Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении? Размеры компенсации

Если сотрудник увольняется, не успев побывать в отпуске, по закону ему положена компенсация. Предприятие должно выплатить деньги не только за последний год, но и за все ранее не использованные отпуска, что часто требует сложного расчета. Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении, какие права работника и обязанности работодателя при этом нужно учитывать? Есть несколько нестандартных ситуаций, требующих особых формул расчета компенсаций.

За какой срок выплачивается компенсация?

Как рассчитать неотгуленный отпуск

Рассчитать неотгуленный отпуск без проблем помогут в бухгалтерии

Платить компенсацию за неиспользованные отпускные дни работодатель обязуется независимо от того, по какой причине был уволен работник. Даже если причиной увольнения стал конфликт с руководством или грубое нарушение дисциплины, в день увольнения предприятие обязано провести с сотрудником полный расчет.

Если сотрудник брал отпуск заранее и не отработал предоставленные отпускные дни, то сумма за них, напротив, удерживается из заработной платы при окончательном расчете. Полная сумма отпускной компенсации выплачивается, если сотрудник проработал на предприятии целый год и в течение 11 месяцев не использовал положенный по закону отпуск.

Если же он работал не весь год, а только несколько месяцев, сумма компенсации начисляется пропорционально реально отработанному времени. Если сотрудник проработал несколько месяцев и еще менее 15 дней, эти дни не учитываются, а если 15 и более дней – их нужно округлить до полного месяца.

Есть и другой вариант: сотрудник перед увольнением может уйти в отпуск и использовать все положенные дни, даже если они накопились за несколько лет. Днем увольнения в этом случае станет последний день отпуска, а отпускные выплачиваются перед его началом.

Трудовая книжка вместе с отпускными передается работнику перед началом отпуска, но официально устроиться на новую работу он сможет только после его окончания.

Расчет компенсации за отпуск

Как рассчитать неотгуленный отпуск

Образец заявления

Общая сумма выплат за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: нужно посчитать средний дневной заработок и умножить получившееся значение на количество отпускных дней, которые не были использованы работником. Аналогично рассчитывается сумма, которая удерживается из зарплаты, если работник брал оплачиваемый отпуск заранее и не успел отработать положенное время.

Средний ежедневный заработок в соответствии с Постановлением правительства №922 рассчитывают по следующей методике:

  • Определяется сумма общего заработка сотрудника, которую он должен получить за один расчетный период. Под заработком понимается непосредственно заработная плата за труд, в эту сумму не включаются больничные, пособия, пенсия и другие выплаты.
  • Подсчитывается количество календарных дней, отработанных за расчетный период. Если учитывается количество полных месяцев, то по среднему значению учитывается 29,3 календарных дней.
  • Из общего количества вычитаются дни, пропущенные работником по различным причинам – это дни больничных, отгулов, неоплачиваемых отпусков и т. д.
  • Весь заработок работника делится на полученное количество календарных дней. Полученный результат является средним дневным заработком, на основе которого подсчитываются отпускные выплаты.
  • В современной бухгалтерии расчеты крайне редко проводятся вручную: намного проще, удобнее и надежнее воспользоваться специальными программами-калькуляторами, в которые нужно только добавить нужные значения. При расчете общего количества календарных дней в это значение нельзя включать выходные, праздники и все дни, которые в организации были объявлены нерабочими, Также при расчетах нужно учитывать НДФЛ.

Частные случаи начисления компенсаций

Как рассчитать неотгуленный отпуск

Трудовая выдается в начале отпуска

При увольнении отпускные рассчитываются с учетом количества отработанных в данном расчетном году месяцев. Если продолжительность отпуска у работника составляет стандартные 28 дней, и в этом году он отработал только 5,5 месяцев, то ему начисляются отпускные за половину отпуска, то есть за 14 дней с учетом среднего дневного заработка.

Однако есть несколько частных случаев, при которых при отработанных 5,5 месяцах и более работнику предприятие обязано выплатить компенсацию за полный неиспользованный отпуск. Такое решение применяется в следующих случаях:

  1. Работники увольняются из-за ликвидации организации, поскольку они прерывают работу не по собственному желанию, предприятие выплачивает полную компенсацию.
  2. Работника призывают на военную службу. В этом случае аналогичным образом платится полная компенсация.
  3. Сотрудник уходит на другую работу в той же организации по согласованию с руководством организации. Как правило, при переводе увеличивается заработная плата, перед переоформлением сотрудник получает компенсацию за неиспользованный на старом месте отпуск.

Есть и другие основания, при которых предприятие должно полностью компенсировать сотруднику неиспользованные отпускные дни. Все они связаны с ситуациями, когда сотрудник увольняется не по своему желанию и не по своей вине, а под воздействием других обстоятельств.

Продолжительность отпуска также может различаться в зависимости от сферы деятельности. Для тех, кто занят на вредных и опасных производствах оплачиваемый отпуск увеличивается на 7 дополнительных дней, при постоянно ненормированном графике – на три дня. По распоряжению руководства для сотрудников, занятых работами особого характера, отпуск также может быть увеличен. В этом случае расчет компенсации за отпуск проводится с учетом всех этих дополнительных дней.

Расчет компенсации отпуска при индексации заработка

Как рассчитать неотгуленный отпуск

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно написать заявление

Расчет компенсации немного меняется, если в течение отчетного периода работодатель повышал тарифные ставки, то есть зарплату сотрудников. В этом случае подсчитывается коэффициент повышения: новый оклад нужно поделить на старый, и средний дневной заработок умножается на полученное значение. Возможно несколько ситуаций:

  • Если оклад был повышен в продолжение отчетного периода, отпускные за количество месяцев до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.
  • Если оклад повысили перед началом отпуска, значит, вся сумма отпускных должна быть умножена на коэффициент повышения.
  • Если зарплата была повышена во время самого отпуска, то отпускные выплаты должны быть увеличены именно с этой даты.

При увольнении работник получает окончательный расчет, состоящий из трех составляющих: заработной платы за отработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска и выходного пособия, если оно положено в данной ситуации. При этом работник в последний день получает трудовую книжку и может устраиваться на новое место.

Нередко при увольнении возникают трудовые споры, связанные с положенной по закону компенсацией отпускных. Работники должны знать свои права: предприятие при увольнении обязано полностью рассчитаться с сотрудником, и оно не имеет права задерживать выплаты. При ущемлении прав можно обращаться в суд для проведения проверки действий работодателя и восстановления справедливости.

Мнение юриста-эксперта:

[wpmfc_cab_ss]Процедура начисления заработной платы, операция для бухгалтерии стандартная. Абсолютное большинство бухгалтеров используют для этих целей специализированные компьютерные программы. В последнее время сложилась такая ситуация, что сами профессиональные бухгалтеры, не знают, как вручную рассчитать заработок.

Это уже рутинная работа. Нет особой необходимости знать работнику все формулы. Достаточно ознакомиться с расчетным листком, в котором все начисления распечатываются. Гораздо важнее знать свои права на различные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором и коллективным договором. Если вы их все знаете, но не увидите в расчетном листке, тогда необходимо вникать в подробности.

Еще раз обращаем внимание наших читателей, у вас есть право заключать коллективный договор. Используйте все свои конституционные права на труд и оплату труда.[/wpmfc_cab_ss]

Смотрите совет эксперта о том, как рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

Смотрите также:
Интересное:
Обсуждение: 2 комментария
  1. Елена:

    Не сталкивалась с подобной ситуацией, так как вовремя иду в отпуск, но она вполне реальная. Хотя отпуска должны отгуливаться работниками строго в срок и задерживать его не стоит.

    Ответить
    1. Да, отпуск надо использовать своевременно. Это во всех отношениях правильно. Некоторые руководители исходят из простого житейского правила: Если работник не был несколько лет в отпуске, то его надо увольнять, так как плохо работает, ведь не устает же.
      Хоть и выглядит как шутка, но доля истины в этом есть. Отпуск людям нужен людям не только для того, чтобы получать удовольствия от его использования. Это полезно для здоровья и для повышения общей трудоспособности. При этом растет и производительность труда, и как следствие, должен расти и заработок.
      Если же все-таки вышло так, что отпуск отгулять не удалось, то обязательно зафиксируйте письменно это обстоятельство в отделе кадров, чтобы он не пропал вовсе. Без этого неиспользуемый отпуск может быть предоставлен только за последний год. То есть это вопрос не следует пускать на самотек.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Наши телефоны
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
© 2024 Юрист Помог | Онлайн консультация | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты