Что такое ОГРН юридического лица, и для чего он нужен?

Аббревиатура ОГРН знакома каждому создателю юридического лица, и она расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. ОГРН юридического лица является одним из обязательных условий легальной деятельности, он присваивается каждой новой зарегистрированной компании или предприятию.

Порядок этой нумерации является единым на всей российской территории, поэтому в любом территориальном субъекте организации присваивается свой уникальный номер. Требование получать этот номер узаконено федеральным законом, принятым в 2001 году, с 2002 года его должно иметь каждое юридическое лицо.

Из чего складывается государственный регистрационный номер?

ОГРН состоит из 13-ти цифр

ОГРН включает в себя 13 цифр, однако номер можно поделить на 5 частей, каждая из которых имеет собственное предназначение. Эта схема расшифровывается следующим образом:

• Первый знак показывает назначение данного номера. Цифры 1 или 5 говорят о том, что это основной государственный регистрационный номер организации, в регистрационных номерах индивидуальных предприятий на первом месте стоит цифра 3.
• Второй и третий знак в номере указывают на год, в который была зарегистрирована данная организация. В основной номер организации вносятся две последних цифры года регистрации.
• Следующие два знака указывают место регистрации организации. Эти две цифры называют порядковый номер субъекта РФ по перечню, зафиксированному статьей Конституции.
• Следующие 7 знаков – это и есть уникальный номер, который внесен в реестр и присвоен данной организации при ее регистрации и занесении в Единый реестр. Контрольная цифра — все предыдущее 12-значное число делится на 11, после чего остаток заносится в качестве контрольной цифры в ОГРН. Если этот остаток оказывается равен нулю, то в номере последней цифрой также будет стоять 0.

ОГРНИП – аналогичный номер, который присваивается не организации, а индивидуальному предпринимателю. Он состоит из 15, а не из 13 цифр и строится по аналогичному принципу, только под собственный номер организации отведено не 5, а 7 цифр, а для получения последней контрольной цифры число делится не на 11, а на 13.

Такой номер в момент регистрации присваивается каждому индивидуальному предпринимателю, это одно из обязательных условий легальной работы.

Где и зачем указывается ОГРН?

ОГРН присваивается каждому индивидуальному предпринимателю

ОГРН был введен при регистрации юридических лиц для создания максимально удобной и прозрачной системы контроля за созданием и ликвидацией организаций и предприятий всех направлений. В процессе их деятельности номер должен присутствовать на самых разных видах документации:

• Он должен присутствовать в любых записях в государственном реестре, связанных с данной организацией. В дальнейшем она может быть реорганизована, она может менять направление деятельности, однако ОГРН остается прежним.
• В каждом официальном документе организации, как и полное наименование. ОГРН – это подтверждение, что компания действительно существует, работает легально, и ее деятельность подлежит контролю специализированных надзорных органов.
• В документах, являющихся подтверждением внесения изменений в госреестр.
• В актах органов исполнительной власти, относящихся к данной организации.

ОГРН – важный инструмент для проверки благонадежности организации, С его помощью можно узнать ФИО руководителя компании, получить данные о ее юридическом адресе, а также ее регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика.

Отсутствие ОГРН говорит о том, что такое юридическое лицо просто не существует, поэтому вся его деятельность не может быть признана законной. Кроме того, ОГРН используется налоговыми органами для выявления подставных фирм-однодневок, а также их руководителей: такие организации и лица заносятся в черный список.

Нужно ли получать ОГРН иностранным компаниям?

ОГРН предназначен исключительно для резидентов, то есть для организаций, изначально зарегистрированных на территории Российской Федерации. Он присваивается налоговыми органами РФ, следовательно, иностранным компаниям такой номер не нужен. Для финансовой и налоговой отчетности они могут использовать регистрационный номер, который был присвоен при создании организации в своей стране.

Аналогом может стать номер зарегистрированного филиала или делового представительства. Любой документ на английском или иностранном языке должен иметь нотариально заверенный перевод, оформленный по всем правилам. Цифры из документа, полученного на родине, владелец иностранного предприятия ставит там, где представители российских компаний должны указывать ОГРН.

Как владельцу организации получить ОГРН?

ОГРН юридического лица можно узнать на портале ФНС

ОГРН присваивается налоговой инспекцией, и для его получения организация должна выполнить несколько обязательных действий:

1. Подготавливается пакет документов, необходимых для регистрации организации, к ним необходимо приложить заявление установленной формы.
2. Документы передаются в налоговые органы. Владелец организации должен предусмотреть очереди перед кабинетами, обычно на регистрацию компании уходит достаточно много времени.
3. Владелец организации получает на руки либо свидетельство о регистрации с присвоением основного номера, либо уведомление об отказе. Причинами отказа могут быть ошибки в документах и другие формальности, обжаловать отказ можно в установленном судебном порядке.

Получение ОГРН – это не бесплатная процедура. Руководителю организации придется уплатить госпошлину, ее размер сейчас составляет 4000 рублей. Если же свидетельство будет потеряно, и его придется оформлять повторно, размер пошлины составит 800 рублей.

В некоторых случаях руководство новой организации не занимается самостоятельно бюрократическими формальностями, а обращается к профессиональным юристам, готовым предложить регистрацию бизнеса «под ключ». Это позволяет сэкономить немало времени, что очень важно для начинающего бизнесмена, однако регистрация в этом случае обойдется несколько дороже.

ОГРН дает возможность не только получить сведения о руководстве предприятия, но и узнать о нем дополнительную информацию. Так, появляется возможность узнать ИНН, ГРН, данные о любых изменениях, внесенных в госреестр юридических лиц.

Таким образом, ОГРН становится важным средством контроля, позволяющим отслеживать деятельность юридического лица, а также предотвращать отклонение от налогов и различные финансовые махинации. ФНС получает возможность оперативно получать информацию о деятельности контрагента и реагировать на любые подозрительные процессы.

Что такое ОГРН и ОГРНИП? Как их расшифровать, можно узнать из видеоматериала: