Как добавить дом в ГИС ЖКХ РФ: советы от экспертов

В России все сведения по жилым и нежилым помещениям содержатся в специальной электронной базе. Службы ЖКХ имеют к ней доступ. Иногда бывают ситуации, когда возникают трудности при пополнении информации. Нужно не только знать принцип работы такой базы, но и правовые нормы РФ. Существуют рекомендации, как добавить дом в ГИС ЖКХ.

Что такое ГИС ЖКХ

Данная система содержит сведения о домах, расположенных на территории России. Есть специальный сайт, на который есть доступ у УК или ЖКХ. Именно эти службы добавляют новый объект. В ГИС содержится:

1. Номер и дата заключенного соглашения (договора) с УК.
2. Адрес месторасположения объекта.
3. Время, когда компания фактически начала управление домом.
4. Даты окончания управления и расторжения документа.

При возникновении необходимости во внесении изменений компании обязаны предпринять соответствующие действия. Это возможно в личном кабинете пользователя.

Информационная система действует на площадке Госуслуги. Здесь также внесены различные карты, чертежи, нормативные правовые акты, которые понадобятся уполномоченным сотрудникам.

Как зайти на сайт государственной информационной системы ЖКХ

Пользоваться личным кабинетом возможно только после полной регистрации на портале Госуслуги. Совершить вход можно в любое удобное время (не только рабочее). Аккаунт может иметь как юридическое лицо, так и физическое. Каждый гражданин имеет право проверить платежные квитанции, направить жалобы в управляющие органы.

УК проходят регистрацию в качестве поставщиков коммунальных услуг. Правильность введенных данных можно проверить при нажатии на специальные ссылки. Пройдя по ним, станет ясно – совершен вход в систему или нет.

Для прохождения верификации поставщика понадобятся следующие сведения:

1. Наименование организации.
2. Информация из правоустанавливающих документов (форма собственности, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, иные данные).
3. Номер, дата лицензии (есть возможность проверить на этом же сайте).
4. Контактные сведения (факс, телефон, адрес электронной почты).

После подтверждения создания аккаунта войти в него возможно в любое время. Удобный интерфейс, наличие полезных инструментов позволит внести актуальные изменения при необходимости.

Включение права доступа пользователя к объектам управления в случае, если в личном кабинете не отображается функция добавления дома в ГИС

Бывают случаи, когда сотрудники не могут совершать действия в личном кабинете. Руководитель должен включить новых пользователей (добавить доступы). При добавлении работника в ГИС ЖКХ он получает возможность пользоваться функциями.

Для регистрации нового пользователя понадобится цифровая подпись для идентификации. Высшее должностное лицо должно принять пользовательское соглашение. В противном случае никто не сможет пользоваться инструментами сервиса.

После прохождения данной процедуры работник сможет совершать вход от лица организации. Ему будут доступны конкретные действия по управлению объектами.

Указание параметров в соответствии с требованиями системы

Нужно совершить несколько простых шагов:

1. Авторизоваться на портале Госуслуги (ГИС ЖКХ).
2. Занести организацию в базу, подтвердить действия на сайте (если до этого какие-то сведения не были введены).
3. Указать основные характеристики ПК, с которого будет использоваться ЭЦП.
4. Совершить вход в аккаунт с помощью ЭЦП.
5. Далее нужно ввести специальный код безопасности по запросу системы.
6. На странице должен быть доступ к управлению объектами. Если такой возможности не прослеживается, то нужно следовать инструкции по добавлению сотрудника на сервис.
7. Затем нужно выбрать функцию «Добавить объект». На данном этапе потребуются документы. Это соглашение или договор, различные протоколы ТСЖ или собрания собственников жилья, иные при необходимости.
8. Далее в карточке нужно указать точный адрес местонахождения дома, основные характеристики.
9. Нажать на кнопку проверки и подтверждения информации.
10. Завершающим этапом будет подтверждение системы ГИС о добавлении объекта. На странице будет указано, что конкретным домом управляет конкретная компания.

По завершении процедуры рекомендуется перепроверить данные.

Подтверждение информации, внесение изменений, отмена запросов на утверждение

Распространенные ошибки при работе с порталом:

1. Изначально были занесены недостоверные сведения. Впоследствии это может вызвать отказ системы в одобрении нового объекта.
2. Руководство не позаботилось о предоставлении дополнительного доступа работникам организации. Вносить информацию сможет только начальник.

Если появилась необходимость во внесении весомых изменений, то рекомендуется:

1. Совершить вход в аккаунт.
2. Зайти в реестр домов.
3. Отыскать соответствующую карточку.
4. Выбрать кнопку «Изменить тип».

Здесь важны следующие особенности:

1. Нельзя заполнять карточку на несколько домов или связывать объекты по схожим критериям.
2. Если был изменен тип дома – с нежилого на жилой или наоборот, то нужно подготовить реестр. Здесь должны быть удалены старые соглашения и договоры, изменены сведения по счетчикам, техническая информация по зданию.
3. Если по адресу местонахождения объекта проводится новая застройка, то информация о помещениях также должна быть занесена в программу.
4. Разрешается делить блокированную застройку на специальные блоки.

Проверять сведения в базе удобно по уникальным кодам – идентификаторам. Также при работе с сайтом может потребоваться код ФИАС. Его возможно узнать на официальном портале ФНС России.

Иногда требуется удаление информации в связи с неактуальностью. Такие действия возможны в сервисе. При обнаружении таких сведений достаточно нажать на кнопку «Удалить».

Бывают ситуации, когда в базе отсутствует местоположение объекта (или программа не может его отыскать). Работники компании могут внести временные данные или отправить запрос.

Видео обучения в личном кабинете ГИС ЖКХ:

При возникновении технических неполадок рекомендуется сообщать о них технической поддержке. Разработчики адаптируют портал для комфортной работы, но иногда случаются непредвиденные ситуации. Они также могут коснуться использования цифровой подписи.

ЭЦП требует правильных настроек не только на самом ПК, но и в браузере и сервисе ГИС ЖКХ. Ошибки возникают при загрузке документов. Иногда обновление страницы не помогает. Если при повторной попытке появляется то же окно с номером неполадки (FMT001307 или SRV008076), то рекомендуется обратиться к разработчикам. До ответа на запрос можно проверить:

1. Устав должен быть утвержденным в системе. В этих целях появляется специальный статус, который виден всем пользователям аккаунта.
2. Пункты договора должны совпадать с карточками.
3. Загружать файлы нужно по порядку. Лучше действовать по инструкции.

Может возникать ошибка 500 – самая распространенная. Она свидетельствует о приостановке функционирования сервера. Нужно немного подождать и продолжить работу.

При возникновении INT004072 рекомендуется перепроверить данные в ГКН. Это может быть площадь объекта и его уникальный номер.

На сайте имеется специальный реестр заявок. Он необходим для внесения изменений в различные справочники. Сборники включают не только жилые или нежилые помещения, но и компании, иные сведения о поставщиках услуг. Достаточно отправить запрос для указания новой информации. При желании можно отменить запрос.

Личный кабинет ГИС напрямую связан с ЕСИА. Все данные должны совпадать между собой во избежание неразберихи. Поверку на соответствие возможно провести в любой момент.

Добавление здания в систему возможно также при помощи 1С. В программе имеются кнопки с названием операций, что позволит быстро и легко совершить все манипуляции. Можно будет воспользоваться автоматической выгрузкой данных по окончании всех операций.

Как добавить дом на ГИС ЖКХ: