных и иных отношениях, использование таковых широкую распространенность не имеет.

Самые распространенные виды гарантийных писем

Чаще всего гарантийные письма используются в 7-ми перечисленных случаях.

Рассматривая гарантийные письма в РФ, просто нельзя проигнорировать их основные виды. После анализа больших объемов профильной информации наш ресурс определил, что чаще всего подобные документы заключаются по семи различным фактам. К их числу относятся:

1. Оплата задолженности. Гарантийное письмо подтверждает ответственность одной стороны сделки по выплате долгов в пользу другой.
2. Приобретение товара. Здесь документ определяет приоритетное право покупки чего-либо для конкретного лица.
3. Прием на работу. Об этой ситуации уже было сказано немало, поэтому пояснять ее сущность незачем.
4. Выполнение работ. В этом случае письмо показывает намерение одной стороны правоотношений выполнить какие-либо действия на пользу другой.
5. Выполнение обязательств по договору. Тут гарантийная бумага является дополнением к основному соглашению, оформляясь в виде некой формальности. Указывает она на обязательство стороны сделки соблюсти все условия соглашения в пользу ее оппонента.
6. Предоставление юридического адреса. Как и в случае с приобретением товара, письмо по предоставлению юридического адреса оставляет приоритетное право одного лица «забрать» адрес у другого с официальным переоформлением.
7. Прохождение практики студентом. Гарантийное письмо при данном обстоятельстве составляется руководителем некоторого предприятия в пользу ученика ВУЗа и выражает его волеизъявление по принятию человека на прохождение учебной практики.

Естественно, оформление гарантийных документов может осуществляться и в других ситуациях. Отмеченные выше представлены для ознакомления в силу их распространенности в правовой среде РФ.

Правила написания бумаги и ее образец

Явление гарантийных писем в большей степени относится к делопроизводству, а не к законодательству. Ни в одном нормативно-правовом акте РФ найти сведения о подобных документах не удастся. Учитывая это, можно констатировать – законодатель составление гарантийных писем не регламентирует. Как же их оформлять в таком случае? Очень просто. Составлять бумагу следует по общепринятым нормам в сфере делопроизводства.

Основные требования к гарантийному письму таковы:

1. Наличие всех значимых пунктов.
2. Грамотное и понятное изложение содержания.
3. Отсутствие в его тексте ненормативном лексики, матов и оскорблений.

Если со 2-ым и 3-им правилами все понятно, то — как соблюсти первое? Здесь тоже без сложностей. В сфере делопроизводства гарантийные письма оформляются с указанием следующих положений:

• данные о сторонах взаимоотношений;
• предмет таковых и факт их возникновения;
• суть обязательства;
• дата составления документа и подпись составителя;
• перечень приложений (при наличии).

Для лучшего понимания сути гарантийных писем настоятельно рекомендуем ознакомиться со следующим образцом. При необходимости составления документа можно использовать данный пример, подставляя свои информацию.

[embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2018/04/obrazec_garant_pisma_reg_chart_avia.doc» text=»Скачать образец гарантийного письма» viewer=»microsoft» ]

Плюсы и минусы приложения к основному договору

В завершение сегодняшней статьи рассмотрим преимущества и недостатки гарантийных писем при их использовании в качестве приложения к основному договору. Так как в этом случае они гарантировано наделены некоторой юридической силой, то и пользы от них заметно больше, нежели при использовании в иных ситуациях. Среди основных преимуществ писем, прилагаемых к соглашению, выделим:

• возможность предоставления в суде при возникновении спорных ситуаций;
• подтверждение серьезности намерений одной из сторон правоотношений;
• соблюдение всех юридических формальностей, принятых в современном делопроизводстве.

Что касается недостатков гарантийных бумаг, то они отсутствуют. В качестве незначительного минуса, конечно, можно рассматривать трату времени на составление относительно бесполезного документа, но значительна ли она? Многие согласятся с тем, что нет.

На этом наиболее важная информация по теме сегодняшней статьи подошла к концу. Как видите, никаких сложностей в составлении и понимании сущности гарантийных писем не имеется. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видео о гарантийном письме для регистрации ООО: