Кто утверждает штатное расписание: нормы права РФ

В России организации должны располагать специальными принятыми документами, в которых прописан порядок утверждения граждан на должность. Многих людей интересует вопрос, кто утверждает штатное расписание в РФ. Ответ содержится в правовых нормах.

Какая информация заключена в штатном расписании

Штатное расписание — это управленческая функция, которая включает в себя получение, использование и удержание квалифицированного и компетентного персонала для заполнения всех должностей в организации, от высшего до оперативного звена.

В более узком смысле – это укомплектование кадрами, это то, что заставляет определенного человека выполнять конкретные трудовые обязанности. Оно необходимо для осуществления различных управленческих и неуправленческих действий в организации.

Важность документа заключается:

1. Это помогает в поиске эффективной и действенной рабочей силы, чтобы заполнить различные должности в организации.
2. Он повышает производительность организации, назначая правильного человека на правильную работу.
3. Это облегчает выявление кадровых потребностей организации в будущем.
4. Это обеспечивает непрерывное выживание и рост организации посредством планирования преемственности для руководителей.
5. Он развивает кадры, чтобы занимать руководящие должности в организации.
6. Это обеспечивает обучение и развитие людей, работающих в организации.
7. Это помогает организации оптимально использовать человеческие ресурсы.

Таким образом, кадровое обеспечение повышает моральный дух сотрудников и удовлетворенность работой. Также это помогает высшему руководству определить потребности в рабочей силе в результате продвижения по службе, перевода, текучести кадров, выхода на пенсию существующих сотрудников.

Кадровый процесс делает упор на оснащении организации точным количеством людей в нужное время и в нужном месте, что помогает организации эффективно достигать своих целей.

Кадровый процесс включает в себя ряд шагов, которые обсуждаются в разделах документа:

1. Планирование рабочей силы: широко известное, как планирование человеческих ресурсов — это процесс прогнозирования спроса фирмы и предложения компетентной рабочей силы в достаточном количестве в будущем.
2. Набор персонала: это влечет за собой поиск, стимулирование и получение как можно большего количества заявлений от подходящих и компетентных кандидатов.
3. Отбор: это решающий этап кадрового процесса, который включает в себя различие между кандидатами, с тем чтобы определить и выбрать кандидата, который наилучшим образом соответствует квалификации и требованиям вакантной должности.
4. Размещение: распределение звания и ответственности отобранному кандидату.
5. Ориентация и индукция. После размещения следующим шагом является предоставление новому сотруднику информации, необходимой ему для комфортного и эффективного функционирования в организации. Индукция — это процесс введения новых рабочих на работу и в организацию.
6. Обучение и развитие. На этом этапе новые участники проходят обучение для приобретения определенных навыков. Развитие подразумевает возможности обучения, разработанные организацией, для обеспечения роста сотрудников.
7. Оценка эффективности: рациональная оценка эффективности работы сотрудника с учетом четких критериев.
8. Управление карьерой: это процесс, в котором человек понимает и изучает новые навыки и интересы, и использует их для улучшения своей организации и самого себя.
9. Компенсация: элемент относится к вознаграждению, которое получает человек в обмен на его или ее вклад в организацию.

Кадровый процесс признает значимость каждого человека, нанятого организацией, поскольку работа каждого человека поддерживает организацию. Приобретение хорошего персонала — сложная задача, потому что от этого зависит успех организации, поэтому процесс должен выполняться внимательно.

Высшие должностные лица организации должны знать о национальном трудовом законодательстве, которое применяется к организации. Более того, организация должна четко понимать, сколько сотрудников она собирается набирать для выполнения различных видов деятельности организации.

Составление приказа об утверждении

Обязательным документом, который подшивается в папку и хранится с другими кадровыми бумагами, является приказ об утверждении штатного расписания. Данный приказ издает только руководитель компании. Лист заверяется личной подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации или учреждения.

Кто подписывает и утверждает

Расписание подписывает и утверждает исключительно начальник организации или учреждения.

Если вместо директора находится заместитель, то на основании выполняемых обязанностей такая возможность может быть у него.

В иных случаях на время отсутствия руководителя приказом директора назначается ответственное лицо, наделяемое правом подписи и заверения подобных документов.

Типовая форма и пример заполнения

Типовая форма (пункты выбирает сам работодатель, а бланк лишь содержит обязательные поля и реквизиты) №Т-3 регулируется Трудовым кодексом РФ.

Бланк №Т-3. [embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2019/11/t-3-shtatnoe-raspisanie.rtf» viewer=»google» ]

В ней указываются следующие сведения:

1. В «шапке» обязательно должно быть указано, на основании какого нормативного документа была принята данная форма.
2. Справа должна располагаться малая табличная часть с указанием кодов ОКПО и ОКУД.
3. Посередине наверху пишется наименование юридического лица или ИП.
4. Далее ниже пишется наименование документа с уникальным порядковым номером и датой.
5. Далее ниже слева пишется период, на который составляется данное расписание.
6. Наравне с предыдущим пунктом справа пишется утвердительная надпись от лица конкретной организации или учреждения, а ниже указывается общее количество человек, учтенных в документе.
7. Далее в бланке располагается большая таблица с пустыми строками (структурные подразделения с указанием кода и описания, графа с профессиями и должностями с указанием разрядов, графа с количеством штатных единиц, графа с тарифными ставками и окладами, графа с надбавками, общая графа, примечание, графа «Итого»).
8. В самом конце бумаги указывается ФИО руководителя, главного инспектора по кадрам и главного бухгалтера, а также их подписи с расшифровками.

Образец заполнения. [embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2019/11/t-3-fill.xls» viewer=»google» ]

Таблицы укомплектования персоналом представляют собой графическое представление всех организационных работ, а также числа сотрудников, занимающих эти должности в настоящее время, и будущих (ежемесячных или ежегодных) требований к занятости, которые могут быть получены из прогнозов спроса.

На что влияет соответствие должности квалификационным справочникам

В соответствии с письмом Минтруда России от 20.12.2018 № 14-3/ООГ-10216 работодатель должен принимать граждан на работу исключительно на должность, которая содержится в справочнике ЕТКС. Работника не имеют право заставлять трудиться на работе, которая не соответствует правовым нормам.

Такой сборник вмещает все существующие в России должности, профессии, разряды с указанием специального кода. Работодателю разрешается самостоятельно выбирать рабочий персонал, но в рамках такого справочника.

Для составления подобных справочников специалисты проводят исследования. Аналитики, исследователи рынка, конкуренты и экономисты используют отраслевые отчеты для ежегодного отслеживания изменений в деловом секторе страны. Одной из отраслей, которая тщательно отслеживается, является кадровая отрасль.

Отрасль состоит из фирм, которые размещают временных, контрактных и постоянных сотрудников в компаниях, которые имеют потребности или открывают вакансии. Эти виды служб занятости являются основным источником экономической активности во многих странах и напрямую влияют на статистику безработицы.

Тенденции и основные проблемы — это другие виды информации, которые анализ кадровой отрасли призван раскрыть. В отчете определяются национальные и международные факторы, которые могут повлиять на спрос или предложение в ближайшем будущем, такие как изменения в трудовом законодательстве. Анализ кадровой отрасли может показать, какие страны имеют растущие рынки услуг по трудоустройству, а какие страны имеют застойные рынки.

Внесение изменений

По закону разрешено при необходимости вносить изменения в подобный документ. Такая процедура входит в обязанности инспектора по труду, ведущего экономиста, руководителя организации (в зависимости от существующих должностей).

Причинами могут быть:

1. Принятие законодателем иных наименований профессий и должностей.
2. Изменения тарифных ставок.
3. Изменения региональных коэффициентов.
4. Иные изменения.

Новый документ обязательно нужно представить руководителю компании для одобрения, подписи и последующего ознакомления с трудящимися.

Сколько и как хранится

Штатное расписание – это важный документ, который должен храниться в сейфе или шкафу, закрываемыми на ключ или замок. Потеря бумаги может обернуться большой неприятностью, поэтому документ нужно хранить еще и в электронном виде.

Сроки хранения указаны в правовых нормах РФ – Приказ Минкультуры №558 и другие. Они составляют не менее 3 лет с момента его подписания. Внесение изменений не влияет на течение промежутка времени.

При отсутствии штатного расписания работник должен руководствоваться трудовым договором и должностной инструкцией. Также он может пожаловаться в профсоюз или трудовую инспекцию.

Видео — штатное расписание от А до Я: