Снять ккм с учёта: что, для чего и как

В статье рассказано, как проводится процедура снятия ККМ с учёта в налоговой. Рассмотрены типичные ситуации, при которых требуется снять кассу, перечислены способы, которыми можно сделать это.

В один момент собственник предприятия может решить, что пора бы закрывать бизнес и продавать всё имущество. Но если рабочую технику и прочие предметы можно спокойно убрать в угол или перепродать, то с ККМ нужно действовать иначе. О том, как снять кассовые машины с учёта, вы узнаете после прочтения статьи.

Зачем снимать ККМ с учета: обязательно ли это нужно

Кассовый аппарат

Необходимо обязательно снимать ККМ с учета, иначе можно получить крупный штраф!

В ФЗ №54 чётко прописано, что пользоваться контрольно-кассовыми машина (сокр. ККМ) могут ИП и юр.лица, занимающиеся коммерческой деятельностью и рассчитывающиеся с клиентами в наличной и безналичной форме.

Нужно снимать кассу с учёта в налоговой инспекции независимо от причины, побудившей собственника прекратить им пользоваться. В базе данных налоговиков есть сведения о каждом ККМ и фискальном регистраторе, применяемом юридическими и физическими лицами. Законом установлено, что аппараты должны проходить регулярное техобслуживание. Плюс, нужно вовремя заменять старый ЭКЛЗ (блок памяти, в котором хранятся сведения обо всех операциях) на новый.

Если не снять кассу с учёта и продолжить ею пользоваться, есть риск получить крупный штраф при внезапной проверке налоговой. Инспектора периодически проверяют, правильно ли выдают чеки при покупке товаров и услуг.

Больше всего этому риску подвержены ИП, поскольку выйти на них напрямую инспекторам проще всего (при регистрации в ИФНС они указывают своё фактическое место проживания). Хуже всего, если владелец бизнеса или представитель не сможет объяснить сотрудникам налоговой, где находится ККМ, которая зарегистрирована за конкретной фирмой или индивидуальным предпринимателем.

Причины снятия

Снять ККМ с учета потребуется не только при продаже имущества, но и в других ситуациях:

  • При передаче в аренду или по договору дарения юридическому лицу или ИП.
  • Когда оформляется ликвидация юр.лица или ИП.
  • Если было решено заменить старую кассу на новую, более продвинутую.
  • Когда прежняя модель была вычеркнута из госреестра, из-за чего приходится менять её на новый аппарат.
  • Произошла кража кассового аппарата (в таком случае помимо заявлении о снятии нужно будет подать и справку из полиции).
  • При возникновении форс-мажорных обстоятельств (имущество пострадало от наводнения, пожара, здание вместе с техникой было разрушено и пр.).
  • В законодательство внесли поправки.

Плюс, кассу нужно снимать с учёта тогда, когда её более не планируют использовать в работе. Независимо от причины такого решение, нужно оформлять снятие, если больше ей не планируют пользоваться, но доступ к ней по-прежнему остаётся у сотрудников фирмы и посторонних лиц. Чтобы никто не смог воспользоваться аппаратом в своих целях, его нужно деактивировать.

Учтите! Не сняв ККМ с учёта, продать или передать аппарат законным путём будет невозможно.

Пользоваться одним ККМ можно максимум 7 лет с момента выпуска данной модели, после чего его необходимо менять.

Cмена кассы

Смена ККМ

Перед сменой кассового аппарата, необходимо снять с учета старый.

Процедура смены кассы производится в два этапа:

  1. Сначала с учёта снимают старый кассовый аппарат, указывая в заявлении соответствующую причину такого решения и прилагая подтверждающие документы (к примеру, при поломке – акт о проведении техосмотра и пр.).
  2. Затем новый ККМ, который планируют использовать, регистрируют в налоговой. Плюс, указывают, на каком основании он был получен (приобретён по договору купли-продажи, арендован и т.п.).

После этого можно договариваться с сервисом техобслуживания об оказании услуг.

Смена владельца

Если установленный срок эксплуатации не истёк, то аппарат может быть передан иным лицам. Для этого требуется заключить договор о передаче, указав суть сделки:

  • ККМ был продан или приобретён.
  • Аппарат был взят в аренду.
  • Кассу была подарена и пр.

Когда аппарат будет передан новому владельцу согласно заключённому договору, он должен будет провести его регистрацию в налоговых органах.

Ликвидация деятельности

Поскольку речь идёт о полном прекращении коммерческой деятельности (либо реорганизации), то для снятия кассы в налоговую нужно будет сначала подать подтверждение о том, что бизнес действительно был ликвидирован. Только после этого аппарат могут вычеркнуть из базы данных налоговой, в которой он закреплён за конкретным субъектом хозяйствования.

Что необходимо, чтобы снять ККМ с учета в налоговой

Важно! До того, как оформлять снятие ККМ с налогового учёта, нужно проверить:

  • Вся ли отчётность за текущий период была сдана вовремя в ФНС.
  • Есть ли задолженности перед налоговиками.
  • По всем ли счетам, поступавшим от организации, обслуживающей кассовый аппарат, была перечислена оплата.
  • Правильно ли занесли сведения в журнал кассира-операциониста.
  • Верно ли заполнен журнал техобслуживания кассы.

Документы и затраты

Необходимые документы

Перед проверкой подготовьте полный пакет документов.

Итак, когда предварительная проверка была проведена, можно составлять необходимые свидетельства. Основной пакет документов для снятия кассы выглядит следующим образом:

  1. Паспорт заявителя (или доверенность, оформленная собственником для своего представителя).
  2. Заявление о снятии.
  3. Кассовая книга (для ООО) или книга доходов и расходов (для ИП).
  4. Карточка, которую выдали ранее, при регистрации аппарата в отделении ФНС.
  5. Техпаспорт ККМ и паспорт блока ЭКЛЗ.
  6. Журналы кассира-операциониста (сюда внесут отметку о снятии кассы и проставят печать) и регистрации вызовов специалистов из организации, осуществляющей техобслуживания.
  7. Копия документа из налоговой, в которой указан баланс ИП или юр.лица за предыдущий отчётный период (должна быть заверена).

От сотрудников, обслуживающих аппаратуру, налоговикам нужны:

  1. Чек с фискальным отчётом за весь период пользования ККМ.
  2. Акт о снятии показаний со счётчиков кассы.
  3. Отчёт по каждым трём годам (последним) использования кассовой техники.
  4. Ежемесячные фискальные отчёты за тот же трёхгодичный период.
  5. Чек о закрытии ЭКЛЗ и отчёт по блоку памяти.
  6. Акт, отражающий, что ЭКЛЗ был передан на хранения (чтобы произвести проверку, блок памяти хранят не меньше 5 лет со дня снятия ККМ с учёта).

Итак, когда все документации от собственника бизнеса и работников техобслуживания переданы, а снятие кассы с учёта налоговиков было произведено, с ККМ можно поступать на своё усмотрение. Но только до тех пор, пока данная модель не будет вычеркнута из перечня госреестра. После этого её использование считается незаконным, и кассу можно смело выбрасывать.

Проверка аппарата

Проверкой занимается специалист из ЦТО. Его задача – провести осмотр аппарата и снять фискальный чек, который позже прикладывается к остальным документам.

После проведения процедуры в налоговой владелец предприятия получает карточку, подтверждающую факт снятия аппарата с учёта в ФНС.

Порядок действий — пошаговая инструкция

Вкратце, процедура снятия ККМ с регистрации выглядит следующим образом:

  1. Собственник определяется с причиной, по которой решено снять аппарат, и начинает собирать необходимый пакет документов.
  2. Далее он консультируется с сотрудником сервисного центра по поводу полноты документации и проведения проверки кассы.
  3. Владелец или его представитель отправляются в налоговую, составляют заявление о снятии ККМ с учёта и прикладывают все необходимые свидетельства.

При правильном оформлении документов и проверке снять аппарат с регистрации можно в течение нескольких часов.

Как узнать, снята ли касса с учета в ИФНС

Проверить, была ли снята касса с регистрации, можно в ближайшем отделении налоговой. Для этого налогоплательщик составляет заявление, прикрепляя к нему копию паспорта и техпаспорта интересующего ККМ.

На рассмотрение и ответ может уйти несколько дней. Предварительно заявитель может указать, каким способом он хочет получить извещение по результатам проверки.

Важные моменты

Важный момент

Снимайте ККМ в том же отделе, в котором регистрировали!

Сама процедура снятия ККМ с регистрации в ФНС должна выявить:

  1. Соответствуют ли сведения из кассового журнала с теми, что хранятся в фискальной памяти.
  2. Была ли произведена деактивация прибора в соответствии с установленными требованиями.

В конце данные ЭКЛЗ изымаются и передаются в налоговый орган на хранение. Стандартный срок на передачу кассы и документации в территориальное отделение ФНС – 3 дня.

Данная операция не имеет строгой регламентации на федеральном уровне, так что порядок снятия кассы с учёта может отличаться в зависимости от конкретного региона и субъекта. Целесообразно сначала уточнить в местном отделении налоговой, какие требования действуют при снятии ККМ.

Важно! Снятие проводится в том же отделе, в котором ранее был зарегистрирован аппарат.

Бывает, что в налоговой инспекции требуют производить снятие фискальных отчётов с ККМ исключительно при личном присутствии представителя. Тогда потребуется заранее договориться с сотрудниками ФНС о дате, к которой инженер из центра техобслуживания должен посетить отделение, имея на руках всю документацию и сам кассовый аппарат.

Другие отделения инспекции менее строго подходят к процедуре снятия кассовых машин. Они обращают внимание лишь на предоставленную документацию. Преимущественно – на корректность оформления и наличие резолюции из сертифицированного техцентра.

Проведение процедуры по доверенности

Подать заявление о снятии с учёта может и доверенное лицо, представляющее ИП или ООО. Для этого собственник бизнеса обязан лично оформить на него доверенность и заверить документ у нотариуса.

Подавая документы в налоговую, представитель должен будет предоставить не только доверенность, но и свой паспорт. Он может провести процедуру снятия кассы от начала и до конца, если к тому моменту срок действия доверенности не истек.

Как снять ККМ с учета онлайн в личном кабинете

Подать заявку можно и онлайн, зайдя в кабинет ККТ и разместив через свой профиль заявления со всеми документами. Все бумаги должны быть переправлены в электронный формат.

Порядок снятия тот же: после подачи заявки и документов налоговики должны дать ответ в течение 5 дней. Затем заявитель может направиться в местное отделение и забрать карточку в бумажном виде, либо запросив в электронном (тогда её пришлют на указанный e-mail).

Смотрите видео о снятии ККМ с учета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте
Класс
WhatsApp
Telegram
Смотрите также
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Наши телефоны
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы в Facebook
© 2018 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: