Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, правила и сроки осуществления процедуры

Увольнение с места работы – это не только крайне неприятное явление, но и событие, сопровождающееся огромным количеством бюрократических трудностей. Одной из таких по праву считается получение трудовой книжки у работодателя.

На самом деле проведение подобной процедуры – дело не сложное и требует от бывшего сотрудника предприятия лишь соблюдения некоторых формальностей. Более подробно о том, как выглядит порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в РФ на сегодняшний день, поговорим в приведенной ниже статье.

Основные положения по выдаче трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — официальный документ

Увольнение – одна из многочисленных процедур, порядок проведения которых четко регламентирован законодательством. Некоторая часть регламентированных Правительством РФ положений относится и к порядку выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику. В частности, этот вопрос освещается:

1. в Трудовом Кодексе РФ;
2. в Правилах ведения и хранения трудовых книжек по постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225.
3. в Правилах оказания услуг почты по приказу Минкомсвязи РФ от 31 июля 2014 года под номером 234.

Данные законодательные акты детально освещают вопросы:

• заполнения и передачи трудовой владельцу;
• сроки хранения документа;
• его пересылки владельцу по почте.

Отдельного внимания заслуживают положения по вариантам выдачи трудовой книжки уволенным сотрудникам. На данный момент законодательство позволяет:

1. Получать документ обратно лично сотрудником. В таком случае трудовая передаётся владельцу после оформления его увольнения в законодательно установленном порядке. Для получения документа обратно уволенный работник должен лично обратиться в отдел кадром предприятия. Отметим, что в трудовой книжки недопустимо делать отметки о её выдаче или передаче. Подтвердить данный факт можно только составлением соответствующей расписки, чем нередко пользуются работодатели с целью обезопасить себя от недобросовестных граждан, пытающихся «повесить» на них просрочку сроков выдачи документа.
2. Получать трудовую книжку через доверенных лиц сотрудника. Порядок передачи документа в данной ситуации полностью аналогичен описанному выше за исключением того, что вместо уволенного работника все значимые операции осуществляет его представитель (естественно, имеющий соответствующую нотариально заверенную доверенность).
3. Получать документ сотруднику посредством использования почтовой пересылки. Подобная практика имеет место в тех случаях, когда работник либо собственнолично уклоняется от получения трудовой книжки иным образом, либо при невозможности с его стороны использовать таковые. Отметим, что работодатель обязуется отправить документ законодательно установленным образом по известному ему месту проживания работника. Последний, к слову, получив документ, обязуется оповестить об этом бывшего работодателя. Удивительно то, что за утерю трудовой в процессе пересылки работодатель не несет никакой ответственности, конечно, если с его стороны не были нарушены нормы пересылки, установленные законодательством.

В остальных же аспектах порядок выдачи трудовой книжки уволенному с предприятия лицу особенности не имеет. Для грамотного проведения этой процедуры достаточно соблюдать законодательно установленные правила, не более.

Правила выдачи документа

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Процесс передачи трудовой обратно на руки уволенному сотруднику четко определен законодательством РФ. В частности, при проведении данной процедуры важно:

• Соблюдение сроков выдачи документов. Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель должен вернуть документ на руки работнику в день его увольнения.
• Грамотное заполнение страниц документа. Осуществляется этот этап за сутки до его выдачи на руки лицу.
• Правильная передача трудовой уволенному работнику. Данный аспект рассматриваемой процедуры был детально описан выше.

В типовом варианте, выдавая документ сотрудникам при их увольнении, работодатель или его представители из отдела кадров должны действовать так:

1. Ознакомиться с личным делом уволенного сотрудника.
2. Удостовериться в наличии пометки о приеме на работу.
3. Добавить отметку об увольнении и его причине.
4. Поставить необходимые печати и росписи.
5. Осуществить выдачу документа бывшему работнику предприятия.

Как было отмечено выше, сотрудник вправе получить трудовую книжку лично, через доверенное лицо или же посредством почтового перевода. В случае с последним способом передачи работодатель должен воспользоваться отправкой заказного письма с уведомлением, которое исключает доставку документа иному лицу, кроме как уволенному работнику – владельцу отправляемого документа.

Если по каким-либо причинам передача трудовой книжки не состоялась, то работодатель обязуется хранить документ до тех пор, пока сам уволенный не удосужится его забрать.

Сроки осуществления операции

Согласно всевозможных нормам трудового законодательства РФ, выдача трудовой книжки сотруднику при его увольнении должна осуществляться работодателем непосредственно в день его увольнения. То есть, в момент прекращения своих трудовых обязательств работник должен получить документ, если у него имеется такая возможность и он сам этого желает.

Более того, подобная позиция сотрудников закреплена в 62-ой статье Трудового Кодекса, которая регламентирует обязанность работодателя предоставлять все имеющиеся у него документы на имя сотрудников по их официальному запросу, притом – незамедлительно.

Если же уволенное лицо куда-то пропало или выдача трудовой ему на руки невозможна по иным причинам, работодатель обязуется:

• Провести отправку документа бывшему сотруднику по почте.
• Если отмеченная выше операция успехом не увенчалась и трудовая вернулась работодателю обратно, то он должен хранить ее в отделе кадров до тех пор, пока сотрудник не заберет ее сам. В случае с расформированием организации документы передаются в соответствующий архив города, откуда рабочий сможет забрать свою трудовую в следующие 75 лет.

Таким образом, получается, что специальное удержание трудовой книжки или ее уничтожение со стороны работодателя просто недопустимы, ибо являются незаконными действиями. При наличии таковых относительно документов уволенного лица последнее вправе отстаивать свои права в соответствующих организациях.

Ответственность работодателя за несоблюдение законодательных норм при выдаче

За нарушение порядка выдачи трудовой книжки — наказание

Любое нарушение в порядке выдачи трудовой со стороны работодателя карается законом. То есть, в этом аспекте законодательства права уволенных сотрудников защищаются по максимуму.

В частности, работодателю потенциально грозит ответственность за следующие нарушения:

• Несоблюдение правил выдачи трудовой книжки.
• Отсутствие отправки соответствующих уведомлений на адрес проживания получателя документа.
• Осуществление процедуры не в срок или с его существенным удлинением (при наличии желания со стороны уволенного лица забрать документ).
• Допущение иных проступков в плане трудового законодательства РФ.
• Естественно, если нарушения допускаются со стороны работодателя не по его вине, например, сотрудник намеренно не забирает трудовую, то от ответственности он освобождается.

При случае же нарушения норм законодательства со стороны работодателя или представляющих его лиц таковым грозит:
Штраф в пределах 1-5 000 рублей для виновного в нарушении порядка выдачи трудовой книжки.

Возмещение со стороны последнего компенсации на имя человека, вовремя не получившего документ, в пределах его заработной платы на предприятии. Штрафная санкция всей организации, а точнее представляющим ее лицам – от 30 000 до 50 000 рублей.

Отметим, что в случае судебных тяжб наказание может изменяться и дополняться, к примеру, увеличением компенсации уволенному сотруднику. То есть, при обращении в суд со стороны лица, не получившего свою трудовую в законодательно установленном порядке, работодателю могут грозить более серьезные санкции, в отличие от описанных выше.

Как видите, порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в РФ особых сложностей не имеет и крайне прост для рассмотрения. Надеемся, сегодняшняя статья была для вас полезна и дала ответы на интересующие вас вопросы. Удачи во всех начинаниях!

Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек — тема видеосюжета: