Для чего и кому нужна справка о среднесписочной численности работников

Справка о среднесписочной численности работников содержит сведения о составе штата сотрудников, принятых по трудовому договору.

Документ необходимо предоставить в органы налоговой инспекции в определенные сроки. Для вновь образованных организаций и предприятий, индивидуальных предпринимателей и действующих компаний существуют нюансы в заполнении таких справок и их предоставлении в ФНС.

Кто должен представлять справки о численности штата

справка о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников рассчитывается согласно трудовых договоров

Размер среднесписочного количества работников применяется в качестве одной из расчетных величин в налогообложении. Он входит в состав формул расчета величины налогов и налоговых льгот, частично влияет на отмену налоговых льгот и сборов и на выбор системы налогообложения для конкретного налогоплательщика.

По тексту 80-й статьи Налогового Кодекса РФ учреждения и физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность, обязанные отчислять страховые взносы за своих сотрудников, должны предоставить налоговые декларации в определенный срок.

К ним относятся налогоплательщики, среднесписочный состав сотрудников у которых содержит более 100 человек за отчетный период (последний окончившийся календарный год), и образованные вновь или реорганизованные предприятия с численностью более 100 работников.

На основании положений Налогового Кодекса РФ руководством Федеральной Налоговой Службы 29 марта 2007 года был издан приказ о принятии формы представления отчетности по численному составу работников.

Конечным сроком подачи справки о среднесписочном составе сотрудников является 20-е января начавшегося года. Документ предоставляют индивидуальные предприниматели, если они набирали за предыдущий год новых сотрудников, и организации без исключений.

Для вновь созданных или претерпевших реорганизацию учреждений и предприятий отчетной датой является 20-й день месяца, идущего за месяцем, когда произошло создание или реорганизация.

Отчетность по численности штата предоставляется в органы налогового учета по месту расположения индивидуального предпринимателя или организации. Как и саму декларацию, справку можно предоставить в налоговую инспекцию несколькими способами:

  • явившись лично в налоговую инспекцию;
  • передать через законного представителя;
  • отправить ценным письмом с описью вложений;
  • воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС;
  • отправить посредством электронных каналов связи.

Письмом Министерства финансов РФ от 7 июня 2011 года были утверждены правила контроля предоставления информации о среднесписочном количестве сотрудников налогоплательщиками, отчисляющими страховые взносы.

В соответствии с текстом данного письма непредставление информации о среднесписочном количестве штата (к которому приравнивается представление с опозданием) относится к налоговым правонарушениям. Оно предполагает наложение штрафных санкций. Платеж составляет 200 рублей за один документ.

Следуя пункту 1 статьи 15.6 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ, должностные лица в случае непредставления сведений, требуемых для проведения налогового учета, облагаются штрафными взносами в сумме 300-500 рублей.

По тексту статьи 100.1 Налогового Кодекса РФ дела о выявленных в процессе выездных и камеральных проверок налоговых правонарушениях изучаются в порядке, описанном в статье 101 указанного Кодекса. Если факт правонарушения выявлен другим путем, дело рассматривается согласно статье 101.4 НК РФ.

Составление справки о среднесписочной численности штата

справка о среднесписочной численности работников

Справка о среднесписочной численности работников: образец

Образец бланка справки представлен в приложении к Приказу ФНС от 29 марта 2007 года. В соответствии с Классификатором налоговых документов (КНД) форме присвоен номер 1110018.

Рекомендации по внесению информации в поля бланка содержатся в письме ФНС РФ от 26 апреля 2007 года. При определении среднесписочного состава штата налогоплательщик также вправе руководствоваться порядком, указанным в Постановлении № 56, который утвержден Федеральной службой государственной статистики 9 октября 2006 года.

  • В верхней части бланка налогоплательщик заполняет поля ИНН и КПП, руководствуясь Свидетельством постановки на налоговый учет.
  • Далее после слов «Представляется в» указывается полное название органа налогового учета, куда необходимо представить сведения, и его код – в клетках сооветствующего поля.
  • Следующей строкой прописываются данные имени лица, ведущего предпринимательскую деятельность, или полное название организации, подающей сведения, в соответствии с учредительной документацией.
  • В поле, следующем ниже, указывается отчетная дата подачи сведений – 1 января настоящего года в порядке «число-месяц-год». Для созданных вновь или прошедших реорганизацию учреждений указывается 1-й день месяца, идущего за месяцем, когда произошло создание или проведена реорганизация.
  • В следующем поле проставляется среднесписочная численность сотрудников.
  • В левом нижнем разделе подтверждается достоверность заполнения бланка формы. Индивидуальный предприниматель проставляет подпись и день составления документа. В случае, если налогоплательщиком является организация, ее руководитель в соответствующем поле проставляет свои именные данные, день составления формы, подпись и печать организации.
  • Если справку заверяет законный представитель, являющийся физическим лицом, он подписывает форму, указав свои именные данные и день заполнения формы.
  • Если организацию представляет также организация, ее руководитель подтверждает заполненный бланк своей подписью, указав полное название организации, день составления и проставив печать организации.
  • Ниже указывается наименование документа, дающего представителю соответствующие полномочия. При подаче справки к ней необходимо приложить копию данного документа.

Остальные поля заполняются сотрудником налоговой инспекции, принявшим документ. Он указывает день представления информации о среднесписочном количестве и порядковый номер, под которым зарегистрирован документ. Ниже сотрудник налоговой службы проставляет свою подпись и указывает фамилию и инициалы.

Нюансы вычисления среднесписочной численности штата

справка о среднесписочной численности работников

Справка о среднесписочной численности работников должна подаваться в срок

Месячная среднесписочная численность сотрудников определяется методом суммирования показателей списочного количества сотрудников за все дни месяца по отдельности и деления этой величины на число дней в календарном месяце.

Показатель списочного количества на нерабочий день (выходной день недели или государственный праздник) равен аналогичной величине за рабочий день до него. Учет списочного количества сотрудников ведется на основании приказов о трудоустройстве, переводе сотрудников и их увольнении.

В списочный состав включаются сотрудники, присутствовавшие на работе и не явившиеся в силу различных обстоятельств (командировки, временная нетрудоспособность, отпуск, обучение, прогулы и др.)

Информация о среднесписочном составе штата работников за окончившийся календарный год представляется в виде заполненного бланка в органы налогового учета учреждением (предприятием) или лицом, ведущим предпринимательскую деятельность, если оно осуществляло прием наемных работников за этот год.

Документ подается в установленный срок – до 20-го января начавшегося года или до 20-го дня месяца, начавшегося после месяца, когда было создано или реорганизовано учреждение для вновь созданных или реорганизованных предприятий. За непредставление или несвоевременную подачу сведений должностные лица облагаются административным штрафом в сумме от 300 до 500 рублей.

Как рассчитать среднесписочную численность работников, подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Смотрите также
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы в Facebook
© 2017 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: