Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно
Действующим законодательством предопределена вероятность изменения условий трудового договора. Возможностью совершать эти перемены наделяется исключительно работодатель. Для изменения каких-либо условий труда должны быть объективные причины. Также законодательство обязывает работодателя предварительно уведомлять сотрудника о предстоящих переменах в их трудовых взаимоотношениях. Уведомление в обязательном порядке оформляется письменно.
Важные условия трудового договора
Уведомление об изменении условий трудового договора
Различные условия труда, которые предопределяют выполнение работы работником, описываются в трудовом договоре, заключаемом между ним и работодателем. В законодательстве указан некоторый список условий трудового договора, об изменении которых необходимо уведомлять сотрудника:
- непосредственно место работы
- в случае срочного договора, сроки работы и момент ее начала
- размер заработной платы и порядок ее выплаты
- особенности труда для некоторых категорий людей (предусматриваются действующим законодательством)
Любое условие работы, подлежащее изменению и затрагивающее какого-либо сотрудника, следует указывать в уведомлении. Ситуации, при которых могут быть изменены условия труда работодателем, также предусмотрены законом:
- различные перемены в трудовом процессе
- перевод работника с одной должности на другую, внутри предприятия (в некоторых случаях
- перевод может быть произведен по принуждению на срок до месяца)
Список условий трудового договора, о перемене которых уведомляется сотрудник, предусматривается законодательством. Также им регулируются условия выполнения этих изменений.
Изменение условий трудового договора
Уведомление об изменении условий трудового договора: образец
Как предусмотрено законом, работодателю дается право на различные перемены в трудовом договоре с работником, связанные с какими-то организационными, или технологическими условиями труда. К первым, как правило, относятся различные структурные преобразования внутри организации, а ко вторым – различные усовершенствования технологии производства, переоснащение производства, либо совершенствование технологического процесса.
Процесс изменения условий трудового договора состоит из нескольких этапов:
- Во-первых, работодатель определяет, кого именно из сотрудников затронут перемены внутри организации и какие именно пункты трудового соглашения необходимо изменить.
- Во-вторых, работодатель обязан письменно сообщить об изменениях.
- В-третьих, если работник сообщить сотруднику о предстоящих изменениях, а также о том, по каким причинам эти изменения выполняются. Существует определенный срок, за который нужно уведомить работникане соглашается на новые условия труда, то при возможности, работодатель должен предложить ему другую должность, которая может быть выполнена сотрудником в соответствии с его квалификацией и положением здоровья.
- В-четвертых, если не существует возможности предоставить сотруднику другую должность, и он отказывается работать, учитывая новые условия в трудовом договоре, то трудовые взаимоотношения между ним и организацией прекращаются
Изменение условий трудового договора выполняется в несколько этапов. Работодатель, на протяжении всей процедуры, должен определить, кого из сотрудников заденут изменения и каким образом, а также письменно уведомить каждого из них об этом.
Порядок уведомления сотрудника
Уведомление об изменении условий трудового договора заполняется в произвольной форме
Оформляемое уведомление не имеет предписанной законодательством формы и поэтому может быть выполнено в произвольной форме. Специалист, отвечающий за его оформление, указывает в нем определенные обязательные пункты, но нигде четко не указывается, как это нужно делать. Тем не менее, в уведомлении обязательно должны содержаться следующие пункты:
- описание новых условий труда, предлагаемых сотруднику
- объяснение причин, по которым эти условия изменяются (причины должны быть объективными)
- дата, когда эти изменения будут применены
- предложение для перевода работника на другую должность, в случае его отказа от старой (если существует данная возможность)
Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.
Сотрудник, не согласившийся с новыми условиями, увольняется. Если же он соглашается, то ему необходимо оформить заявление, в котором он сообщает, что согласен на дальнейшее сотрудничество. После составления дополнительного соглашения и заверения его работодателем, трудовые взаимоотношения продолжаются. Закон предусматривает следующие сроки уведомления сотрудников, в зависимости от типа работодателя:
- организации – за два месяца до изменения условий
- если работодатель – гражданин, то срок – не позже, чем за две недели до изменения условий
- организации религиозного характера — неделя
Уведомление – документ, который оформляется специалистом из отдела кадров, и содержит некоторые пункты, затрагивающие изменяемые условия трудового договора. Он должен быть передан сотруднику за некоторый срок до непосредственных изменений условий труда. Этот срок регулируется законом и отличается в зависимости от конкретного случая.
Уведомление об изменении трудового договора – документ, с помощью которого работодатель обязан сообщить работнику об изменении некоторых условий его работы. В документе указываются некоторые обязательные пункты, с помощью которых работнику сообщаются причины изменений и сама их суть. Работник, который не согласен на новые условия, увольняется.
Мнение юриста-эксперта:
[wpmfc_cab_ss]Трудовой договор, как и любой другой договор, может быть изменен сторонами. Об этом рассказывается в статье. Некоторые дополнительные рекомендации считаем необходимым довести до наших читателей. Первое, чтобы быть всегда быть востребованным работником, необходимо поддерживать себя на уровне соответствующей квалификации и компетентности. Руководство предприятия стремится всегда сократить издержки на выплату заработной платы.
Естественно, что постоянная работа по автоматизации производственного процесса, приводит и изменению условий труда. Вместо прежних профессий и специальностей, появляются новые вакансии и закрываются старые. Предпочтение отдается тем, кто готов работать в новых условиях. Иногда нововведения носят массовый характер. Администрация не заинтересована в массовых увольнениях. Закон дает ей право по этой причине устанавливать режим неполного рабочего дня или недели.
Срок ограничен 6 месяцами. Если кто-то с такими условиями не согласен, то трудовой договор может быть расторгнут. Все действия производятся по согласованию с профкомом. Необходимо ответить, если работодателем все документы оформлены правильно, все сроки соблюдены, то обжаловать увольнение невозможно.
Обоснование: ст.74 ТК РФ.[/wpmfc_cab_ss]
Работодатель и работник. Изменение условий трудового договора — тема видеоконсультации: