Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить

Иногда работодатели сталкиваются с увольнением не по заявлению работника (по собственному желанию), а потому что наступила смерть. Это всегда самый скорбный повод, но тем не менее, любой сотрудник отдела кадров должен быть готов к данной процедуре, потому что в жизни случается всякое и не всегда тогда, когда этого ждешь.

Приказ об увольнении

На предприятие нужно подать свидетельство о смерти

Прежде всего нужно сказать, что увольнение умершего сотрудника не может быть осуществлено до того момента, пока родственники не принесут свидетельство о смерти. И только после этого сотрудник отдела кадров может начать готовить приказ с указанием точной даты увольнения. Основанием для увольнения в этом случае могут послужить только два документа:

• Свидетельство о смерти, которое выдается в отделении ЗАГСа
• Постановление суда, в котором человек признан умершим

Только после предоставления одного из этих документов может быть начата процедура увольнения. Но родственникам умершего необходимо тщательно проверять свидетельство смерти, чтобы не было допущено ошибок в важных графах. А именно:

• Фамилия, имя, отчество. Часто может быть сделана ошибка всего лишь в оной букве. Тогда это говорит о том, что свидетельство выдано на другого человека
• Место рождения, которое также должно быть указано правильно
• Гражданство. У некоторых людей по тем или иным причинам не стоит отметки о гражданстве, тогда ее нужно обязательно сделать (указать)
• Место смерти и точная дата, когда это случилось
• Постановление медика, который указывает причину смерти
• Все реквизиты документов, которые являются юридическим подтверждением смерти

Если хотя бы в одной из этих граф допущена ошибка, то свидетельство нужно переделывать. После того, как сотрудник отдела кадров получил такой документ на руки, он должен сделать приказ, в котором укажет причину (пункт 6 статьи 1 Трудового Кодекса), а также ссылку на предоставленный документ, который и послужил основанием к увольнению.

Трудовые отношения прекращаются в тот день, когда наступила смерть, даже если он не смог утром выйти на работу. Что же касается выходных или праздничных дней, то здесь ситуация такая же, то есть приказ делается тем числом, которое указано в свидетельстве о смерти, а не последующим рабочим днем.

Трудовой договор

Смерть сотрудника – это одно из тех оснований, при помощи которого нужно уволить человека с занимаемой им должности. Не всегда работодатели вовремя получают сведения о смерти, так как родственники умершего в первые дни обеспокоены совсем не этим. Но при этом, несмотря на то, когда работодатель узнал о смерти, уволить его он должен именно тем числом, которое указано в свидетельстве о смерти.

Просто информации, поступившей от знакомых, родственников умершего или от других сотрудников недостаточно для того, чтобы начать процедуру увольнения. Для этого требуются все документы, подтверждающие этот факт.

После того, как был подготовлен приказ и все первоначальные формальности сделаны, необходимо перейти к процедуре прописывания факта увольнения в трудовой книжке. В Трудовом кодексе Российской Федерации четко прописано, что в любом случае, при любом обстоятельстве и при любой причине прекращения трудового договора, это должно быть отмечено в трудовой книжке. Так, в ней делается запись о том, что сотрудник уволен в соответствии со статьей 1 части 6 Трудового кодекса РФ.

Увольнение работника в связи со смертью: запись в трудовой

При этом в дополнительной графе (второй графе) необходимо указать точную дату смерти. Все внесенные записи в обязательном поярке должны быть заверены официальной печатью организации и при необходимости подписаны директором. Если говорить о правилах, то в случае увольнения сотрудник должен расписаться в своей трудовой книжке о том, что с записью он ознакомлен. Но, по понятным причинам, сделать он этого не может, поэтому закон не требует наличия его подписи или подписи кого-то из родственников.

После того, как все дела с бумагами и документами были оформлены, кто-то из родственников (желательно супруг или супруга, или дети) должны забрать ее домой. Чтобы это сделать, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность или же свидетельство о рождении (если забирает книжку сын или дочь умершего).

К тому же, в отделе кадров необходимо оставить копии предъявленных документов (желательно заверенные). Они потом будут прикреплены к личному делу. Также, родственник умершего, забравший трудовую книжку, должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и поставить там дату и свою подпись. Если у людей нет возможности приехать лично и забрать документ, то они могут написать заявление с просьбой, чтобы ее выслали ценным письмом с уведомлением.

Иногда родственники не забирают трудовые книжки умерших. В этом случае работодатель обязан их хранить до того момента, пока кто-то из близких ее не заберет.

Расчеты с родственниками

Увольнение работника в связи со смертью — нечастый случай

После того, как сотрудник отдела кадров подготовил приказ, его подписал руководитель и на руки родственникам была выдана трудовая книжка, наступает момент получения всех причитающихся работнику выплат. В первую очередь родственникам умершего должна быть выплачена заработная плата за отработанные умершим дни (то, что он не успел получить).

Потом подлежит выплате компенсация за не отгулянные дни отпуска, премии (квартальные, ежемесячные), компенсация за использование личного имущества в целях организации (например, оплата бензина, сотовой связи и т.д.).

Причем получить эти деньги может не только близкий родственник, но также и любой другой человек, который находился на иждивении умершего на дату его смерти. При получении работодателями следующих документов, они должны рассчитаться в недельный срок и выплатить все причитающиеся деньги:

1. Письменное заявление родственника умершего, в котором говориться о выплате причитающихся ему сумм
2. Документ, подтверждающий личность того человека, который написал заявление
3. Документ, который подтверждает родство с умершим (паспорт, свидетельство о рождении)

Все средства могут быть выданы как наличными, так и перечислены на банковский счет. В том случае, если средства выдаются через кассу, то получатель обязательно должен расписаться в ордере, где в графе будут указаны данные умершего человека.

Помимо вышеперечисленных выплат, родственникам выплачивают пособие на погребение, которое на сегодняшний день составляет чуть больше 4000 рублей. Причем, получить его может не только близкий родственник, а человек, занимающийся этим вопросом. Но есть одна оговорка, если выясниться, что погребение было проведено бесплатно, то никакие средства человек не получит. Чтобы получить пособие необходимо:

• Написать заявление на выплату вышеназванного пособия
• Представить справку или свидетельство о смерти
• Представить документ, который будет подтверждать факт оплаты именно тем человеком, который обратился за компенсацией

Выплачивается пособие в день обращения. Но следует помнить, что только в течение шести месяцев после смерти человека можно его оформить.

Наследование

В трудовой книжке отмечают соответствующую запись

Не все задумываются в этот момент (в момент увольнения в связи со смертью) о том, что получить причитающиеся выплаты могут родственники, которые являются прямыми и косвенными наследниками. Так, все суммы, которые были положены человеку к выплате до смерти, могут получить родственники, проживающие с ним или иждивенцы. В том случае, если родственников первой очереди не осталось, то это могут люди и второй очереди.

Не все знают, что срок такого обращения составляет четыре месяца с даты смерти человека (с того момента, когда открыто наследство). Правда, в Трудовом кодексе этот срок не оговаривается, а вот в Гражданском Кодексе он указан. Поэтому ориентироваться нужно именно на него.

Увольнение работника в связи со смертью всегда процедура грустная, потому что в большинстве случаев это происходит неожиданно. Но все сотрудники отдела кадров должны быть готовы к такому, потому что, несмотря на неприятность процедуры, ее иногда приходится проводить.

Сокращение и увольнение работников — подробности вопроса в видеоматериале: