Что содержит дефектная ведомость на ремонт помещения?

Любые ремонтные работы, осуществляемые в помещении офиса либо дома, сотрудниками ремонтных организаций должны быть оговорены и согласованы с хозяином. Иначе могут возникнуть спорные ситуации по качеству выполнения работ по ремонту или оплаты за него. Для простоты описания всех производимых работ, входящих в ремонт помещения и была создана дефектная ведомость. О том, что это за документ и как с ним работать, мы рассмотрим в данной статье.

Дефектная ведомость: Описание документа

Планируемые работы по ремонту указываются в дефектной ведомости

Дефектной ведомостью является особый документ, которая составляется в целях описания планируемых работ по ремонту. Обычно такая ведомость оформляется в произвольной форме, так как не существует общепринятого вида для данного документа. В некоторых случаях дефектную ведомость выполняют даже рукописно. Данная бумага должна содержать описание всех планируемых для производства работ по ремонту данного помещения. Лучше всего, если дефектная ведомость выполнена в виде таблицы, где подробной изложены все пожелания к предстоящему ремонту. Желательно, чтобы эта бумага содержала описание не только самих работ, но и их стоимость, а также перечень необходимых материалов и оборудования.

При составлении такой ведомости стоит указать необходимость или отсутствие работ по демонтажу конструкции либо ее элементов. Также следует подробно отметить какой вид демонтажа должен быть произведен: частичный или полный.

Хорошо если дефектная ведомость содержит информацию о необходимости замены каких-либо деталей? Важно указать что следует заменить и чем. Если в ходе проведения ремонтных работ высвободилось большое количество используемых ранее материалов, то в дефектной ведомости нужно указать, что с ними делать: отбраковывать либо использовать повторно. Дефектная ведомость должна содержать данные о видах производимых работ и их объемов. Тогда не возникнет спорных ситуаций между хозяевами и рабочими. Хозяин помещения, где проводится ремонт, также должен произвести предполагаемый расчет расхода используемых материалов, чтобы в самый разгар ремонта не остановить его.

Рекомендации по составлению

Дефектная ведомость: образец

Вы запланировали грандиозный ремонт, но не знаете с чего Вам лучше начать. Конечно же, с составления плана требуемых работ или дефектной ведомости. В данном случае предполагается составление не одной, а нескольких таких бумаг. Только в этом случае Вам удастся в полной мере описать все, что хочется воплотить. Как только Вы составите данный план работ, начнутся работы по его реализации. По ходу деятельности, Вы сможете какие-то пункты намеченного плана откинуть, а какие-то заменить. Иногда в ходе реализации намеченного плана даже изменяется вся составленная ранее дефектная ведомость. Но это не самое главное. При ремонте главное — это достижение ожидаемого результата, а составление еще одной ведомости при этом является полным пустяком.

Нередко при ремонте осуществляется большое количество разнообразных видов работ. Каждая из выполняемых работ по ремонту требует затрат времени, сил, материалов и прочее. Поэтому лучше, если похожие виды работ будут сгруппированы в одной ведомости, а не похожие работы на первый вариант – в другой. Таким образом, Вы сможете сэкономить время на составлении ведомостей и проведении идентичных работ. Даже необходимые материалы при этом могут использоваться несколько экономнее. Это связано с тем, что Вы, благодаря плану работ, уже предусматриваете расход данного материала на другие нужды и контролируете его использование.

Качественный ремонт иногда остается только в планах

Бывает очень неприятно, если в разгар проведения ремонта вдруг заканчиваются материалы и приходиться все бросать и ехать за ними. Порою на это тратиться большое количество времени, так как многие материалы привозятся на базы и в магазины под заказ. Если до этого Вы приобретали необходимые материалы в большом объеме и по выгодной цене, то теперь, экономя время, Вы приобретаете материалы в первом попавшем магазине и по более высокой цене.

Предварительно до начала запланированного ремонта, Вам стоит сделать инженерное обследование того помещения, где планируются ремонтные работы. Благодаря такому обследованию Вы сможете оценить состояние несущих конструкций здания и выявить имеющиеся дефекты в кровле или стенах. Иначе новый ремонт сможет «вылететь в трубу». Такие мероприятия помогут уберечь используемое строение от внезапного разрушения и других неприятных сюрпризов. При обнаружении имеющихся дефектов любого характера, Вам необходимо сначала устранить именно их. Текущая конструкция перед началом ремонта должна находиться в хорошем состоянии, иначе ремонтные работы могут совсем сделать ее непригодной, и она может обрушиться. Таким образом, с помощью проведения предварительного инженерного обследования Вы не только убережете будущий ремонт от разрушения, но и сможет экономить Ваши средства от трат впустую.

Дефектная ведомость заполняется в произвольной форме

Самым лучшим ремонтом считается ремонт, выполненный своими руками. Если в силу каких-либо обстоятельств у Вас не получается провести его самим, то можно привлечь к этому работников подрядных организаций. При этом нужно быть очень внимательными, потому что многие работники таких организаций не совсем ответственно подходят к выполнению своих обязательств. И становится очень обидно когда затрачена круглая сумма, а достигнутый эффект оставляет желать лучшего. И потом, многие подрядные организации существенно завышают цены на выполнение своих работ, хотя сама работа этого не стоит. Кроме того, рабочие могут затягивать сроки сдачи работы, а это порою совсем не желательно для хозяина помещения. Для того, чтобы избежать всех перечисленных проблем, следует знать следующее:

1. При разговоре с прорабом о выяснении сроков сдачи объекта и вида проводимых работ, следует уточнить, какой вид ремонтных работ по силам выполнить самому хозяину. Это следует сделать для того, чтобы по возможности произвести небольшую экономию собственных средств. Многие прорабы, предвидя такой исход, начинают убеждать клиента в его непрофессионализме в выполнении ремонта и связанную с этим затрату материалов впустую. Не следует полностью доверять такому подрядчику, а дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со знающим человеком, например, со своим знакомым, недавно выполнившим такой ремонт.
2. При планировании ремонта многие виды материалов покупайте сами. При этом Вы выберите именно те виды материала, которые считаете наиболее качественными и подходящими по цене. К тому же сможете произвести некоторую экономию собственных денежных средств.

Приготовленную для Вас дефектную ведомость обязательно внимательно прочитайте и если у Вас возникли какие-либо вопросы по ее содержанию, следует выяснить их со второй стороной до начала работ. При этом Вам удастся избежать многих конфликтов в последующем. Нечестные рабочие во многих случаях увлекаются дописыванием в ведомость несуществующих видов работ, которые обязательно войдут в общую стоимость. Чтобы этого избежать внимательно ознакомьтесь со всеми бумагами, перед тем как поставить на них свою подпись. Внимательно следите за ходом всех проводимых работ, чтобы будущий ремонт был Вам в радость.

Мнение юриста-эксперта:

[wpmfc_cab_ss]Статья очень подробно описывает процесс составления дефектной ведомости. Документ безусловно важный, но он не влечет за собой правовых последствий, если вы решили кого-то привлечь для выполнения работ. Самому все сделать мало кому удается. Надо быть, очень опытным человеком в этой сфере или ремонт должен быть слишком простой.

Если же необходима замена коммуникаций, сантехники, то придется привлекать сторонних специалистов. При составлении дефектной ведомости, рекомендуем привлечь родственников или знакомых, кто больше разбирается в таком деле. А для производства работ сторонними специалистами, обязательно необходимо составить договор подряда. В нем следует оговорить права и обязанности сторон, а также предусмотреть ответственность за не надлежащее исполнение обязательств.

Рекомендации по составлению такого договора, можно найти на нашем портале. Имеет большое значение при реализации перечня работ по дефектной ведомости, качество строительных и отделочных материалов, крепежа и т.п. Все документы, по приобретению их, желательно сохранить.[/wpmfc_cab_ss]

Как редактировать дефектную ведомость Excel рассказано подробно в видеоматериале: