Замена паспорта: особенности процедуры, какие документы нужны для замены паспорта

По достижении определенного возраста паспорт приходится менять каждому человеку, кроме того, замена может потребоваться еще по нескольким причинам. На время отсутствия паспорта выдается заменяющее его удостоверение, которым можно пользоваться так же, как и основным документом за исключением тех случаев, когда необходимо проставить в нем печать и внести новые данные.

Причины замены паспорта

Для замены паспорта могут быть разные причины

Для замены документа может быть несколько причин. Суть процедуры практически не меняется, но в некоторых случаях предусматривается штраф. Есть небольшие отличия и в том, какие документы нужны для замены паспорта в том или ином случае. Основные причины для замены:

• Обязательной причиной для прохождения данной процедуры служит возрастной рубеж 20 и 45 лет.
• Замена проводится, так как необходимо поменять фотографию на соответствующую возрасту, чтобы было проще идентифицировать человека при предъявлении документа. Кроме того, сам документ со временем изнашивается, поэтому периодическая замена в течение жизни просто необходима.
• Утеря или кража документа — серьезная причина для замены, которая к тому же облагается штрафом. Если паспорт был утерян, его могли найти и отнести в отделение УФМС, поэтому сначала необходимо узнать, не был ли он найден. Никто не обязан извещать о найденных паспортах, узнавать эту информацию нужно самостоятельно. При совершении кражи нужно сначала подать заявление в полицию.
• Смена данных. При смене прописки менять паспорт не нужно, достаточно поставить печать. То же самое касается заключения брака и его расторжения. Но если при этом меняется фамилия, необходимо менять паспорт, а после него и все остальные документы (свидетельства о собственности, ИНН, СНИЛС, медицинский страховой полис и т.д.). Меняют паспорт также при смене пола.
• Порча документа. Нельзя пользоваться паспортом, если он порван, из него вырваны страницы или он настолько износился, что в нем есть нечитаемые слова и печати. К сожалению, в этом случае возможно привлечение к административной ответственности за порчу документа, даже если его владелец по объективным причинам не виноват. Но гражданин всегда имеет право доказать свою невиновность. Привлекаться к ответственности должны только те лица, которых можно заподозрить в умышленной порче паспорта.
• В данных допущена ошибка. Заметить ошибку можно довольно быстро, и если по вине работников УФМС была допущена неточность, ее необходимо исправить как можно скорее. Для этого нужно обратиться в то же отделение и поменять паспорт бесплатно без уплаты госпошлины.
• Менять паспорт нужно в течение месяца после наступления определенного возраста, вступления в брак, утери и т.д. Если заявление не будет подано в течение 30 дней, полагается штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей.

Какие документы и куда нести?

Чтобы поменять паспорт, нужно собрать пакет документов

Чтобы поменять паспорт, нужно собрать и отнести определенный пакет документов в отделение ФМС и приложить к нему соответствующее заявление:

1. Старый паспорт. Его необходимо предъявить, если гражданин меняет документ в 20, 45 лет, в связи с ошибкой или сменой данных. Если же паспорт пропал, был похищен и предъявить его невозможно, необходимо либо принести справку из отделения полиции о том, что документ действительно отсутствует, либо написать заявление с описанием обстоятельств утери или кражи.
2. Свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает информацию, вписываемую в новый паспорт. Если по каким-либо причинам свидетельство не сохранилось, его можно получить повторно в органах ЗАГС по месту прописки или проживания. Можно также предъявить и другие документы, которые подтвердят данные о личности.
3. Фотографии. При замене паспорта необходимо принести 2 фотографии размером 35*45. Их можно сделать в любом фотоателье. Подобные снимки имеют свои стандарты, о которых знает любой профессиональный фотограф. Лицо должно быть запечатлено таким образом, чтобы занимать не менее 80% фотографии, должны быть видны глаза и просматриваться овал лица.
4. Фотографироваться в головном уборе можно только по религиозным убеждениям. Если человек постоянно носит очки, он фотографируется в них же, но стекла не должны быть затемнены.
5. Прочие документы для подтверждения информации. Например, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении детей, если они несовершеннолетние, справку о прописке, военный билет.
6. Квитанция об уплате госпошлины. В последнее время нести квитанцию нет необходимости, достаточно назвать реквизиты. Найти реквизиты можно на сайте ФМС. Размер госпошлины меняется в зависимости от причины замены паспорта. Например, за утерянный или порванный паспорт пошлина будет составлять 1500 рублей, а при замене по возрасту – 300 рублей. Оплатить ее можно в отделениях Сбербанка, на почте или через терминалы, но в этом случае будет сниматься комиссия.

Необходимо помнить, что владелец паспорта, подлежащего замене, не обязан предъявлять бумаги, касающиеся гражданства. В случае хищения также не обязательно показывать уведомление о том, что человек обратился в полицию, достаточно в заявлении указать дату обращения и подачи заявления. Также при хищении пишется отдельное заявление, где указывается дата происшествия и кратко описываются обстоятельства.

Заявление для замены паспорта

Смена фамилии — частая причина замена паспорта

Заявление о замене документа можно написать заранее или же сделать это в день обращения в отделении ФМС. Получить паспорт можно через 10 дней после подачи документов и заявления.

Заявление пишется от руки. Его также можно заполнить и отправить через сайт, но при этом все равно придется ехать в отделение ФМС, чтобы завершить процедуру оформления.

Для подобного заявления существует определенный бланк, который должен выдать сотрудник отделения ФМС. В этом бланке заполняются все графы разборчивым почерком (можно писать печатными буквами). В заявлении указывается дата его заполнения, фамилия, имя и отчество заполняющего, его дата и место рождения, пол. Обязательно вносятся сведения о супругах. Указывается ФИО супруга(-и), дату регистрации и место, где бы заключен брак.

В случае расторжения брака указываются данные о том, когда и где он был расторгнут. Необходимо вписать также имена родителей.

Данные о месте проживания или пребывания буду зависеть от того, куда подается заявление. Если это отделение ФМС по месту жительства, то в графе с соответствующим указанием ставится галочка, а рядом вписывается сам адрес. Для лиц, которые меняли гражданство, есть строка, в которой следует указать, когда именно было получено российское гражданство.

Заявление на замену паспорта можно подать и через интернет

Обязательно в заявлении прописывается причина замены документа. Если это кража или утеря, указываются конкретные обстоятельства этого происшествия. Если же меняются данные, следует указать, какие именно (фамилия, имя, пол).

Подпись в конце заявления ставится только в присутствии работника отделения ФМС, который эту подпись заверяет. Если меняется фамилия в связи с заключением брака, сотрудник ФМС может позволить потренироваться в новой подписи на отдельном листочке при получении паспорта.

Все, что ниже подписи, заполняет сотрудник ФМС. Он лично вносит все данные с оригиналов документов (свидетельства о рождении, справка о прописке, данные со старого паспорта и т.д.).
При заполнении заявления нельзя допускать сокращений или помарок. Если была допущена ошибка, ничего не зачеркивается и не замазывается корректором, необходимо взять новый чистый бланк и заполнить его внимательно без помарок. Заявление, которое подается через интернет, не заверяется подписью по понятным причинам. В этом случае подписью служат персональный данные для входа в личный кабинет.

Испортили паспорт и не знаете, что делать? Узнайте как поменять паспорт, если он испорчен — благодаря видеоматериалу: