Справка 2-НДФЛ в 2019: понятие и основные изменения

Довольно часто в различных государственных учреждениях, организациях требуют представить справку по форме 2-НДФЛ. За непонятной аббревиатурой скрывается номер бланка и понятие самого уплачиваемого гражданином налога — налога на доходы физического лица или по другому подоходного.

Что такое справка 2-НДФЛ

Данная справка определённой приказом налоговой службы формы 2, отражает в себе сумму всех полученных от работодателя денежных средств и уплаченного с этой суммы сбора.

В связи с изменениями от 01.01.2019 года, действующими для сведений, предоставленных с 01.04.2019 года, согласно приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@, для отчёта о подоходном налоге применяются две формы:

  • документ — отчёт для налоговой инспекции;
  • выдаваемый работнику документ о полученных суммах и удержаниях.

С учётом этих нововведений указывается и на невозможность удержать налог с какого-либо дохода и конкретная денежная сумма.

Какие данные указывают в справке 2-НДФЛ

Данный документ состоит из:

  1. Основной части, в которой три раздела:
  • информация о получателе дохода (в этом разделе указывается Инн, ФИО, статус налогоплательщика, дата рождения, код страны гражданства, паспортные данные) ;
  • суммы дохода и налога за отчётный период;
  • возвраты денежных средств с уплаченных налогов;

2. Важного для заполнения поля о полноте и достоверности отраженных в ней сведений;

3. Дополнения с указанием сумм по месяцам.

Зачастую в основную часть работодатель добавляет ещё и данные о себе.

В целом, структура документа претерпела изменения по сравнению с ранее действовавшей формой, теперь в справке всего три части, о суммах доходов и возвратов по каждому месяцу вписывают дополнительно.

Для чего нужна справка и зачем ее делать

С 2019 года эта справка является бланком отчетности исключительно для налоговых органов. А для банков, кредитных учреждений и иных органов предусмотрена обычная справка о полученных денежных средствах и произведённых с них удержаниях.

Налоговым агентам

В рамках декларационной кампании работодателю справки по доходам всех работников необходимо каждый год подавать в налоговую инспекцию. Налоговый агент обладает всеми сведениями и, следуя инструкциям ФНС России, заполняет эту справку.

Физическим лицам

Для получения справки нужно написать заявление и подать его работодателю, который в течение трех дней подготовит и выдаст документ. Физическому лицу справка необходима для того, чтобы возвратить часть ранее уплаченного налога на доходы физического лица, то есть для получения налогового вычета в случае, например, приобретения нового жилья, компенсации суммы, потраченной на дорогостоящие лекарства. Также такая справка требуется для правильного расчёта пенсии или размера алиментов.

Индивидуальным предпринимателям

Для индивидуальных предпринимателей не предусмотрено составление справки по форме 2-НДФЛ, поскольку в ней отражаются только доходы физического лица. Вместе с тем бывают случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает бизнес с основной работой или обращается в банк за выдачей кредита, тогда работодателем выдаётся справка, в которой отражаются только зарплатные доходы.

Пенсионерам

Отдельно стоит отметить, что и для пенсионеров, получающих государственную пенсию, не предусмотрено заполнение справки, так как такой доход не облагается налогом. Но если пенсионер получает пенсию и из негосударственного фонда, то он в этом случае обращается за справкой в этот фонд.

Военнослужащим

Особенностью получения справки по форме 2-НДФЛ для военнослужащих является то, что для них предусмотрено обращение с заявлением в ФКУ «ЕРЦ МО РФ», который в течение 5 дней направляет справку в указанную воинскую часть.

Справка во время больничного и декрета

Налоговое законодательство чётко разграничивает доходы, полученные во время нахождения сотрудника на больничном листе, и пособия по беременности и родам. Так пособие по беременности и родам не облагается подоходным налогом, в связи с чем для сотрудниц в декрете не предусмотрено заполнение этой справки.

Как оформить справку 2-НДФЛ

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ содержится в приложении № 2 к ранее указанному приказу ФНС России. В частности основные правила:

  • заполнение справки чернилами только чёрного, синего или фиолетового цвета
  • исправлять корректором ничего нельзя
  • текстовые, числовые и кодовые значения пишутся слева направо и там, где их нет ставится прочерк.

Текст пишется заглавными печатными буквами, а если используется компьютер, то выбирается шрифт Сoriuer New, высотой 16-18. Если нет значения по сумме ставится «0».

Распространённые ошибки при заполнении

Типичная ошибка возникает при заполнении раздела 2, он должен быть заполнен строго на основе документов. Поскольку если будут допущены ошибки, например, в ФИО или ИНН, за такую справку 2-НДФЛ работодателя оштрафуют за предоставление недостоверных сведений в соответствии со ст. 126.1 НК РФ.

Стоит отметить, для того чтобы правильно заполнить форму 2-НДФЛ можно использовать веб-сервисы. При недопустимых значениях сервис предупредит об ошибке.

Время действия справки 2-НДФЛ

Сроки действия справки не установлены законом, вместе с тем для налоговых вычетов актуален срок 3 года, поскольку вычет можно получить за последние 3 года, а к примеру в банках для получения кредитов может быть установлен срок от одного месяца, полугода до трех лет.

Итак, используя вышеизложенную информацию о справке 2-НДФЛ, вам не составит труда представить этот документ для получения налогового вычета, расчёта пенсии, алиментов или же оформления кредита в банке.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте
Класс
WhatsApp
Telegram
Смотрите также:
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Наши телефоны
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы в Facebook
© 2019 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: