Доверенность о представлении интересов в налоговой инспекции: что нам известно об этом документе?

Не существует коммерческой организации, которой не доводилось бы регулярно осуществлять взаимодействие с налоговой службой. Подача необходимых деклараций, регулярная отчетность и получение различной документации включены в перечень постоянных обязанностей каждого предпринимателя.

Чтобы разумно расходовать свое время, всегда есть возможность доверить решение вопросов с налоговой кому-нибудь другому. Для возможности передачи своему представителю всех необходимых полномочий оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность — официальный документ

В соответствии с положениями Федерального законодательства только глава коммерческой организации обладает правом забирать, передавать, распоряжаться каким-либо образом налоговой документацией. Нередко возникают ситуации, когда у учредителя отсутствует возможность заниматься подобными делами. Подобные неудобства могут быть обусловлены большим количеством причин.

Чтобы у учредителя в его отсутствие не возникало трудностей, связанных с промедлением предоставления отчетности и всей необходимой документации в налоговую, взять данный вопрос под свой контроль должен кто-нибудь другой.

Официальная справка, необходимая для принятия каких-либо решений, предъявления требований, необходимых документов в налоговой гражданами, не являющимися учредителями коммерческой организации называется доверенностью на представление интересов в налоговой инспекции. Право на официальное представление конкретных интересов организации можно передать при помощи такого документа.

В составленном документе обязательно перечисляются все полномочия, которыми обладает доверенное лицо, а также вся необходимая информация о самом человеке, предоставляющем отчетность в налоговую службу. В соответствии с положениями ст. 29 НК РФ, когда физическое лицо фигурирует в качестве доверителя, документ в налоговую, свидетельствующий о предоставлении им конкретных полномочий кому-либо другому, обязательно должен быть заверен у нотариуса. Подобное правило относится даже к индивидуальным предпринимателям, оформляющим такой документ.

Если доверенность в налоговую оформляется юридическим лицом, нет необходимости заверять ее у нотариуса. Это правило указано в ст. 185 ГК РФ. Такой документ обязательно должен быть доверен подписью учредителя или другого ответственного сотрудника, обладающего соответствующими полномочиями, а также мокрой печатью предприятия-доверителя.

В законодательной базе изложены основные правила процедуры оформления доверенности для физических и юридических лиц. В каждой доверенности в налоговую инспекцию должна быть указана дата заполнения и место, где она оформлялась. Также потребуется указать необходимые данные о доверенном лице и тому, на кого оформляется доверенность. Если в составленном документе не определяется срок действия, юридическая сила доверенности может быть сохранена на протяжении года с даты выдачи.

Максимальная продолжительность действия документа, дающего полномочия по предоставлению интересов в налоговой может продлиться до трех лет. Доверитель на протяжении этого периода имеет возможность отменить действие документа досрочно, а представитель его интереса может отказаться от выполнения предоставленных ему полномочий. Если выполнялась процедура передоверия, полномочия тоже будут сняты представителя в момент завершения срока действия документа.

Доверенность подписывается персонально

Если действие доверенности учредитель организации планирует прекратить, необходимо в письменной форме оповестить сотрудников налоговой инспекции о том, что с доверенного все прежние полномочия снимаются. Если не выполнить этого, представитель учредителя в налоговой останется по-прежнему ответственным за любые действия со стороны конкретного предприятия.

Список полномочий представителя организации считается обязательным реквизитом составленной доверенности для налоговой. Доверитель получает возможность в соответствии с собственными предпочтениями наделить какого-либо гражданина конкретными полномочиями для нормального взаимодействия с отделением налоговой инспекции.

Доверенное лицо получает возможность таким образом работать с конкретными разновидностями документации или выполнять определенные действия. Также не исключается возможность получения соответствующих прав на полноценное представительство организации во всех контролирующих инстанциях.

Чтобы составленная доверенность имела юридическую силу и была полноценным документом, потребуется указать при оформлении такую информацию:

• Дата и место оформления документа;
• Ф.И.О. конкретного доверителя;
• ИНН, КПП, ОГРН организации;
• Данные паспорта и, по возможности, другого удостоверения личности, адрес прописки, а также Ф.И.О. представителя;
• Продолжительность действия оформленного документа и возможность передоверия;
• Должны быть указаны конкретные полномочия представителя интересов организации;
• Подписи и печать участвующих сторон.

Нормами законодательной базы регулируются все правила заполнения доверенности для налоговой.

Полномочия доверенного лица

Доверенность дает право на то, что в ней указано

Перечислим основные полномочия, предоставляемые доверенному:

1. Предоставление составленных налоговых деклараций, других отчетных документов, а также их корректировка;
2. Подача запросов и написание заявлений в конкретные отделения налоговой;
3. Получение и подпись документов, определяющих состояние производимых в данный момент расчетов;
4. Доверенное лицо уполномочено подписывать документы (рекомендуется уточнять их список);
5. Получение справок из налоговой.

Учредитель имеет право возлагать доверенность на одного из штатных сотрудников подконтрольной организации. У доверителя всегда есть возможность отозвать или передать кому-нибудь другому право представлять свои интересы в налоговой, если такая необходимость возникнет. Доверенное лицо вправе отказаться от получения таких полномочий.

Нередко возникает необходимость предоставления возможности выполнения каких-либо обязательств от имени учредителя организации. Для этого необходимо написать доверенность и при определенных условиях такой документ заверяется у нотариуса. Причин для оформления доверенности может быть масса. Наделить соответствующими полномочиями предприниматель, либо физическое лицо может как штатного сотрудника организации, так и кого-нибудь другого, соответствующего его личным предпочтениям.

Видеосюжет посвящен представительству и доверенности: