Как зарегистрировать кассовый аппарат в соответствии с утвержденными правилами

Многих начинающих предпринимателей интересует вопрос: Как зарегистрировать кассовый аппарат? Эта процедура считается обязательной.

Актуальность рассматриваемого вопроса обуславливается в первую очередь высоким оборотом платежных средств в сфере розничной торговли на территории РФ. Особенности и утвержденный порядок регистрации кассовых аппаратов рассматривается ниже.

Где и как проводится процедура?

Кассовый аппарат подлежит обязательной регистрации

Каждый индивидуальный предприниматель ставит на государственный учет используемый кассовый аппарат в территориальном отделении налоговой службы.

Оформлением для юридических лиц занимаются отделения по месту регистрации предприятия. Когда в обособленных подразделениях устанавливаются кассовые аппараты, необходимо поставить их на учет в отделениях по адресу регистрации рассматриваемых подразделений.

В отделении ТЦО, где можно приобрести устройство, оформляется соглашение на предстоящее техобслуживание устройства и предстоящий ввод в эксплуатацию.

Перед процедурой регистрации нужно определиться с подходящей разновидностью технического средства. Кассовый аппарат должен соответствовать конкретным требованиям, определенной разновидности деятельности, хорошо взаимодействовать с устанавливаемыми программными продуктами.

Нужно помнить, что новоприобретенное устройство включается в перечень регистраторов плановых расчетных операций. Каждое устройство разрабатывается с учетом сферы применения.

Необходимые документы

Кассовый аппарат

Документы для регистрации кассового аппарата:

• Заявление;
• Паспорт на кассовый аппарат, которые выдаются после покупки;
• Удостоверение личности индивидуального предпринимателя;
• Справка, подтверждающая полномочия представителя юридического лица;
• Нотариально заверенная доверенность указывающая на полномочия официального представителя;
• Соглашение о плановом техническом обслуживании устройства, который оформляется при покупке.

Предпринимателям и представителям юридических лиц не потребуется предъявлять документацию на помещение, однако некоторым представителям налоговой службы иногда требуются дополнительные справки.

Пререкаться с ними нежелательно, поскольку это может только замедлить процедуру регистрации. Каждый предприниматель должен знать, как зарегистрировать кассовый аппарат правильно?

По прошествии 5 рабочих дней после предоставления вышеуказанного списка документов, гражданин получает их вместе со справкой, указывающей на то, что регистрация устройства была проведена. Некоторые предприниматели нередко интересуются стоимостью постановки кассового аппарата на регистрационный учет.

Если решить все вопросы оформления документов и предоставления их в налоговую службу самостоятельно, ничего оплачивать не придется. На сегодняшний день множество организаций предоставляют услуги по оформлению кассовых аппаратов, занимаются подготовкой необходимой документации, предоставляют их сотрудникам ФНС, установкой приобретенного устройства и, соответственно, подготовкой его к постоянной эксплуатации.

Возможные штрафные взыскания

Отсутствие пломбы на кассовом аппарате считается нарушением

Каким может быть штраф за нарушение процедуры регистрации ККМ? Когда предприниматель устанавливает подобные устройства, он не должен заниматься самостоятельно их ремонтом, разбором или изменением конструкции. Все эти операции может выполнять только производитель.

К возможным допустимым нарушениям могут относиться:

• Внесение изменений в конструкцию или программное обеспечение, предварительно установленное производителем, указанные в составленной технической документации.
• Отсутствие, либо повреждение пломбы будет считаться нарушением.
• Подобные нарушения касаются и сервисного центра, который занимается обслуживанием данного предприятия.

Все должностные лица обязаны привлекаться к определенной ответственности. Чтобы такие санкции не потребовалось применять, придется указать определенные инструкции по эксплуатации устройств. Также придется предупредить о возможной материальной ответственности всех работников взаимодействующих с конкретным видом технических приспособлений.

Когда не нужно покупать ККМ?

Зарегистрировать кассовый аппарат не сложно

Российским законодательством допускается возможность ведения бизнеса с использованием наличности без установки кассовых аппаратов. Существует целый список таких исключений, с которым необходимо ознакомиться:

1. ИП, оформлявшие патент или чья деятельность основана на ЕНВД. Только при условии, что действующий предприниматель имеет возможность предоставить покупателю справку, указывающую на то, что платежные средства за товар или услугу были предоставлены;
2. Когда покупателю после предоставления платежных средств за товар вручаются документы строгой отчетности;
3. При продаже журналов и газет в обычных киосках или безалкогольных напитков, а также мороженого;
4. Еда в образовательных учреждениях;
5. Лотерейные билеты и другие ценные бумаги;
6. Товары определенной категории в общественном транспорте;
7. Живая рыба, различные фрукты и овощи;
8. Предприниматель продает в розницу какие-нибудь легкие товары.

Когда решается вопрос о том, как зарегистрировать кассовый аппарат в территориальном отделении ФНС, нужно определить ситуации, в которых все юридические лица имеют полное право осуществлять свою деятельность без установки ККМ:

• Фирма осуществляет свою деятельность на ЕНВД;
• Пункт приема стеклотары, либо вторсырья;
• Кассир передает покупателю заполненный чек от руки или специальную квитанцию, подтверждающую факт предоставления платежных средств за определенную услугу или товар;
• На фирме применяются специализированные бланки.

Когда предприниматель организовывает выездную торговлю, на каждом рабочем месте у него должен быть установлен кассовый аппарат. Подобная разновидность предпринимательской деятельности имеет особенность, которая заключается в том, что при регистрации ККМ не требуется указывать его текущее месторасположение.

Также при взаимодействии с налоговой не потребуется предъявлять договор аренды. Каждому ИП можно ставить на учет кассовый аппарат просто по месту регистрации, однако в документе всегда уточняется адрес его применения.

Когда отказывают в регистрации:

• Заявление было предоставлено не в то отделение налоговой;
• В заявлении допущены определенные ошибки;
• Предоставлены ложные сведения, подан неполный перечень документов;
• Кассовый аппарат нормально не функционирует;
• Обслуживающий специалист не может нормально взаимодействовать с устройством по вине предпринимателя;
• Кассовый аппарат объявлен в розыск.

Рекомендуется проконсультироваться с юристом относительно вопроса регистрации оборудования на начальной стадии предпринимательства. Это позволяет предотвратить возможные нарушения и обезопасить себя от штрафных взысканий, предусмотренных законодательством.

О регистрации кассового аппарата расскажет видеосюжет: