Общие принципы по созданию образца акта списания материальных ценностей

Любой технологический процесс на производстве, кроме людских ресурсов, обеспечивается материалами, без которых не возможен был бы выпуск готовой продукции. Так же с помощью материалов обеспечивают трудовую деятельность каждого работника и собственные нужды компании. По правилу, использованные и пришедшие в негодность ценностные материалы подлежат списанию. Такая процедура выполняется при помощи специального акта, на формировании которого бухгалтера делают соответствующую справку, указывающую на изменение запасов.

Процедура написания акта на списываемый материал

Акт на списываемый материал

В нормативной базе нашего государства отсутствует учрежденная форма акта на списание ценностного материала. Поэтому каждая организация и производственная компания имеет полное право на свое усмотрение составить свой образец данного документа. Здесь должны учитываться индивидуальные производственные потребности и нормы делопроизводства. Стоит отметить, что когда выполняется процедура списания использованных и пришедших в негодность материальных ценностей, то акт оформляется в двух экземплярах. Первая копия сдается в бухгалтерию, а вторая – остается у лица, отвечающего за целостность и сохранность материальных ценностей. Сам процесс списания с задействованием комиссии, работающей в постоянном или временном режиме. В нее состав должны быть включены:

• Директор компании или доверенная руководителем особа.
• Главный бухгалтер.
• Сотрудник, исполняющий функцию сохранения материальных ценностей и производящий их списание.
• Работники, непосредственно отвечающие за технологический процесс и рабочее состояние определенного производственного оборудования, если оно или какая-либо часть его подлежит списанию.

Запросы, надобные для разработки формы бланка на списание материалов

Акт списания: образец

При формулировании такого документа, как образец акта списания материальных ценностей должна быть выбрана форма, которая идеально подходит производственной компании или хозяйственной организации. На подготавливаемом бланке документа обязано быть отображены следующие сведения:

1. Структурное подразделение или отдел, где выполняется процедура списания, а также указывается дата списания.
2. Указываются сведения о составе комиссии, которые должны писаться в алфавитной последовательности и ранжиру должностей. Например, данные о председателе всегда указываются в перечне первыми.
3. Наименование материалов, подлежащих списанию с обязательным подтверждением единиц измерения, стоимости и численного количества.
4. Причина выполнения процедуры списания.
5. Общая сумма себестоимости, списываемых материалов

Для пущей практичности и наглядности центральная доля документа, где перечисляются материалы и остальные сведения, обязана составляться в виде таблицы. Само наименование и дата оформления документа должно быть в начале бланка. После этих сведений должно размещаться обоснование исполнения функций комиссией (номер и дата распоряжения).

В правом верхнем углу документа и непременно на первой странице необходимо расположить гриф утверждения. В самом конце бланка нужно разместить данные о составе комиссии, с обязательным разъяснением подписей и должностей. В самом конце проставляется дата подписания членами комиссии документа.

Для избегания длительности процесса списания материальных ценностей, требующего много времени, допускается приказом по предприятию создание комиссии из одного человека. На практике им является главный бухгалтер.

Особенности проведения документа на списание в производство

Документ на списание в производство

Перед тем, как начать процедуру оформления акта на списание в первую очередь надобно вывести списываемый материал со склада. Это выполняется при помощи специальной накладной. Главная цель проведения процедуры списания – это фиксирование использования материалов и установление их общей стоимости, что выполняется несколькими путями. К ним относятся:

1. Путь 1. По цене материальных ценностей, поступивших первыми или последними на склад.
2. Путь 2. По конкретному виду материальных ценностей определяется средняя цена.
3. Путь 3. Использованные в производстве ресурсы считаются по отдельности. То есть, производиться оценивание каждого вида и единицы

Для того, чтобы акт на списание имел полную правомерность, нужно подготовить следующую документацию:

• Отчет особы, отвечающей за сохранность материальных ценностей по применению списываемых материалов на производстве.
• Отчетный документ о выпуске продукции за определенный срок.
• Полномерный подсчет всех расходов, потраченных на изготовление одной единицы, выпускаемой продукции.

Каждому производственнику стоит помнить, что в обязанности бухгалтерии входит разработка образца, рассматриваемого документа. В ходе подобного процесса должны учитываться все особенности производства, по применяемому технологическому процессу.

Как провести оформление поступления товарно-материальных ценностей на склад, расскажет видео: