Как выиграть тендер на строительство или ремонт — рекомендации по подготовке, презентации и предотвращению ошибок

Одним из способов выбора подрядной организации, которая берёт на себя ответственность за выполнение определённого вида строительных работ, является участие в тендере. Прежде, чем приступить к освоению конкурсных процедур, рекомендуется изучить теоретическую часть вопроса, в том числе как выиграть тендер на строительство или ремонт.

Как принять участие в тендере на строительство

Реалии современного рынка таковы, что наиболее прибыльные заказы в строительной сфере появляются в виде тендеров. Суть их заключается в рассмотрении нескольких выгодных предложений по определённому проекту и выборе одного, максимально соответствующего требования заказчика.

Что необходимо

как участвовать в строительном тендереДля того чтобы стать участником тендерного отбора, нужно учесть следующие важные моменты:

  • сфера деятельности, статус, трудовые и материальные ресурсы должны соответствовать требованиям учредителей конкурса;
  • знание законодательства относительно выполнения строительных работ, закупок и др.;
  • финансовая состоятельность по заявке;
  • составленный по форме пакет бумаг.

Детальней ознакомиться с правилами проведения тендеров можно с помощью правовой базы, регулирующей конкурсную процедуру:

  • ФЗ № 44-ФЗ (05.04.2013 г) – «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • ФЗ № 223-ФЗ (18.07.2011 г) – «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
  • ПП № 1005 (08.11.2013 г); № 99 (04.02.2015 г).

Прежде, чем заняться подготовкой к тендеру, нужно понять суть его регламента. Весь процесс разбит на следующие этапы:

  1. объявление конкурса;
  2. описание процесса подачи заявок с указанием сроков;
  3. размер обеспечения заявок и договоров;
  4. основания и условия для внесения изменений в процедуру, порядок отзыва заявки;
  5. требование предоставления разъяснений заказчиком вопросов относительно конкурсной документации;
  6. условия вскрытия конвертов;
  7. принципы определения выигравшего конкурс;
  8. правила обжалования действий заказчика;
  9. процедура заключения контрактов.

Какие требования

При составлении бумаг и презентации своей версии проекта важно учесть требования, которые предъявляются участникам конкурса.

  • Отсутствие у компании долговых обязательств по сборам и налогам.
  • Уставной капитал и текущее финансовое положение должно превышать сумму договора.
  • Приветствуется опыт участия и победы в тендерах.
  • Отсутствие у руководства компании проблем с законом, судимостей. Исключение составляют случаи, когда судимость снята либо погашена.
  • Предложенный проект должен быть уникальным.
  • Чтобы права всех участников были равными, не допускается конфликт интересов между потенциальными партнёрами (родство и другие близкие связи).
  • Претендент на статус исполнителя должен отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков/подрядчиков.

Тендерной комиссией принимаются во внимание и другие факты. К примеру, предприятие участник не должно:

  • иметь статус офшорной компании;
  • числиться в базе ликвидирующихся организаций, деятельность которой приостановлена;
  • являться банкротом;
  • считаться недобросовестным поставщиком, либо исполнителем по заключённым ранее договорным обязательствам.

Заказчики коммерческих конкурсов выдвигают собственные требования, но в любом случае целью торгов является предоставление возможности выбора наиболее выгодного предложения на выполнение ремонтных или строительных работ под определённый проект.

С чего начать новичку

с чего начать участие в тендереЕсли предприятие планирует впервые принять участие в тендере, как вариант обратиться за помощью к брокерской фирме, которая окажет содействие в подготовке необходимого пакета документов. Не стоит прибегать к услугам неизвестной и малоопытной компании, «помощник» должен иметь штат из специалистов смежных областей.

Приветствуется также их контактность с банками, организаторами тендеров и государственными учреждениями, задействованными в конкурсной программе.

Компаниям, не имевшим ранее опыт участия в тендерах, рекомендуется взять за основу следующий алгоритм подготовки к муниципальным и коммерческим конкурсам.

  1. Выбор тендера. Его тематика должна соответствовать виду деятельности организации-претендента, что подтверждается уставными документами.
  2. Ознакомление с требованиями, выдвигающими учредителями торгов к участникам.
  3. Подготовка указанного тендерным комитетом пакета документов.
  4. Интересная презентация своего предложения и дальнейшая поддержка проекта.

Подготовительный процесс для новичка включает не только составление документации, но и оснащение своего предприятия необходимыми ресурсами (оборудование, техника, инструмент, штат работников). Также важно позаботиться о наличии офиса, складских помещений и вспомогательных территорий.

Важно! Участник тендера должен иметь ряд лицензий на разные виды строительных работ.

Документы

В пакет бумаг, предоставляемых комиссии по регистрации участников, входят следующие документы.

  • Устав предприятия (копия).
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Годовой бухгалтерский баланс.
  • Свидетельство о присвоении номера налогоплательщика.
  • Справка из банка – выписка о состоянии счёта.
  • Справка из УФНС (о том, что задолженности по налогам и сборам нет).
  • Финансовое обеспечение заявки (банковские гарантии о наличии на счету не менее 5% средств от договорной суммы, либо возможность кредитования).
  • Лицензии на определённые виды монтажных работ, сертификаты соответствия на используемые материалы.
  • Опись предоставляемых документов. Бумага заверяется печатью, дополненной подписью руководителя.

Как выиграть тендер на строительство

Основными гарантами выигрыша в тендере являются:

  • конкурентная смета;
  • хорошая презентация;
  • активность и коммуникабельность руководителей организации – участника конкурса.

Грамотная подготовка сметы

подготовка сметы на строительствоВсе участники предоставляют комиссии в пакете бумаг смету. Документ должен быть составлен грамотно, все статьи расходов иметь экономическое обоснование. Вряд ли заказчик станет выбирать проект с неоправданно завышенными ценами на материалы и монтажные работы.

В смете также указываются:

  • полный перечень планируемых мероприятий;
  • наименование стройматериалов и их объём;
  • стоимость работы подрядчика.

Хорошая презентация

Помимо всех обоснований и расчётов в документах важно подготовить хорошую презентацию. Иногда этот этап предопределяет победителя. Участникам конкурса важно донести следующую информацию во время представления своего проекта:

  1. о гарантиях оперативно исполнять предусмотренные договором обязанности;
  2. об обеспечении поставок исключительно качественных материалов, согласовании с заказчиком изменений, вносимых в смету;
  3. о выполнении ремонтно-строительных работ в соответствии с технологией;
  4. в том, что в рабочем процессе будут соблюдаться правила техники безопасности и нормативные акты;
  5. уточнение сведений о наличии необходимого технического оснащения, вспомогательных площадей;
  6. гарантии своевременного финансирования всех этапов проекта;
  7. напоминание о существовании всех лицензий, сертификатов и разрешительных документов.

Прохождение туров

прохождение туров тендераНередко процесс отбора победителя разбивается на несколько туров. Вначале из списка претендентов исключаются участники, смета которых не удовлетворяет заказчика. После чего с оставшимися конкурсантами проводятся очные собеседования.

Здесь большая часть успеха зависит от грамотной презентации, коммуникабельности руководителя, его способности донести выгоды совместного сотрудничества. Для подготовки к данному этапу следует помимо убедительных аргументов сделать дизайнерские проекты по выборочным объектам. Наглядное пособие в сочетании с железными доводами и экономическим обоснованием создадут положительные предпосылки к принятию заказчиком желаемого решения.

Как правило, третий тур оказывается завершающим. Поданные смета и проекты по объектам оцениваются независимыми экспертами для подтверждения или опровержения рациональности предложения. После этого учредитель тендера выносит окончательный вердикт.

 Секреты современных тендеров

О том, как выиграть тендер ходят целые легенды. У каждого выигравшего и даже проигравшего участника появляется бесценный опыт, на основания которого формируются свои секреты победы в подобных мероприятиях. Все секреты условно можно разделить на две категории.

  • Первая заключается в налаживании контакта с устроителями тендера для последующей договорённости. В этом случае член комиссии, обладающий влиянием на организаторов торгов, лоббирует интересы определённого участника. Мотивация при этом чаще финансовая. Речь не идёт о «взятке», просто в ходе реализации заказа увеличивается задекларированная в договоре сумма. Такой ход объясняется случившимся форс-мажором, что предусмотрено пунктом договорных обязательств. Прибыль делится между участниками сговора. Нередко осуществляется замена указанных в проекте материалов на дешёвые аналоги.
  • Вторая категория секретных факторов, приводящих к победе, предусматривает грамотную подготовку пакета документов, содержащих экономически выгодные предложения компании-заказчику. Это может быть оптимизация каких-либо процессов, замена предложенного материала на более перспективный вариант и др. Таким образом, соблюдается абсолютная прозрачность взаимоотношений между партнёрами, качественная работа исполнителя. В дальнейшем новые проекты заказчика доверяются без прохождения тендерного отбора.

Ошибки, которых следует избегать

возможные ошибки при участии в тендереПодготовив надлежащим образом документы и отправив их вместе с заявкой в тендерный комитет, не стоит пассивно ожидать ответа. Даже если бумаги составлены грамотно и полностью соответствует требования заказчика, особое внимание уделяется портфолио организации.

Изучив его, становится понятно, принимала ли компания ранее участие в подобных мероприятиях, как проявили себя работники в процессе реализации выигранного тендера, уровень дисциплинированности и профессионализма менеджеров.

Из портфолио и другой информации, отражённой в документах, должно быть понятно, что менеджеры предприятия, отправившие заявку, обладают активной позицией в отношении освоения рынка, в частности получения прибыли.

Ещё одной распространённой ошибкой считается составление нескольких пакетов документов по шаблону для подачи их в разные тендерные комиссии. В каждом отдельном случае учредители тендеров выдвигают собственные требования, поэтому полагаться на то, что бумаги с предыдущего конкурса устроят нового заказчика не стоит. Рекомендуется прежде, чем оформить заявку, ознакомиться с условиями потенциального заказчика, посетив сайт заказчика.

Если у молодой компании появляется возможность участия в тендере, то её необходимо реализовать. Полученный опыт даже при проигрыше конкурса придаст уверенности и креативности при презентации собственного предприятия на следующих торгах, что не останется незамеченным членами комиссии.

Смотрите видео о том, как выиграть строительный тендер:

ВКонтакте
Класс
WhatsApp
Telegram
Смотрите также
Обсуждение: 2 комментария
  1. Дима:

    К сожалению, часто описания условий при проведении тендеров составлено таким образом, что выиграть им может только тот, кто имеет возможность получать подробные разъяснения от комиссии по проведению.

    Ответить
    • Если подходить к участию в конкурсах серьезно и профессионально, то можно все выиграть. Препятствием может быть только низкое качество предлагаемого продукта (в данном случае строительного подряда) и нежелание организаторов конкурса иметь в числе победителей, нежелательных участников. С эти тоже можно бороться.
      Если же условия конкурса вводят в заблуждение участников конкурса, то такую ситуацию можно оспорить в соответствующих органах или в суде. Правда для того, чтобы это сделать нужна воля участника конкурса, а она есть далеко не у всех.

      Ответить
Поделитесь своим мнением

Консультация юриста
Наши телефоны
Получите бесплатную юридическую помощь прямо сейчас. Звоните!
Мы в Facebook
© 2018 Юрист Помог | Содержание
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты