Акт приема и передачи ключей от помещения: цели оформление и основные правила составления

Для того, чтобы осуществить процесс передачи ключей от одного человека другому от определенного объекта, необходимо оформить ряд документов, которые сопровождают данную процедуру. Каждый из таких документов обладает своими особыми характеристиками и назначением, но наиболее важным и чаще всего используемым является акт приема и передачи ключей от помещения.

Акт, регламентирующий прием и передачу ключей от помещения: объекты

Объектами акта могут стать жилые, нежилые и офисные помещения

Данный документ сопровождает операции, касающиеся следующих объектов:

• Квартира в новом доме (в данном случае случае субъектами становятся застройщик и новый собственник квартиры);
• Сооружения и нежилые помещения (акт оформляется двумя организациями, участвующими в сделке);
• Офисные здания, наиболее складские помещения, торговые точки и т.п. (акт составляется между сотрудниками одной компании, когда вопрос касается коммерчески важного объекта).

Сам акт не может быть в статусе самостоятельного документа — он входит в сопровождение общей документации для операций аренды, продажи, покупки помещений. Кроме того, данный акт может быть внутрикорпоративным и заключенным между двумя сотрудниками.

Цели оформления

Цель акта — передача ответственности за объект недвижимости получателю

Основная задача при составлении данного документа заключается в регламентировании прав и обязанностей двух сторон, подписавших его, по вопросам сохранности объекта договора. Когда от одного владельца переданы ключи другому, то полная ответственность за целостность объекта возлагается на получателя: она распространяется как на само помещение, так и на предметы, находящиеся внутри.

В том случае, если объект оказался поврежден после заключения договора, то субъект данного процесса (первоначальный владелец) вправе взыскать издержки с получателя ключей.

Акт позволяет юридически закрепить права, и в случае спорного момента между двумя сторонами документация определяет виновного в нарушении прав.

В составлении документа обязательное участие принимают две стороны. Первая сторона — это передающий ключи, а вторая — принимающая. На практике сам процесс оформления акта чаще всего возлагается на отдающую сторону, однако при этом подписи, удостоверяющие согласие с содержанием акта, принадлежат обеим сторонам. При этих условиях документ считается действительным и легитимным.

Рекомендации по оформлению акта приема/передачи ключей

Акт может быть составлен по произвольному шаблону, но обязан соответствовать требованиям

 На данный момент нет юридически закрепленного шаблона написания акта. Таким образом, организация имеет право устанавливать собственный шаблон составления акта либо заполняется произвольно. При этом документ обязан соответствовать следующим требованиям:

1. В структуру входят такие элементы, как «шапка документа», основное содержание и заключение.
2. Акт имеет свою юридическую силу только в том случае, если в нем отражены подписи двух сторон. Если участник процесса действует согласно доверенности, то информация об этом документе также должна быть занесена в акт.
3. В случае, когда при составлении акта, были привлечены свидетели, их основные данные обязательно должны быть также занесены в акт: в частности, фамилия, имя и отчество; данные паспорта; адрес прописки и фактический. Также в акте проставляются их подписи.

 Ответственность за объект и соответствующие права на него переходят к принимающей стороне только после непосредственного подписания акта двумя сторонами. Согласно законодательству, данная документация не подлежит обязательному заверению печатью организации. Данное требование было отменено. Печать может быть обязательной только в том случае, если данный пункт отмечен в правовых документах организации.

[embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2018/02/2030_akt_priema-peredachi_kljuchej.doc» text=»Скачать образец акта» viewer=»microsoft» ]

Для составления акта подойдет любой формат листа бумаги, хотя наиболее часто использующийся — это А4. Кроме того, данный акт может быть составлен на бланке организации, если данный имеется. Согласно юридическим нормам, акт может быть оформлен от руки либо машинным текстом — своей силы он от этого не потеряет.

Стоит отметить, что акт всегда оформляется в двух экземплярах. Экземпляры при этом отдаются на руки обеим сторонам. При наличие свидетелей они должны получить заверенные копии данного акта.

Когда акт составлен и подписан, то информация о его оформлении должна быть обязательна занесена в журнал учета документации. Затем акт передается в архив для дальнейшего хранения. Законодательными актами установлен определенный период, в течение которого документ необходимо хранить.

В акте, который регламентирует передачу ключей, может быть также отражена дополнительная информация, которая необходима обеим сторонам договора. Информация о дополнительной документации также должна быть отражена в акте приема и передачи ключей. В конце договора обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон акта, а также при необходимости свидетелей.

Смотрите видео об актах приема-передачи ключей в сделках с недвижимостью: