Что означает определение «материальная ответственность работника»

В трудовой дисциплине существует определение — материальная ответственность работника. Под ним понимают факт возмещения сотрудником материального ущерба.

Понятие материальной ответственности

Договор материальной ответственности работника

В процессе разбирательства работодатель рассматривает поведение виновного в имущественном ущербе в трудовом процессе, иногда может потребоваться сбор комиссии из квалифицированных специалистов. Работодатель для взыскания компенсации должен доказать:

• что ему (его предприятию) действительно принесен материальный ущерб;
• что ущерб был принесен по вине сотрудника, из-за его несоответствующего поведения в той или иной ситуации;
• размер принесенного ущерба;
• связь действия или наоборот бездействия сотрудника в момент трудовой деятельности из-за которой был принесен ущерб;
• наличие в договоре раздела о материальной ответственности работников предприятия, согласно действующему законодательству.

Пункты трудового кодекса РФ, предусмотренные для данной ситуации:

1. Ст. 247 ч. 2 ТК РФ: работник предприятия обязан письменно объяснить свое поведение во время рабочего процесса и указать причину нанесенного ущерба. При нежелании или отказе от письменного объяснения, работодатель имеет право на составление специально предусмотренного акта. Временные рамки предоставления объяснительной в Ст. 247 ч. 2 ТК РФ не указаны;
2. Ст. 193 ч. 1 ТК РФ: так как основополагающим при несении материальной ответственности является правовое и дисциплинарное нарушение, то согласно этой статье, на предоставление письменного объяснения выделяется два рабочих дня;
3. Ст. 238 ч. 1 ТК РФ: работодатель может претендовать на материальное восполнение исключительно прямого действительного ущерба (имеется ввиду: фактическая порча личного имущества работодателя или других работающих и находящихся на территории предприятия лиц, за сохранность имущества которых он несет ответственность; неожиданные финансовые расходы работодателя на восстановление имущественной собственности). Финансовую прибыль, которую производство потеряло в связи с правовым нарушением, работник возмещать не обязан в соответствии с данным пунктом закона;
4. Ст. 247 ч. 3 ТК РФ: работник имеет право привлечь представителя, в лице специалиста, способного, по его мнению, непредвзято описать всю ситуацию и действия работника в момент причинения имущественного ущерба.

Также в права работника входит:

• полноправный доступ к абсолютно всем материалам проверки его проступка;
• возможность оспорить предъявленные обвинения и заявить ходатайство.

Защита прав работника

Работник несет материальную ответственность за рабочий инструмент

Законодательство страны защищает права сотрудников и предусматривает возмещение ущерба, которое не больше, или равно одной среднемесячной заработной плате. Исходя из этого, материальная ответственность работника называется и является ограниченной.

Ограниченная ответственность также связана с физической нагрузкой и условиями труда на предприятии, особенно во второй половине дня, когда уменьшается самодисциплина и определение возможного уровня небезопасности в работе с оборудованием (станки, машины, рабочее сырье и прочее). Данные особенности провоцируют выпуск некачественной продукции или поломку инструментов для работы и специального оборудования.

После того, как точно доказана вина сотрудника в причиненном вреде, работодатель, предварительно уточнив согласие у работника, в течение месяца издает приказ о вычете необходимой суммы из заработной платы (если первое число не превышает второе). Ситуации, когда работодатель имеет право просить помощи у суда:

• отказ сотрудника от добровольного погашения задолженности;
• сотрудник уволился, оставив за собой невозмещенные убытки;
• сумма принесенного ущерба выше заработной платы сотрудника.

Компромиссные варианты решения подобной ситуации:

1. письменный договор о полноценном или частичном возмещении ущерба в рассрочку. (условия рассрочки и сроки выплаты обговариваются обеими сторонами);
2. работодателю может быть предложен обмен на равноценное по стоимости имущество;
3. ремонт оборудования и устранение неполадок по инициативе работника.

В свою очередь пострадавшая сторона имеет возможность изменить сумму взыскания в меньшую сторону или вовсе отказаться от него, а также привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности. В случае, если правонарушение оказалось преступлением или административным проступком, то работодатель должен обратиться в правоохранительные органы.

Материальная ответственность: согласно закону

материальная ответственность работника: схематически

Также законодательством предусмотрены исключения, когда работник несет полную материальную ответственность за принесенный ущерб. Такую ответственность различают по субъектному составу и содержанию правового нарушения. Ситуации полноценной материальной ответственности работника (Ст. 243 ТК РФ):

• нехватка ценных предметов, ответственность за которые нес работник, согласно заранее составленному договору;
• специально умышленное причинение вреда;
• когда законодательством на работника налагается полная ответственность за возмещение ущерба, который был принесен им работодателю при исполнении служебных обязательств.
• если правонарушение было совершенно работником в неадекватном состоянии (под воздействием алкоголя, наркотиков или токсичных веществ);
• если правонарушение совершалось в нерабочее время (например, сотрудник пришел в свой выходной и без спроса воспользовался оборудованием);
• если ущерб был следствием преступления, доказанного судом;
• при нарушении коммерческой тайны производства или разглашении секретной информации, если это учтено в федеральном законодательстве;
• если ущерб был совершен в результате административного проступка.

Финансовая ответственность

Финансовая ответственность оговаривается в трудовом договоре

Согласно ст. 243 ч. 2 ТК РФ по субъектному составу законодательство подчеркивает полную материальную ответственность по письменной договоренности работодателя и зам. руководителя предприятия, главным бухгалтером. Ст. 277 ч. 1 ТК РФ гласит, что полную финансовую ответственность за действительный ущерб несет руководитель предприятия.

Убытки возмещаются в рамках норм гражданского права (Ст. 277 ч. 2 ТК РФ). Полная материальная ответственность несовершеннолетним работникам присуждается если:

1. ущерб был умышленным;
2. был установлен факт преступления или административного правонарушения;
3. в случаях алкогольного, токсического или наркотического состояния.

Договор о материальной ответственности

Работник также несет полную материальную ответственность, если есть заранее заключенный договор при приеме на работу, исходя из которого работнику вверяются определенные материальные ценности и финансы. Министерство труда предоставило образец составления подобного договора 31. 12. 2002 года.

В договоре должно быть указано, что работодатель обязуется организовать все необходимые мероприятия для защиты вверенных ценностей, иначе ответственность работника будет снижена или полностью деактивирована. Каждая из сторон должна иметь при себе единицу договора с одинаковой юридической силой.

Обязательства работника должны быть четко прописаны в договоре (использование, хранение, реализация, перевозка материальных ценностей предприятия). Список работ и должностей предписывается Правительством РФ Минздравсоцразвития России. Стороны договора не имеют права отклоняться и выходить за его рамки. Также не разрешается расширение списка в определенных актах и коллективном договоре. Договор о полной материальной ответственности должен соответственно пересматриваться, если вносятся изменения списка.

Помимо индивидуальной материальной ответственности, трудовой кодекс рассматривает коллективную. В этом случае также обязательно наличие заранее заключенного договора с группой сотрудников, занимающихся сбытом, пользованием или хранением материальных ценностей работодателя. Образец такого договора разработан Минтрудом РФ от 03. 12. 2002 года. Каждый член коллектива вместе с работодателем заключают данный договор. В нем должны быть указаны последующие пункты:

• предмет договора;
• что входит в обязательства обеих сторон, какие они имеют права;
• план ведения отчетности;
• порядок возмещения материальных потерь.

Подписание должно осуществляться каждым из участников в обязательном порядке.

Сотрудник вынужден оплатить принесенный ущерб

Нюансы договора о полной коллективной материальной ответственности:

• назначение руководителя коллектива осуществляется работодателем, отталкиваясь от коллегиального решения;
• при отсутствии бригадира его заместителем назначается кто-то из членов бригады;
• при приеме на работу еще одного члена коллектива не требуется заключение нового договора, достаточно вписать прибывшего в действующий документ, где он должен поставить свою подпись;
• полное обновление договора необходимо если в составе бригады поменялось или уволилось более 50% участников.

Работодатель обязан обеспечить необходимые условия для максимальной сохранности вверяемого коллективу ценного имущества или финансов. При обнаружении неполадок и нарушении условий хранения, задача работодателя в минимальные сроки раскрыть проблему и устранить ее. Коллектив несет ответственность только за материальные затраты, понесенные работодателем по вине участников бригады.

Размер возмещаемых потерь работодателю исходит из фактического ущерба. Сумма ущерба должна равняться рыночной стоимости поврежденного имущества, но не меньше чем указанная в смете бухгалтерии. Также на сумму влияет состояние поломанного оборудования и его уровень износа.

Ст. 246 ч.2 ТК РФ предусматривает индивидуальное определение суммы понесенного ущерба, если была установлена умышленная порча имущества, кража, исчезновение или нехватка особых ценностей (драгоценные металлы, камни, ювелирные изделия, препараты, содержащие наркотические вещества и тому подобное). У вышеуказанного пункта есть случаи-исключения, при которых полная материальная ответственность автоматически аннулируется:

• невыполнение работодателем своих обязанностей, касательно надежной защиты вверенного работнику или коллективу имущества;
• физическая невозможность противостоять;
• нормальный хозяйственный риск;
• случаи крайней необходимости или обороны.

Подобные меры применяются если фактический ущерб гораздо выше его номинальной стоимости. В законодательстве № З-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 8. 01. 1998 года указано, что работники обязаны возместить работодателю сумму, в сто раз превышающую прямой действительный ущерб.

Материальная ответственность работника и работодателя — тема видеосюжета: