Что нужно знать об оформлении трудовой книжки при увольнении?

Главным документом в вопросах оформления на рабочем месте до сих пор считается именно трудовая книжка. В нашей стране действуют определенные положения законодательной базы, в соответствии с которыми трудовые книжки обязательно должны вестись в различных организациях. За нарушение действующих постановлений ТК РФ учредитель всегда должен нести ответственность.

Что мы знаем о трудовых книжках?

Трудовая книжка — документ!

О правилах ведения таких документов, как трудовые книжки, и в частности об оформлении увольнения детальные инструкции приводятся в действующем Постановлении №225. Согласно существующих правил, каждый работодатель должен вести такие книжки, кроме физических лиц, которые не оформляются в качестве учредителей организаций.

К отдельной категории работодателей имеют отношение частные предприниматели, а также фермерские хозяйства. В случае, когда ИП или какая-либо организация поставлена на учет в ФНС, каждое постановление ТК РФ обязательно должно соблюдаться.

В соответствии со ст. 66 любая трудовая книжка всегда должна заполняться в едином порядке, независимо от должности, занимаемой тем или иным сотрудником. Нужно учитывать, что работник должен протрудиться в организации минимум 5 рабочих смен.

Оформление трудовой книжки при увольнении из организации, в которой сотрудник работал по совместительству, осуществляется только в ситуации, когда в этом документе была сделана соответствующая запись о приеме на работу.

Как оформляется увольнение?

Бланк трудовой книжки

К вопросу увольнения сотрудников каждый работодатель должен подходить с особым вниманием. При допущении малейшей ошибки увольнение можно считать незаконным. В подобной ситуации работодатель будет вынужден предъявить конкретные доказательства правомерности принятого им решения.

Какой бы ни была причина увольнения, не нужно забывать об общепринятом порядке выполнения действий в процессе расторжения трудового соглашения. Распоряжение об увольнении сотрудника должно составляться в нескольких экземплярах и подкрепляться подписью учредителя организации. Один экземпляр должен передаваться в отдел кадров для того, чтобы можно было оформить соответственно трудовую книжку сотрудника.

Второй экземпляр должен быть направлен в бухгалтерию для того, чтобы с увольняемым работником можно было провести окончательный расчет. Владелец организации или уполномоченный сотрудник должен в день увольнения предоставить работнику по всем правилам оформленную трудовую и оплатить все, что ему причетается:

• Стандартный оклад;
• Деньги за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие.

При выдаче трудовой каждый сотрудник обязан расписаться в персональной карточке, а также соответствующем журнале учета. В соответствующем акте обязательно фиксируется отказ от получения на руки своей трудовой книжки. Если сотрудника нет на месте работы в день увольнения, указанные суммы денежных средств обязательно должны быть полностью выплачены сразу после получения соответствующего требования от работника.

В день предполагаемого увольнения ему обязательно должны выслать по адресу проживания уведомление о том, что необходимо появиться на работе и получить трудовую. При этом нужно понимать, что передача трудовой книжки по почте может быть допустима исключительно в ситуации, когда работник оставил соответствующее письменное разрешение.

По требованию сотрудника организация должна предоставить справку о работе на конкретном предприятии с указанием его специализации, занимаемой должности, уровню квалификации, опыта работы, объема заработной платы. Копия распоряжения об увольнении должна быть выдана персонально на руки каждому сотруднику.

Одним из наиболее распространенных видов нарушений трудового законодательства считается невыполнение положений ст. 47 и 116 КЗоТ. Если возможность получения трудовой книжки по каким-то причинам временно ограничивается, за весь период задержки сотруднику полагается его обычная заработная плата.

Порядок заполнения трудовой

Запись в трудовой книжки при увольнении: образец

Запись, созданная в трудовой книжке, должна быть идентичной тексту распоряжения об увольнении и содержать все его реквизиты. Естественно, текст приказа должен полностью совпадать с соответствующей статьей ТК РФ по которой производится увольнение каждого работника с должности. Каким образом осуществляется оформление записи:

1. Указывается порядковый номер каждой отдельной записи;
2. Указывается дата записи, которая должна совпадать с датой приказа;
3. Указывается причина увольнения;
4. Определяются реквизиты каждого приказа.

Под записью должна быть указана должность сотрудника отдела кадров и поставлена его подпись. Ниже вносится пометка, свидетельствующая о том, что сотрудник ознакомлен с записью.

Соответствующие положения ТК

Трудовая заполняется в отделе кадров

Как было сказано раньше, следует, прежде всего, принимать во внимание положения Постановления 225. Отдельные позиции этого документа относятся именно к процедуре увольнения:

• В соответствии с пунктом 15 при оформлении процедуры увольнения работника по 77-й ст. ТК РФ запись в трудовой книжке должна совпадать с какой-то частью этой статьи. Исключение может иметь место только в ситуации, когда трудовое соглашение расторгается по инициативе учредителя организации или по каким-то обстоятельствам, за возникновение которых никто из администрации или увольняемый сотрудник ответственности не несет;
• В пункте 16 требуется определить основание ст. 81, когда работник увольняется по требованию учредителя;
• Когда увольнение не обусловлено желанием учредителя или работника, рекомендуется ссылаться на положения 83-й статьи ТК;
• Если причины увольнения указываются в каких-либо других положениях ТК, желательно ссылаться на них;
• Когда сотрудник уволен по приговору суда, не имеет возможности выполнять служебные обязанности на других должностях, в трудовой должны быть указаны сведения об этом.

Определения, которые необходимо указывать полностью без сокращений:

1. Статья;
2. Трудовой кодекс;
3. Приказ;
4. Часть;
5. Российская Федерация.

При допущении каких-либо ошибок недопустимо зачеркивать неточности. В подобной ситуации нужно действовать следующим образом:

• Издается специальный приказ, в соответствии с которым запись в трудовой книжке признается недействительной;
• Под следующим порядковым номером в трудовой указывается запись о допущенной ошибке с реквизитами изданного приказа;
• После этого нужно внести правильную запись.

В аналогичном порядке оформляется трудовая, если случай увольнения был признан судебными инстанциями незаконным. Трудовые книжки должны обязательно оформляться в каждой организации или на ИП. Основание каждого случая увольнения указывается в соответствии с текстом статей ТК РФ.

Записи в трудовой не должны быть зачеркнуты или исправлены каким-либо другим способом. За ведение записей в трудовых не в соответствии с действующими требованиями Постановления 225, сотрудника отдела кадров любой организации могут оштрафовать на 5 000 руб., а учредителя – на 50 000 руб.

Увольнение по инициативе сотрудника

В трудовой делается особая запись

Расторжение трудового соглашения по инициативе самого сотрудника всегда регулируется ст. 38, 39 КЗоТ. Если срок действия трудового соглашения не определен, каждый сотрудник имеет полное право написать заявление об уходе по собственному желанию на базе ст. 38 КЗоТ. Стремление сотрудника разорвать трудовые отношения может быть выражено исключительно в письменном виде. Доказательства его желания в каком-либо другом виде никогда приниматься не будут.

Каждый сотрудник должен поставить работодателя в известность о предстоящем увольнении предварительно за две недели до ухода. На следующий день после предоставления заявления начинает действовать срок предупреждения. В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда работник 7 апреля подал заявление об уходе, срок предупреждения будет действовать с 8-го числа и завершится 21-го.

Каждый работодатель обязан выполнить все необходимые действия по расторжению трудового соглашения в оговоренный срок в ситуации, когда инициатива об увольнении вызвана некоторыми уважительными причинами, например, невозможностью продолжать трудовую деятельность на конкретном предприятии. К таким причинам относятся:

• Переезд в другой район или населенный пункт;
• Поступление в ВУЗ или техникум;
• Беременность;
• Необходимость ухода за больным;
• Получение должности по конкурсу;
• Перевод одного из членов семьи в другой город;
• Невозможность дальнейшего проживания в этой местности, закрепленная соответствующим медицинским заключением;
• Забота о ребенка, которому не исполнилось еще 14 лет или обладающим статусом инвалида;
• Выход на пенсию.

Этот список считается исчерпывающим, однако могут быть и какие-то другие причины. Оформление трудовой при увольнении сотрудника всегда должно осуществляться в соответствии с требованиями положений законодательной базы. Никаких исключений в данном вопросе быть не должно.

Текст записей в трудовой всегда должен совпадать с каким-то конкретным разделом трудового законодательства. Никаких исправлений в записях не должно присутствовать. За нарушение правил оформления трудовой сотрудник отдела кадров и учредитель организации обязательно получит штраф.

Если вы работодатель и не знаете, как правильно заполнить графы в трудовой книжке, то рекомендуем посмотреть видеоурок: