За сколько дней пишется заявление на отпуск? Порядок написания

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
 

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

График отпусков на предприятии

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и требуется ли заранее договариваться с работодателем. На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись. Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются по графику, то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

Крайний срок выплаты отпускных – один день до ухода в отпуск, любые задержки являются нарушением прав работника.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Большинство работников отпуск берут летом

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

  • Женщины, которым предстоит уходить в отпуск по беременности, они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
  • Несовершеннолетние сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
  • Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
  • Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

В перечень специальностей, обладающих правом на дополнительный отпуск, входят космонавты, прокуроры, спасатели, военнослужащие, судьи, муниципальные служащие и многие другие категории.

Правила составления заявления

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

  • В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
  • Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
  • По центру листа пишется название документа.
  • В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
  • Ставится подпись сотрудника и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику. Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства. В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо отпускных дней. Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

За сколько дней пишется заявление на отпуск

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

  • Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
  • Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
  • Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников. Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом. При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

Поделитесь своим мнением

Консультация юриста по телефону

Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы на ok.ru
Мы в Facebook
© 2016 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты