Как рассчитывается количество рабочих дней в месяце? Нормы рабочего времени

Уже не одно десятилетие ежегодно выпускается производственный календарь, в котором обозначены выходные и рабочие дни. Воспользовавшись им, можно узнать, на какие дни выпали общегосударственные праздники. Сложив праздничные дни и воскресенья, можно узнать, каково различие календарных и рабочих дней за период.

Нормы рабочего времени

Рабочая неделя — 40 часов

В соответствии с российским законодательством, самая большая продолжительность рабочей недели должна вмещаться в 40 часов. Эта цифра стала определяющей в определении продолжительности дневной смены.

Поскольку количество часов во всех сменах должно совпадать, а рабочими считаются 5 дней, то получается, что одна смена – 8 часов.

Однако существуют различные типы графиков, которые сообщаются работодателем при приеме человека на работу. Каждое отдельное предприятие устанавливает свой график труда, но он не должен противоречить действующему законодательству.

Праздничные дни влияют на количество рабочих дней за месяц. Самое большое количество праздников в Российской Федерации приходится на январь и май. В эти месяцы рабочих дней остается всего 17 – 18. Это совсем немного по сравнению с обычным месяцем, в котором рабочих дней около 23. Чтобы найти количество рабочих дней, надо от 31 (30) отнять количество воскресных дней и праздничных.

В Кодексе законов о труде обозначено максимальное количество рабочих дней в неделю – это 6. Один выходной является обязательным, поэтому 7 дней в неделю без выходных работать нельзя.

Рабочая смена

Не может человек работать 7 дней в неделю!

КЗоТ (51 статья) содержит указания, касающиеся продолжительности рабочей смены. Допускаются некоторые вариации в количестве часов, в течение которых может длиться рабочая смена.

На продолжительность рабочей смены влияют условия труда, а еще возрастная группа сотрудников. Чтобы не допустить нарушений, надо разобраться в особенностях формирования рабочей смены.

Если человеку исполнилось 14 лет, значит, он может устроиться на работу. Но у него будет своя продолжительность рабочего времени, исчисляемая в соответствии с недельным графиком. Для работников, которым еще нет 16 лет, рабочая неделя — не больше 24 часов. При этом, дети могут работать в только в каникулярное время. Потому что их главная задача – учеба.

Для молодежи возрастом от 16 до 18 лет объем рабочих часов в неделю не больше – 36. Если обстоятельства складываются так, что несовершеннолетний работник изъявляет желание работать и в учебное время, то максимальное количество часов рабочего времени для него будет еще меньше. По закону для лиц, возраст которых 14 – 16 лет, рабочее время в неделю не может превышать 12 часов, для 16 – 18 – летних – только 18 часов в неделю и не больше.

Если на производстве условия труда официально считаются вредным, то продолжительность рабочего времени заметно сокращается. В данных обстоятельствах в неделю работают до 36 часов. Это довольно существенное сокращение рабочего времени: минимум на 4 часа. Продолжительность каждой рабочей смены устанавливается в рамках этого положения.

Врачи, учителя в связи со спецификой своей работы имеют сокращенную продолжительность времени работы. Просто в календарном году врачи сталкиваются с эпидемиями, а учителям приходится принимать экзамены, а такие периоды их рабочий день становится ненормированным и им приходится значительно перерабатывать. Есть другие виды деятельности, которые требуют от учителей и врачей длительного пребывания на рабочем месте.

По решению администрации может быть сокращено время пребывания на рабочем месте для женщин – матерей, у которых дети не достигли 14-летнего возраста. Льготами могут пользоваться и женщины, на чьем попечении находятся дети-инвалиды. Продолжительность рабочего времени в данной ситуации формируется в соответствии с оптимальным количеством часов в смене и необходимостью осуществлять уход за детьми. Нормы регламентируются законодательством РФ.

Количество рабочих часов за месяц является базой для определения продолжительности рабочего времени, для бухгалтерских операций. Основные указания содержатся в КЗоТ РФ.

Особенности графика работы в праздники

Праздники — нерабочие дни

ТК РФ (112 статья) определяет дни, которые названы нерабочими. К ним относятся следующие праздники:

• 1 января – 8 января. Дни новогодних торжеств, Рождества Христова.
• 23 Февраля – День защитника Отечества.
• 8 Марта – международный женский день.
• 1 Мая – Праздник весны и труда.
• 9 Мая – День Победы.
• 12 июня – День России.
• 4 ноября – День народного единства

В случае, когда праздник совпал с воскресеньем, то выходным становится дополнительно следующий рабочий день, потому что на него переносят праздничный день. Это правило не касается новогодних каникул. На все это указывается в 112 статье ТК РФ. Эта статья регламентирует праздничные дни и правила переносов.

Обилие праздников и переносов приводит к тому, что именно январь и май стали самыми короткими по рабочему времени месяцами в году. В январе и так длительные каникулы. А в мае при совпадении праздничных дней и воскресных появляются переносы, уменьшающие количество рабочих дней.

Основные показатели времени

Человеко-дни

Зарплата зависит от количества рабочих дней в месяце

Данный показатель состоит из рабочего времени и выходных (праздничных) дней. Этот показатель позволяет узнать, какое время фактически отработал тот или иной сотрудник, эти данные нужны для статистики и для аналитической работы.

Человеко-день может быть отработанным. Таким показатель можно считать, если человек явился на работу, начал выполнять свои обязанности. Результат работы сотрудника никак не влияет на показатель.

Человеко-день называется отработанным, даже если свои обязанности сотрудник выполняет не на своем рабочем месте, а находясь в командировке или выполняя поручения своего работодателя в других компаниях. Если свое предприятие вынужденно простаивает, а работников привлекли к работе в других фирмах, то человеко-дни также являются отработанными.

Если сотрудник не явился или пришел на работу, но не приступил к обязанностям по любой причине, человеко-день считается целодневным простоем. Проставленные явки / неявки – это возможность учитывать, выходит ли человек на работу. Основные причины неявок:

• Ежегодный отпуск.
• Отпуск в учебных целях (для обучения по заочной форме, для участия в экзаменационной сессии, для защиты диплома).
• Болезнь.
• Выполнение прочих обязанностей (государственных, общественных).
• С разрешения администрации по личному заявлению без сохранения зарплаты.
• Прогулы (неявки без уважительных причин).

Только регулярные выходы на работу, выполнение своих обязанностей, отсутствие прогулов без уважительной причины становятся основой сотрудничества и своевременного получения заработной платы. Разумеется, время ежегодного отпуска к этому не относится.

Человеко-часы

Расчет количества рабочих дней в месяце — дело бухгалтерии

Показателя человеко-дни недостаточно для проведения комплексного учета. В каждом графике предусмотрены не только часы для работы, но и время на отдых, обед. Если вести учет только в человеко-днях, то понять, сколько конкретно времени работник уделяет внимание служебным обязанностям, а сколько – отдыху, невозможно.

Поэтому человеко-дни не дают точных сведений о результативности работы. такой показатель как «человеко-час» указывает на то, сколько времени человек потратил на выполнение своих служебных обязанностей, на производство продукции, на оказание услуг.

Соблюдение заявленного хронометража при проведении определенных производственных циклов нуждается в учете не только часов, но минут и секунд. Принято считать час рабочего времени за человеко-час. При определении человеко-часа опираются на такие данные:

1. сколько отработано всего;
2. сколько отработано сверхурочно;
3. сколько времени ушло на простои.

Данные показатели необходимы для общей оценки эффективности использования рабочего времени. Перечисленную выше информацию принято считать исходной, ее обрабатывают в первую очередь на уровне одного предприятия. Сначала сводятся данные по подразделениям, например, по цехам.

После анализа в масштабах предприятия показатели передаются на более высокий уровень – отрасль, вся экономика государства. Чтобы получить предельно точные результаты, надо ответственно вести соответствующую документацию.

Каждый работник должен требовать соблюдения своих прав относительно количества рабочего времени, праздничных, выходных дней. При этом сотрудники должны выполнять свои обязанности, не забывая, что каждый рабочий час предназначен для трудовой деятельности.

Мнение юриста-эксперта:

[wpmfc_cab_ss]Цель статьи носит познавательный характер. Поэтому не стоит пытаться все рассчитать самостоятельно, от этого количество рабочих дней не изменится. Уровень современного технического прогресса позволяет полностью автоматизировать прогресс. Для этого необходимо внести в соответствующую компьютерную программу исходные сведения для расчетов. Далее она все сделает сама.

Ежемесячно вы получаете расчетный листок, в котором отражены все результаты расчетов. Если у вас возникли неясности или вопросы, вы можете обратиться к тому специалисту, который производил эти расчеты за разъяснениями. В случае, если вы будете этим не удовлетворены, обращайтесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией.[/wpmfc_cab_ss]

Как рассчитать оплату труда при использовании суммированного учета рабочего времени при разных системах оплаты труда: