Обратная реализация товара поставщику — что это такое и как оформить

Когда продавец товаров вынужден возвращать поставщику, официальному дистрибьютору или дилеру качественный товар, то в такой ситуации предпринимателю, который занимается конечной реализацией товаров, необходимо осуществить обратную реализацию товара поставщику.

Когда возврат будет обратной реализацией товара поставщику

По смыслу определения договора коммерческой поставки, содержащегося в ГКРФ (гл.30), поставщик обязан произвести в рамках заключенного между сторонами коммерческого договора товар соответствующего качества, количества, наименования, ассортимента и других требуемых параметров.

Если такой договор не нарушен хотя бы по одному из оснований, например, по качеству или количеству, то согласно нормативному акту товар подлежит возврату поставщику, но его нужно вернуть обратно, то возникает ситуация обратной реализации продукции.

Основания, по которым может быть произведен возврат, оговорены в других статьях ГКРФ. Так, в частности, товар может быть возвращен поставщику, если:

• качество поставляемой продукции не соответствует оговоренным условиям в контракте или не соответствующим определенным международным, государственным или отраслевым стандартам.
• ассортимент поставленной продукции не соответствует оговоренным условиям в контракте;
• количество не соответствует, как по общему контракту поставки, так и по отгрузочным документам в рамках общего графика поставок, по каждой партии груза или товара.
• конечному получателю не предоставлены соответствующие документы, без которых невозможна дальнейшая продажа или реализация клиентам и покупателям. Это относится к различным сертификатам качества и соответствия, сертификатам происхождения: инвойсам, ТТН и пр.
• несоответствие упаковки требуемым нормам или её отсутствие, ее повреждение, некачественный упаковочный материал, тара, которые могут привести к повреждению товара при его дальнейшей реализации и транспортировке конечному покупателю или клиенту.
• в случаях, когда поставляемый товар подлежит возврату поставщику, когда межу ним и покупателем существует специально заключенный договор о возврате непроданной или нереализованной продукции. Это самый оптимальный вариант из всех возможных, так как избавляет контрагентов от дальнейших ненужных усилий по установлению условий, когда возврат продукции правомочен.

Если товар надлежащего качества и условия договора поставки не нарушены, а возникла необходимость вернуть товар, то этот процесс является обратной реализацией.

В любом случае, исходя из чисто практических соображений, предпринимателям и поставщикам, кто занимается продажами продукции потребителям, рекомендуется заранее прописывать в договоре коммерческой поставки все нюансы, связанные с возвратом товаров или условия, по которым может быть произведена обратная реализация.

Как оформить обратную реализацию

Направленная приобретателем счет-фактура продавцу должна быть зарегистрирована в книге продаж. Продажа оформляется контрагентом по стандартной схеме. А поставщик проводит по дебету/кредиту следующее:

Возврат нереализованного полностью товара или продукции

Это типичная ситуация и чаще всего она имеет место при продаже хлебобулочных изделий, молочных продуктов, свежего или охлажденного мяса и т.п.. В этом случае непроданная продукция возвращается поставщику для дальнейшей переработки или утилизации просроченных пищевых продуктов. В документальном отношении оформляется этот процесс в виде заполнения соответствующей товарной накладной формата ТОРГ-12.

Бланк товарной накладной по форме ТОРГ-12 [embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2019/12/blank-nakladnoj-torg-12.xls» viewer=»google» ]

Образец заполнения счета-фактуры по форме ТОРГ-12 [embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2019/12/obrazets-torg-12.xls» viewer=»google» ]

Для этого предприниматель — продавец оформляет счет-фактуру по форме ТОРГ-12 и заполняет в графе «Продавец» название своей компании или ИП. При этом оформление акта по форме ТОРГ-2 не нужно производить, так как предприниматель возвращает товар, к качеству которого у него нет претензий. Лучше всего, чтобы условия таких возвратов были уже заранее оговорены или детально прописаны в общем коммерческом договоре между контрагентами.

Обратная реализация товара в случае, если он принят с браком

Это тоже довольно часто встречающаяся в торговом бизнесе ситуация, когда предприниматель вынужден принимать бракованный товар к реализации, оставляя на потом оформление возврата бракованной продукции поставщику. При этом, при приеме такого товара следует предварительно оформить акт несоответствия. Это все выполняется на бланке документа формы ТОРГ-2. Оформление этого документа очень важно, так как на нем потом будет базироваться весь процесс возврата бракованного товара поставщику.

Далее предпринимателю — продавцу или приемщику необходимо оформить основную накладную формы ТОРГ-12 и в графе «основание» прописать или пропечатать фразу типа — «некачественный товар», «товар, не соответствующий стандарту качества». Кроме этого, в этой форме заполняются все реквизиты сделки, которые указаны в основном договоре коммерческой поставки.

Оформление обратной поставки на основании его несоответствия качеству

Ситуация, часто имеющая место при коммерческих поставках и во многом аналогична той, что была описана в предыдущем разделе. Однако тут тоже имеются свои нюансы и можно поступить двумя вариантами.

Первый вариант выглядит так, что предприниматель не принимает некачественный товар и в качестве документального оформления этого факта он может просто вычеркнуть нужные товарные позиции в соответствующей накладной формы ТОРГ-12.

Все эти вычеркивания должны обязательно быть заверены печатью предприятия и поставлена дата, подпись, ФИО того, кто непосредственно осуществлял приемку. Этого будет достаточно для документального подтверждения возврата.

Второй вариант связан с тем, что некачественный товар принимается в полном объеме поставленной партии, но при этом никаких отметок в накладной ТОРГ-12 не производится. Поставщик недостающую партию уже качественного товара поставляет позже . Естественно, что такой вариант может быть реализован только в том случае, если между контрагентами установлены прочные доверительные деловые отношения.

Какие документы нужны

Для того чтобы оформить обратный возврат продукции поставщику по любым основаниям, необходимо два основных документа — это накладные стандартного формата ТОРГ-12 и акт отбраковки ТОРГ-2. Также в качестве основания может быть использован общий коммерческий договор поставки, если в нем подробно прописаны все условия, при которых товар может быть возвращен поставщику.

НДС при обратной реализации

При возврате продукции поставщику и при оформлении соответствующей накладной формы ТОРГ -12 возникает вопрос — как быть с указанным в ней НДС?

Если на покупателя выставляется НДС -то тут тогда все выглядит очень просто. Поставщику при возврате следует скорректировать соответствующую накладную, на сумму выставленного НДС за некачественный товар. Можно вообще выписать новую накладную, но уже без учета НДС на сумму возвращенного товара.

Если покупатель не является плательщиком НДС

Если покупателем товара, который поступает в дальнейшую продажу, является предприниматель, который не является по существующему законодательству плательщиком НДС, то тут ситуация складывается немного по другому. Подобные случаи регулируются специальным нормативным актом – это письмо МФ РФ №03-07-15-29, 07.03.2007.

 С этой ситуацией чаще всего сталкиваются почти все ИП, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН).

Что нужно делать в таком случае? При получении партии некачественной продукции от поставщика предприниматель — продавец заносит в журнал учета продаж данные по накладной и учитывает входной НДС. Потом он может его компенсировать за счет поставки партии качественного или замененного товара от поставщика.

Несмотря на существующие стандартизированные формальные процедуры по возврату, все же контрагентам следует изначально так обговаривать условия поставки, чтобы не возникало необходимости прибегать к оформлению лишних документов и тратить на это драгоценное время.

Видео о НДС: Новое оформление возврата товаров