ОКПО — что это, и зачем он нужен предпринимателю?

Как только любая организация регистрируется как юридическое лицо, ей должен быть присвоен номер ОКПО, который в дальнейшем будет стоять в финансовых документах. Данная аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор предприятий и организаций, и не все предприниматели понимают, для чего вообще нужно обязательно иметь номер в этом классификаторе. Рассмотрим подробно, как он присваивается, для чего нужен, и как можно его узнать при необходимости.

Назначение ОКПО, цели присвоения кода

Каждому предприятию присвоен оригинальный номер

Итак, ОКПО – что это и зачем оно нужно? Общероссийский классификатор был создан в 1993 году, и каждому предприятию в обязательном порядке начал присваиваться номер, начиная с июля 1994 года. Введение классификатора с созданием системы уникальных номеров преследовало несколько целей:

• Составление максимально полного списка юридических лиц, который будет присутствовать в различных базах данных. Наличие уникального номера ОКПО подтверждает, что юридическое лицо работает законно, и данные о нем присутствуют в различных списках, контролируемых государством.
• Удобство ведения статистического учета. Присвоенные номера позволяют отслеживать связи между разными организациями и изменения их основных данных.
• Контроль за документооборотом и деятельностью предприятий. Классификатор позволил упростить подачу финансовых документов в различные проверяющие органы.
• Обеспечение информационного обмена. Классификатор является общероссийским, поэтому он дает возможность контролировать создание организаций всех отраслей в различных регионах.

ОКПО – это классификатор, в который вносится не только информация о юридических лицах. Уникальный номер должен присваиваться не только предприятиям, но и индивидуальным предпринимателям. Кроме того, он должен быть у организаций, занимающихся некоммерческой деятельностью и не регистрирующихся как юридическое лицо.

Индивидуальным предпринимателям присваивается код, состоящий из 10 символов, у организаций уникальный номер состоит из 8 цифр. Первые 7 являются порядковым номером предприятия, последняя – контрольной цифрой.

Рассмотрим такое понятие как ОКПО. Что это такое и для чего он нужен?

Какая информация присутствует в номере классификатора?

Данные ОКПО являются публичными: найти их сможет любое заинтересованное лицо. Они нужны для того, чтобы получить сведения о деятельности организации, удостовериться в ее легальности и получить некоторые другие сведения. Номер ОКПО присваивается не конкретному предприятию, а целой отрасли, поэтому не стоит удивляться тому, что у некоторых компаний он может полностью совпадать. Этот номер дается организации сразу при регистрации.

ОКПО: свидетельство

Когда физическое лицо регистрируется в налоговых органах как индивидуальный предприниматель, данные о нем передаются в органы статистики. Затем в течение недели ему предпринимателю направляется информационное письмо с указанием присвоенного кода. ОКПО используют в обороте деловых бумаг, так как он дает возможность координировать действия различных ведомств и постоянно вести статистический учет.

В дальнейшем номер ОКПО должен в обязательном порядке присутствовать практически на всех документах данной организации: это любой договор, соглашение, разрешительная и бухгалтерская документация. Он присутствует на расчетных счетах и счетах-фактурах предприятия, актах, подтверждающих проведение работ и т. д. Кроме того, его ставят в отчетах, направляемых в различные надзорные органы: введение ОКПО помогает избежать путаницы в бумагах, так как каждой отрасли присвоена своя цифровая комбинация.

В каких случаях нужно менять ОКПО? С развитием бизнеса и поиском новых направлений может возникнуть необходимость поменять регистрационные данные. Менять номер в общероссийском классификаторе нужно только в том случае, если предприятие сменило направление деятельности. Если же произошла реорганизация, в результате которой, к примеру, ООО было преобразовано в ОАО, то код в классификаторе не изменится.

Как быстро узнать код ОКПО?

ОКПО: пример на документации

Данный код должен присутствовать в бухгалтерской документации, поэтому иногда возникает необходимость узнать его как можно быстрее. Поскольку он используется при составлении статистической отчетности, для получения кода нужно направить запрос в Росстат.

Чтобы его получить, представители открытых и закрытых акционерных обществ должны предоставить выписку из ЕГРЮЛ, в которой должны быть отражены все последние изменения, а также выписку из реестра акционеров. ИП должны предоставлять выписку из ЕГРЮЛ. Получить код ОКПО можно несколькими способами, рассмотрим каждый из них подробнее:

• Если нужно узнать ОКПО предприятия, достаточно ознакомиться с его регистрационными документами, если есть такая возможность. Номер ОКПО присутствует в разрешительных документах предприятия – это различные лицензии и сертификаты. Кроме того, он может быть на печати компании.
• Также номер можно узнать, сделав официальный запрос в Росстат. Для этого нужно прийти в местное отделение, заполнить заявление по специальной форме, и в течение 5 дней будет предоставлено информационное письмо, Однако получить данные о номерах ОКПО индивидуальный предприниматель сможет только при предъявлении паспорта, свидетельства о регистрации ИП и ИНН.
• Еще одна возможность – обращение в местное отделение Федеральной налоговой службы. Предприниматель должен заполнить заявление, после чего информация будет предоставлена в течение 5 дней. Можно узнавать номер ОКПО лично, но он может быть направлен письмом по указанному адресу.
• Также есть возможность получить ОКПО, если известен ИНН данного предприятия. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и перейти в соответствующий раздел. По запросу будет предоставлен юридический адрес организации, после чего можно позвонить в районную администрацию и получить требуемый код.
• Если предприятие зарегистрировано в столице, можно перейти на сайт Мосгорстата. Для получения кода ОКПО потребуется знать ОГРН (ИНН) юридического лица или предпринимателя. Сайт сразу предоставляет нужную информацию, это даст возможность сэкономить время. В сети существуют и другие ресурсы, с помощью которых можно найти код ОКПО для определенной организации. Это позволит правильно заполнить документы и поддерживать различные виды отчетности в полном порядке.

Общероссийский классификатор существует уже более 10 лет, помогая контролировать работу предприятий и собирать статистическую информацию об их деятельности.

Получить номер ОКПО должен каждый предприниматель или владелец организации, а если номер по любым причинам был утерян, его нужно восстановить как можно скорее одним из возможных способом. Получить информацию проще всего в Росстате, но можно воспользоваться помощью местного отделения налоговой службы.

Мнение юриста-эксперта:

[wpmfc_cab_ss]Государство в интересах обеспечения документооборота придумало много различных классификаторов. ОКПО является одним из таких атрибутов. Но есть еще один очень похожий номер – ОГРН, а для индивидуальных предпринимателей – ОГРНИП. Оба эти значения, практически играют одну и ту же роль. Их различие состоит в источнике учета.

Если первый является результатом нововведения органов государственного статистического учета, тот второй введен в целях налогового учета. Наша статья посвящена именно ОКПО. Каждое предприятие и индивидуальный предприниматель при оформлении различных документов и отчетов, указывать этот реквизит.[/wpmfc_cab_ss]