Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
 

По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Шаблон заявления на отпуск

Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях

Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях. В этом документе должны присутствовать следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя, название организации. Если руководитель в момент написания заявления сам находится в отпуске, в документе нужно указывать ФИО и должность лица, временно исполняющего обязанности руководителя.
  • ФИО работника с указанием его должности и табельного номера.
  • В центре строки пишется название документа – заявление.
  • Далее необходимо написать стандартную фразу: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск» — и указать дат его начала. Если вы не предполагаете отдыхать весь положенный срок, необходимо указать, по какое число предоставляется отпуск.
  • Указывается дата написания заявления, ставится подпись сотрудника.
  • Документ подается руководителю, и он должен поставить на нем свою подпись, свидетельствующую о разрешении. После этого документ должен быть вложен в личное дело сотрудника в отделе кадров.

Как написать заявление на предоставление части отпуска?

Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

  • Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
  • В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
  • Далее ставиться дата и подпись сотрудника. Работодатель может разрешить уйти на один или несколько дней, а может и отказать в просьбе сотрудника. В обоих случаях в нижней части листа ставится резолюция начальника организации.
  • Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.

Как перенести время отпуска?

Шаблон заявления на отпуск

Шаблон заявления на отпуск: образец

График отпусков в организации обычно составляется заранее и о возможности согласуется с работниками. Однако иногда возникает необходимость перенести запланированные сроки по разным причинам. Это может быть получение туристической путевки, необходимость уехать на некоторое время и города и т. д.

Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление.  В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

Если получилось договориться, оба сотрудника пишут заявление с указанием нового времени отпуска. Если договоренности достичь не удалось, решение принимает только руководитель: он может отказать в просьбе или в приказном порядке поменять сроки отпусков двух сотрудников местами.

Как пишется заявление на ученический отпуск?

Шаблон заявления на отпуск

В заявлении нужно указать: оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый

Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

Перед тем, как отправиться на обучение или на сессию, работник должен убедиться, что заявление было подписано руководителем и получило положительную резолюцию. В противном случае невыход на работу может быть признан прогулом, и в этом случае работника уволят.

Как писать заявление на отпуск без оплаты?

Шаблон заявления на отпуск

Заявление на отпуск является юридическим документом

Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

Поделитесь своим мнением

Консультация юриста по телефону

Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы на ok.ru
Мы в Facebook
© 2016 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты