Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: когда и для чего заключается
Довольно часто стороны договора приходят к тому, что его нужно продлить. И одним из лучших и быстрых способов это сделать – заключить дополнительное соглашение.
Когда применяется дополнительное соглашение
Продлить договор можно только соблюдая все пункты Закона
В том случае, если в договоре не прописана автоматическая пролонгация отношений (например, часто вписывается пункт о том, что если стороны до определенного числа не заявили о расторжении договора, то он продлевается автоматически), то необходимо их продлить. Одним из лучших способов продлить договор — это подписать дополнительное соглашение, которое целесообразнее всего составлять только тогда, когда отношения долгосрочные, а не краткосрочные. Чаще всего такими договорами будут:
- Аренда, а именно аренда жилого или нежилого помещения, когда отношения имеют коммерческую основу, то есть за услугу платятся деньги
- Хранение, когда требуется продлить срок хранения того или иного товара на складе или в другом месте (банковская ячейка)
- Поставки, особенно когда сумма рассчитывается исходя их объема заказанной продукции. В большинстве случаев такие договора заключаются на год, и если все устраивает обе стороны (объем продукции, своевременная оплата), возникает необходимость продлить его
- Вклады. Обычно, такие договора заключаются на год, и когда подходит дата окончания, то сотрудник банка предлагает клиентам продлить его
- Подряды, особенно когда дело касается проведения строительных работ, которые зачастую затягиваются дольше положенного срока
- Трудовой договор, особенно когда это срочные отношения. Срочный трудовой договор заключается в случае временной работы на определенный срок. Максимальный срок в этом случае – пять лет, но по необходимости его можно продлить путем подписания дополнительного соглашения
- Предоставление услуг, например, проведение маркетинговых исследований, опросов и т.д.
Следует отметить, что договор дарения и мены продлить невозможно, да и по своей сути эти договора не требуют никакого продления и подписания дополнительных соглашений.
Закон и продление договора
Соглашение о продлении срока действия договора
Несмотря на то, что основанием для продления отношений чаще всего бывает дополнительное соглашение, в законе предусмотрены случаи, когда договор продлевается автоматически:
- Договор на управление многоквартирным домом. Если ни одна из сторон не заявила о своем желании расторгнуть имеющийся договор, то он автоматически будет продлен на тот срок, на который заключался в первый раз
- Договор на доверительное управление продлевается, если ни одна из сторон не заявила о его расторжении, на тот же срок, на какой и изначально был заключен документ
- Страхование туроператоров
- Договор на холодное водоснабжение. Если за месяц до окончания действия настоящего договора стороны не заявили о расторжении или изменении условий, то договор будет считаться продленным на тех же условиях, на каких был и заключен первоначально
Такая автоматическая пролонгация предусмотрена в законе для вышеперечисленных случаев потому, что они являются важными и требуют отдельного внимания, так как не всегда стороны вовремя вспоминают о продлении договора, а страдать от этого будут простые люди.
Формы дополнительных соглашений
По определенным правилам, все изменения, которые вносятся в договор, в том числе и заключение дополнительного соглашения, должны быть в той же форме, что и изначальный документ, то есть:
- Это должна быть письменная форма. Ни в коем случае нельзя просто устно договориться о продлении отношений, а на бумаге это не отметить
- Договор должен быть зарегистрирован в соответствующих органах, если того требует закон. Это касается в основном договоров аренды и любых других договор, касающихся недвижимости, потому что действия должны проходить через Росреестр
- Нотариально заверенный, особенно если первый документ заверялся у нотариуса. Тогда все изменения также должны им заверяться, в противном случае действия будут недействительны
Соблюдая эти правила, можно избежать дальнейших неурядиц и проблем.
Дополнительные требования
Соглашение о продлении срока действия договора к трудовому договору
Что же касается других требований к заключению дополнительных соглашений, то они минимальны. Самое главное – это желание обоих сторон. При заключении дополнительного соглашения потребуются подписи обоих сторон, поэтому желание должно быть обоюдным, а не односторонним. К тому же, иногда в это соглашение вносятся небольшие изменения, которые обычно касаются суммы сделки или изменения тарифов. Особое внимание нужно уделить номеру изначального договора, так как он должен быть указан в соглашении, а также указать те же названия организаций. Бывают случаи, когда во время срока действия предыдущего договора или незадолго до его окончания, фирма сменила форму собственности или название. Совсем недавно все ОАО и ООО переходили на другие аббревиатуры, АО и ОО соответственно. И необходимо было предупреждать заранее об этом.
Юристы должны проверить ошибки, в том числе и грамматические, потому что одна ошибка в названии компании или в реквизитах говорит о том, что договор заключен уже совсем с другим юридическим лицом.
И хотя требования к дополнительному соглашению минимальны, все равно необходимо уделять особое внимание основным пунктам, а также уточнить в нем срок действия договора и необходимо ли дальнейшее продление. В момент подписания дополнительного соглашения, стороны могут внести изменения в договор, каждое из которых должно быть четко прописано, потому что от того зависят дальнейшие расчеты и требования.
Как продлить срок действия разрешения на работу? Ответ — в видеоматериале: