Что нужно для загранпаспорта нового образца: комплект документов и подача заявления

Основным документом россиянина при выезде за границу и для пребывания в другом государстве является загранпаспорт. Чтобы оформить его, необходимо собрать ряд документов и заполнить анкету-заявление. Органы УФМС (миграционной службы), при условии подачи полного и корректно оформленного пакета документов, в течение нескольких недель выдадут загранпаспорт.

Выбор типа загранпаспорта

Загранпаспорт нового образца действителен 10 лет

В настоящее время у граждан РФ есть возможность выбора между загранпаспортом старого и нового образца. В 2005 году после утверждения концепции загранпаспортов нового поколения были утверждены новые бланки паспортов, а в 2006 году началась их выдача.

Разница между ними существенная, и состоит не только в сроке действия (старый паспорт выдается на 5 лет, новый – на 10 лет). Паспорт нового типа является биометрическим документом, то есть содержит электронный чип, несущий в себе информацию о персональных данных своего хозяина, а с начала текущего года – и отпечатки пальцев.

Таким образом, чтобы получить биометрический паспорт необходимо пройти специальную процедуру по снятию отпечатков пальцев —дактилоскопирование. В настоящее время это происходит одновременно с фотографированием. В память микрочипа вносят данные об уникальных папиллярных узорах указательных пальцев рук гражданина. Особенности процедуры дактилоскопирования:

• только для детей с 12 лет и старше;
• если нет возможности снять отпечатки с указательных пальцев, делают изображения других пальцев: средних, безымянных или больших.

Срок действия документа нового образца составляет 10 лет и продлению не подлежит (гражданин вправе оформить новый паспорт взамен истекшего). По действующему законодательству получить биометрический паспорт можно независимо от возраста, то есть даже детям. В загранпаспорт родителей сведения о ребенке не вписываются. При этом по-прежнему ребенок выезжает за границу в сопровождении родителей.

Конечно, учитывая больший объем сведений о владельце загранпаспорта, усиленную степень защиты и общемировую тенденцию к информатизации, паспорт нового образца постепенно вытеснит старый.

Оформление документов

Чтобы оформить загранпаспорт нового образца нужно собрать пакет документов

Первым этапом оформления паспорта нового образца выступает сбор документов. Полный перечень необходимых бумаг можно найти на сайте ФМС. Поскольку список необходимого для паспорта нового и старого образца различается, следует внимательно ознакомиться с перечнем. Особенности сбора документов:

1. анкета-заявление должна содержать подробный перечень мест работы за последние 10 лет, заверение ее производится работодателем (текущим);
2. действительный ранее выданный загранпаспорт не аннулируется, им можно пользоваться и далее. Такое изменение в ФЗ о порядке въезда и выезда из РФ внесено в 2015 году. Конечно, чаще всего будут оформлять в дополнение к паспорту старого образца биометрический паспорт.

Список необходимых документов:

• Анкета-заявление (по форме, разработанной УФМС).
• Фотографии 3,5х4 см, матовые. Делают специальным комплексом в УФМС, одновременно с дактилоскопированием.
• Копия общегражданского паспорта (только заполненные развороты).
• Копия трудовой книжки для работающих, пенсионерам — оригинал и копию, студентам — справку вуза.
• Мужчинам до 27 лет — копия военного билета и справка по форме 32 из военкомата.
• Квитанция или чек об уплате госпошлины (3500 рублей).
• Действующий загранпаспорт (если имеется).

Детям, не достигшим 14- летия нужно собрать следующее:

• Анкета-заявление;
• Фотография (требования к ней предъявляют, как и к взрослым фото);
• Свидетельство о рождении (обязательно иметь отметку о гражданстве РФ);
• Паспорт одного из родителей или законного представителя ребенка
• Документ о госпошлине
• Загранпаспорт (при наличии).

Подросткам от 14 до 18 лет:

1. Анкета-заявление;
2. Копия паспорта (как и для взрослых — только заполненные страницы)
3. Квитанция о госпошлине
4. Фотография 3,5х4 см
5. Справка учебного заведения.

Если имеющийся у гражданина паспорт (неважно, нового или старого образца) потерян или украден, необходимо в трехдневный срок обратиться с соответствующим заявлением в УФМС, а затем можно собирать документы на получение загранпаспорта взамен утраченного. При этом комплект необходим такой же, как и для первичной выдачи паспорта.

Заполнение заявления

Документы можно подать через портал госуслуг

Бланк заявления, необходимый для получения загранпаспорта можно получить при личной явке в отделение УФМС, или скачать с сайта www.fms.gov.ru. На главной странице перейти по ссылке «Оформление загранпаспорта» к различным бланкам (как для нового, так и для старого паспортов).

Скачав форму документа, следует заполнить ее как можно точнее:

• ФИО, дата и место рождения;
• Адрес регистрации и проживания;
• Наличие гражданства;
• Указать цель получения паспорта (туризм, учеба, и т. д.)
• Наличие доступа к секретным данным
• Отношение к военной службе
• Последовательно указать все места работы за последние 10 лет (с адресами и названиями организаций).

Анкета-заявление подписывается собственноручной подписью, заверяется в отделе кадров места работы или в учебном заведении.

Если при подготовке заявления возникают вопросы, в сети Интернет нетрудно найти образцы заполнения разных вариантов анкеты (для работающего взрослого, несовершеннолетнего, пенсионера и т.д.) и следовать им.

Как подать документы и сколько ждать

Подготовленный пакет документов можно сдать непосредственно в отделении УФМС, или сделать заявку на загранпаспорт через сайт госуслуг. При подаче заявления в УФМС необходимо личное присутствие заявителя, с паспортом, подготовленными копиями и оригиналами документов. Затраты времени на подачу при этом невозможно предугадать, так как многое зависит от наличия очередей, времени года и других обстоятельств.

Через портал государственных услуг www.gosuslugi.ru подают в электронном виде. Процедура не займет больше получаса, но предварительно нужно зарегистрироваться на данном портале (с использованием ИНН и пенсионного страхового свидетельства).

Также можно записаться на прием в УФМС через указанный сайт, заполнив заявление и прикрепив фотографию. В присланном на е-мейл талоне будет указано время явки в отделение УФМС. Правда визит в УФМС необходимо будет нанести дважды: для фотографирования и дактилоскопирования, и для получения готового паспорта. Срок оформления паспорта при условии предоставления полного и правильно оформленного комплекта документов составит:

1. Не более 2-х недель при получении паспорта старого типа
2. При подаче заявления по месту жительства заявителя — не дольше месяца
3. При подаче заявления лицом, имеющим доступ к гостайне —в течение квартала
4. При подаче по месту пребывания, а не жительства оформление займет не менее 4-х месяцев

Более короткий срок получения загранпаспорта установлен при наличии ряда обстоятельств:

• Для выезда за рубеж для лечения
• Для сопровождения больного родственника
• При необходимости участия в похоронах.

В таких случаях паспорт оформляют в течение 3-х рабочих дней.

Оформление паспорта через интернет

Загранпаспорт нового образца существенно отличается от старого образца

При наличии регистрации на портале госуслуг можно подать документы на оформление загранпаспорта полностью в электронном виде. Документы при этом должны быть отсканированы, а цветная фотография переведена в формат JPEG. Последовательность действий при оформлении заявления на загранпаспорт:

1. Выбрать отделение УФМС, соответствующее месту проживания заявителя (выбрать последовательно регион, город, район и собственно, отделение).
2. Заполнение информации о заявителе (выставится автоматически из данных, которые были указаны при регистрации на портале).
3. Внести паспортные данные, тип и цель получения загранпаспорта. Также указать первичное или повторное обращение за услугой, имеется ли действующий документ для загранпоездок
4. Дополнительная информация сообщается в случае доступа заявителя к гостайне, о наличии судимости и ограничений, установленных судом.
5. Внести информацию о трудовой деятельности за 10 лет. Если в определенный период из этих 10 лет заявитель не работал и не учился, это обязательно указывают, при этом в качестве адреса вписывают место регистрации гражданина. Последняя по хронологии запись об учебе или работе вписывается с открытой датой (то есть графа №период по» не должна заполняться).
6. Загрузить цифровую фотографию. Разрешается загружать фото (цветные или черно-белые) от 200 до 500 Кб., размером 3,5х4,0 см., на однотонном фоне. Можно сделать фото и в домашних условиях, но потом их придется обрабатывать в редакторах Gimp или Photoshop, обрезать и подгонять. Поэтому, легче сделать снимки в студии и получить на руки в оцифрованном виде. На сайте имеется встроенный фоторедактор, с помощью которого можно все же обработать не слишком качественный снимок. К тому же это фото будет только временным (для заполнения анкеты).
7. Произвести проверку внесенных данных (на полноту и правильность). Проставить галочки в необходимых местах (предупреждение об ответственности и согласие на обработку).
8. Выбрать способ уведомления об услуге 1 через СМС, телефонный звонок, по электронной почте.
9. Нажать кнопку «Подать заявление», отправив данные на проверку.

После рассмотрения электронной заявки статус ее изменится с «Отправлено» на «Принято», и через несколько дней гражданин будет приглашен в УФМС для дактилоскопирования, фотографирования и подачи оригиналов документов. При этом инспектор миграционной службы уведомит о списке документов, необходимых к предоставлению лично.

Подача заявления в электронном виде, через портал госуслуг хотя и кажется сложной, но существенно экономит время в последующем — заявителю будет назначено конкретное время приема в УФМС и он будет избавлен от потери времени в очередях.

В целом, последние изменения в законодательстве, связанные с получением заграничного паспорта если и не уменьшили пакет документов, которые необходимо представить заявителю, но значительно расширили способы их подачи. К тому же тем, кто часто выезжает за границу, например, по работе, разрешено иметь и второй действительный загранпаспорт при имеющемся первом.

Как выглядит загранпаспорт нового образца и как его получить, вы узнаете и видеообзора: