Справка для вычета 2-НДФЛ в 2019: понятие и основные изменения

Довольно часто в различных государственных учреждениях, организациях требуют представить справку по форме 2-НДФЛ. За непонятной аббревиатурой скрывается номер бланка и понятие самого уплачиваемого гражданином налога — налога на доходы физического лица или по другому подоходного.

Что такое справка 2-НДФЛ

Образец справки 2-НДФЛ

Справка формы 2-НДФЛ

Данный документ, определённый приказом налоговой службы формы 2, отражает в себе сумму всех полученных от работодателя денежных средств и уплаченного с этой суммы сбора.

В связи с изменениями от 01.01.2019 года, действующими для сведений, предоставленных с 01.04.2019 года, согласно приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@, для отчёта о подоходном налоге применяются две формы:

  • документ — отчёт для налоговой инспекции;
  • выдаваемый работнику документ о полученных суммах и удержаниях.

С учётом этих нововведений указывается и на невозможность удержать налог с какого-либо дохода и конкретная денежная сумма.

Какие данные указывают в справке 2-НДФЛ

Данный документ состоит из:

  1. Основной части, в которой три раздела: информация о получателе дохода (в этом разделе указывается Инн, ФИО, статус налогоплательщика, дата рождения, код страны гражданства, паспортные данные); суммы дохода и налога за отчётный период; возвраты денежных средств с уплаченных налогов.

2. Важного для заполнения поля о полноте и достоверности отраженных в ней сведений.

3. Дополнения с указанием сумм по месяцам.

Зачастую в основную часть работодатель добавляет ещё и данные о себе.

В целом, структура документа претерпела изменения по сравнению с ранее действовавшей формой, теперь в справке всего три части, о суммах доходов и возвратов по каждому месяцу вписывают дополнительно.

Для чего нужна справка и зачем ее делать

С 2019 года этот документ является бланком отчетности исключительно для налоговых органов. А для банков, кредитных учреждений и иных органов предусмотрена обычная справка о полученных денежных средствах и произведённых с них удержаниях.

Налоговым агентам

В рамках декларационной кампании работодателю справки по доходам всех работников необходимо каждый год подавать в налоговую инспекцию. Налоговый агент обладает всеми сведениями и, следуя инструкциям ФНС России, заполняет эту бумагу.

Физическим лицам

Для получения справки нужно написать заявление и подать его работодателю, который в течение трех дней подготовит и выдаст документ. Физическому лицу она необходима для того, чтобы возвратить часть ранее уплаченного налога на доходы физического лица, то есть для получения налогового вычета в случае, например, приобретения нового жилья, компенсации суммы, потраченной на дорогостоящие лекарства. Также такая справка требуется для правильного расчёта пенсии или размера алиментов.

Индивидуальным предпринимателям

2-НДФЛ для предпринимателей

Для ИП справку по форме 2-НДФЛ не составляют

Для индивидуальных предпринимателей не предусмотрено составление справки по форме 2-НДФЛ, поскольку в ней отражаются только доходы физического лица.

Вместе с тем бывают случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает бизнес с основной работой или обращается в банк за выдачей кредита, тогда работодателем выдаётся справка, в которой отражаются только зарплатные доходы.

Пенсионерам

Отдельно стоит отметить, что и для пенсионеров, получающих государственную пенсию, не предусмотрено заполнение справки, так как такой доход не облагается налогом. Но если пенсионер получает пенсию и из негосударственного фонда, то он в этом случае обращается за документом в этот фонд.

Военнослужащим

Особенностью получения справки по форме 2-НДФЛ для военнослужащих является то, что для них предусмотрено обращение с заявлением в ФКУ «ЕРЦ МО РФ», который в течение 5 дней направляет готовую бумагу в указанную воинскую часть.

Справка во время больничного и декрета

Налоговое законодательство чётко разграничивает доходы, полученные во время нахождения сотрудника на больничном листе, и пособия по беременности и родам. Так пособие по беременности и родам не облагается подоходным налогом, в связи с чем для сотрудниц в декрете не предусмотрено заполнение этой справки.

Как оформить справку 2-НДФЛ

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ содержится в приложении № 2 к ранее указанному приказу ФНС России. В частности основные правила:

  • заполнение бланка чернилами только чёрного, синего или фиолетового цвета
  • исправлять корректором ничего нельзя
  • текстовые, числовые и кодовые значения пишутся слева направо и там, где их нет ставится прочерк.

Текст пишется заглавными печатными буквами, а если используется компьютер, то выбирается шрифт Coriuer New, высотой 16-18. Если нет значения по сумме ставится «0».

В этом видео вы узнаете как заполнить справку 2-НДФЛ 

Распространённые ошибки при заполнении

Типичная ошибка возникает при заполнении раздела 2, он должен быть заполнен строго на основе документов. Поскольку если будут допущены ошибки, например, в ФИО или ИНН, за такую справку 2-НДФЛ работодателя оштрафуют за предоставление недостоверных сведений в соответствии со ст. 126.1 НК РФ.

Стоит отметить, для того чтобы правильно заполнить форму 2-НДФЛ можно использовать веб-сервисы. При недопустимых значениях сервис предупредит об ошибке.

Время действия справки 2-НДФЛ

Сроки действия справки не установлены законом, вместе с тем для налоговых вычетов актуален срок 3 года, поскольку вычет можно получить за последние 3 года, а к примеру в банках для получения кредитов может быть установлен срок от одного месяца, полугода до трех лет.

Итак, используя вышеизложенную информацию о справке 2-НДФЛ, вам не составит труда представить этот документ для получения налогового вычета, расчёта пенсии, алиментов или же оформления кредита в банке.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте
Класс
WhatsApp
Telegram
Смотрите также:
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Наши телефоны
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы в Facebook
© 2019 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: