Как считать среднесписочную численность работников? Для чего делать эти расчеты?

Что понимают под термином среднесписочная численность работников? Зачем так необходимо ее рассчитывать? Какие правила расчета, по каким формулам и за какой период времени нужно ее считать?

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
 

Для чего необходим расчет?

Как считать среднесписочную численность работников

Считать среднесписочную численность работников необходимо для расчета налогов

Вычисление статистических данных не единственная и не основная цель данного расчета. Прежде всего он нужен для корректного расчета налогов. Это отчет за предшествующий календарный год, который оформляется до 20 января – первый отчет в новом году.

Если расчет ведется за предыдущий год, то ставится дата – 1 января данного года, если же фирма только была создана, или реорганизована ставят первое число следующего после создания месяца.

Данная форма отчета принята приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007, ее можно найти в статье 80 Налогового кодекса РФ. Согласно с разъяснительным письмом Минфина, отчет обязательно подается в налоговую службу, имеются или нет в данной организации наемные рабочие.

Те компании, или частные предприятия, которые имеют среднесписочную численность работников больше, чем сто человек, подают отчет обязательно в электронном варианте. Если работающих на фирме менее ста, то можно выбирать между электронной или бумажной налоговой декларацией.

Эта статья в первую очередь заинтересует бухгалтеров. Именно в бухгалтерии производится данный расчет. Бухгалтер должен быть максимально сосредоточен, чтобы сдать верный налоговый отчет.

Хорошее начало года сулит успех в делах до самого его окончания. Не стоит портить себе настроение проблемами с налоговой в самом начале работы. Не вовремя сданный отчет грозит компании крупными неприятностями. Фирме, а также ее руководителю или главному бухгалтеру могут выписать штраф.

Он не слишком большой, но при этом налоговая также имеет право лишить организацию налоговых льгот. Налоговые органы могут пересчитать и доначислить налоги, взыскать пеню или штраф. И сдать отчет все равно будет необходимо, так что лучше сделать это сразу, дабы избежать множества неприятных последствий.

Большие организации, с множеством работников, могут воспользоваться автоматическими системами учета. Существуют специальные программы, которые быстро и качественно просчитают нужный показатель, который потом вносят в отчет.

Формулы, которые применяют для расчета

Как считать среднесписочную численность работников

Для расчета есть специальные автоматические формулы

Расчет среднесписочного количества должен соответствовать каждодневному списку рабочих. Данные по расчету должны совпадать с показателями из табеля учета рабочего времени. Явка рабочих на работу обязательно регистрируется в специальных формах Т-12 и Т-13.

Учитывают также и данные таких рабочих документов: приказов о зачислении на работу, приказов об отпуске сотрудника, о переводе сотрудника на другое рабочее место, об увольнении. Основные сведения можно найти в его личной карте, расчетно-платежной ведомости или в иных документах.

Формула расчета и указания как правильно проводить расчет имеются в приказе Росстата. Данная формула звучит так: Годовая среднесписочная численность = сумма месячной среднесписочной численности за двенадцать месяцев (за январь + … + за декабрь) / 12

Результат полученный по этой формуле стоит делить на 12 даже если компания начала свою работу не в начале года, а в его середине. Чтоб узнать месячную среднесписочную численность, можно воспользоваться поданным ниже расчетом.

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочное число особ, задействованых полный рабочий день (включает тех, кто явился и тех, кто не пришел на работу) + среднесписочная численность работников, чья занятость является неполной.

Чтоб узнать количество рабочих, которые работают полный рабочий день, нужно их количество по списку за каждое число в месяце разделить на число дней в месяце: (за первое число + за второе число + за третье число + за четвертое число + … + количество сотрудников за последнее число по списку) / календарное количество дней в конкретном месяце.

Иногда нужно знать поквартальную среднесписочную численность. Расчет за квартал делают по той же схеме. Высчитывают сумму за каждый отдельный месяц квартала, которую затем разделяют на 3 (что соответствует количеству месяцев в квартале).

Число работников – это основная характеристика, которая используется для данного расчета. В него входят все сотрудники данной организации. Кроме тех, кто работает на постоянной основе, учитываются сезонные или временные работники,

В этот список входят фактические рабочие, работающие на дому сотрудники и те, кто имеет испытательный срок и те, кто по каким-либо причинам отсутствует некоторое время (кроме нескольких исключений, о которых будет рассказано позже).

Для неполной занятости формула выглядит так: все отработанные сотрудником в этом месяце рабочие часы / длительность рабочего дня, конкретной фирмы / количество рабочих дней в месяце.

В перечень тех, кто обязательно работает неполный рабочий день входят: не достигшие совершеннолетия, кормящие матеря, лица, имеющие инвалидность, работающие на вредном производстве.

Пример месячного расчета

Как считать среднесписочную численность работников

Не все категории работников попадают под расчет

В июне этого года число сотрудников было таким: с 1 по 13 – 20 человек, 13 числа один работник был уволен, а 21 было взято на работу 3 новых сотрудника. Считаем по известным нам формулам: (20 *13) + (19 * 8) + (22 * 9) / 30 = 260 + 152 + 198 / 30 = 20,3.

Таким же образом можно узнать результат по каждому месяцу. Допустим в июне 20, в июле 18, а в августе 22. После этих несложных вычислений легко узнать поквартальную численность. Среднестатистическая за квартал будет равна: 20+18+22/3 = 20 человек.

Организация, которая не имеет никаких работников кроме директора, имеет очень простой расчет. Все показатели равны единице. Чем больше фирма и количество работающих, тем больше числа и тем сложнее вести расчет, но принцип остается тем же.

Более сложная ситуация, когда человек работает неполный рабочий день, тогда для каждого сотрудника учитывают отработанные им часы. Считают количество отработанных часов, делят на длительность рабочего дня и число дней в месяце. К примеру, в июне работало 11 человек с продолжительностью рабочего дня 5 часов. (5 * 11 * 30) / 8 / 30 = 6,8 = 7.

Нужно быть внимательным при учете всех сотрудников и отработанных ими часов, и тогда с составлением среднестатистической численности не будет никаких проблем.

Правила округления к целому числу

Часто возникает необходимость округлить среднее число рабочих. Согласитесь, что 24,3 работника не может работать на фирме. Округлить число рабочих можно по стандартным правилам математики. Число округляют к большему значению, если десятичный знак – пять или большая цифра. Если меньше пяти, то округлить нужно к меньшему значению.

Расчет внешних совместителей

Как считать среднесписочную численность работников

При совместительстве учитывается только основное место работы

Сотрудники, чье основное место работы не в вашей организации (внешние совместители) не учитываются при проведении данного расчета. Такого работника должна учитывать в своем списке организация которая является основным местом его работы.

Стоит учитывать, что каждый сотрудник вашей фирмы считается как один человек, независимо, на пол ставки или на две он оформлен. Работник, который числится и по трудовому, и по гражданско-правому договору, учитывается только однажды.

Какие сотрудники не учитываются?

Некоторые особы не должны учитываться при расчете:

  • адвокаты;
  • сотрудники, чье основное место работы не в вашей фирме;
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору;
  • люди, которые написали заявление об увольнении;
  • работники, которые не вышли на работу, и не предупредили о своем отсутствии

Также не входят в список:

  • женщины, причиной отсутствия которых является беременность, или роды;
  • те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • те, кто отсутствуют на работе, в связи с усыновлением ребенка;
  • те работники, которые отсутствуют из-за командировки за границу;
  • владельцы компаний, которые не имеют зарплаты;
  • абитуриенты или студенты в учебном отпуске

Надеемся, что данная статья является для вас полезной и поможет вам верно и быстро рассчитать среднесписочную численность сотрудников организации, и в срок сдать годовой отчет.

Как рассчитать среднесписочную численность работников, вам подскажет и видео:

Поделитесь своим мнением

Консультация юриста по телефону

Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы на ok.ru
Мы в Facebook
© 2016 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты