Перечень документов для приема на работу в РФ на 2017 год

Процедура трудоустройства в РФ состоит из нескольких этапов. По сути, даже найти вакантное местечко – уже удача, однако на него немаловажно официально устроиться. В процессе приема на работу от потенциального сотрудника той или иной организации требуется прохождение собеседования и предоставление будущему работодателю некоторого перечня документов.

Именно о том, какие документы нужны для трудоустройства в нашей стране, подробней поговорим в представленной ниже статье. Интересно? Скорей ознакомьтесь с материалом.

Основы документального сопровождения работника

Перечень документов для приема на работу стандартный

Согласно 65-ой статье Трудового Кодекса РФ, принимаемый на работу в организацию гражданин имеет главную обязанность, которая заключается в предоставлении некоторого пакета документов потенциальному работодателю.

В соответствии с законами нашей страны работники обязуются предоставлять обязательный перечень документов для приема на работу, а также некоторые дополнительные бумаги, если таковой порядок оговорен в законодательстве и относится к специфике рассматриваемой отрасли.

В той же статье кодекса оговорено, что работодатель не вправе требовать те документы, которые так или иначе не упомянуты в законах. Помимо этого, боссам категорически запрещено запрашивать бумаги и информацию у потенциального сотрудника относительно вопросов, способных нарушить его конституционные права. То есть, отказать в предоставлении должности из-за «неправильного» вероисповедания или национальной принадлежности гражданину РФ не имеют право.

В ряде законах нашей страны говорится о том, что информация, выбранная работодателем из документов его работников, может храниться в архивах не более 75 лет (для второстепенных бумаг – 3 года). Естественно, об использовании полученных данных в корыстных или иных целях, способных нарушить права конкретного лица, говорить не приходится.

Хранение всей документационной информации допустимо лишь в порядке, установленном законодательно, и с доступом к ней ограниченного числа лиц.

Перечень обязательных документов

Без некоторых документов на работу и не устроиться…

Итак, возвращаясь к основной теме сегодняшний статьи – документации для приема на работу, в первую очередь, стоит рассмотреть пакет обязательных бумаг.

Данные документы обязательны к предоставлению при трудоустройстве на любую должность в РФ, регламентированы законодательством и представлены следующим перечнем:

• Паспорт гражданина РФ или равносильный ему документ, удостоверяющий личность лица.
• Трудовая книжка. Данный документ не предоставляется лишь в трех ситуациях:

1. Гражданин устраивается на работу впервые.
2. Книжка сильно повреждена или безвозвратно потеряна и не восстановлена.
3. Лицо устраивается на работу по совместительству. Трудовая книжка при трудоустройстве остается у работодателя и возвращается работнику лишь после его ухода с работы или увольнения.

• СНИЛС. При отсутствии гражданин также может быть трудоустроен, но при этом на его работодателя накладывается обязанность оформить документ на имя данного работника.
• Военный билет или иная бумага, подтверждающая принадлежность лица к военному учету в РФ (применимо, естественно, только к мужчинам).
• Документ об образовании, подтверждающий квалификацию лица в конкретной сфере деятельности.
• Врачебная справка по форме «086/у», необходимая для удостоверения работодателя в том, что лицо, принимаемое на работу, не имеет противопоказаний к заниманию конкретной должности.

Стоит отметить, что по факту все представленные выше документы являются обязательными при приеме на работу и требуются со стороны практически всех работодателей в РФ. Однако на законодательном уровне обязательными для трудоустройства определены лишь документ, удостоверяющий личность лица, и иные бумаги, предоставление которых обязательно для принятия граждан на конкретную должность (например, водительское удостоверение для шоферов).

Видеоматериал даст полное представление о списке документов, который работодатель может требовать при приеме на работу:

Список дополнительных бумаг

Что касается дополнительной документации при приеме на работу, то перечень таковой определен в многочисленных законодательных актах и индивидуален для представителей каждой профессии. Наш ресурс, проанализировав огромное количество информации, решил выделить десять документов, относящихся к дополнительным при трудоустройстве и часто требующихся в сегодняшних реалиях. В общем виде перечень таких бумаг следующий:

• Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Обязателен на большинстве «работ», где работодатель платит налог на доходы физлиц за своих работников.
• Справка об отсутствии судимости. Требуется во многих госучреждениях и муниципальных при приеме на работу.
• Заявление о взятии в штат предприятия. Необходимо при оформлении на работу.
• Выписки и справки из налоговой. Могут быть затребованы при поступлении на государственную службу в любую из структур.
• Медицинская справка о стабильности и нормальности психического здоровья. Как минимум, требуется при трудоустройстве в организацию, деятельность которой подразумевает работу с детьми.
• Документ, подтверждающий повышение квалификации в конкретной специализации. Необходим в тех отраслях, где «подкованность» в деле важна именно по отношению к данному моменту времени, так как развитие и изменения в принципах ее функционирования существенны и часто меняются.
• Для иностранцев – бумага, подтверждающая законность их пребывания и возможность их работы в РФ.
• Справка о составе семьи. Особенно актуально предоставление этой бумаги для людей, которые вправе рассчитывать на получение некоторых льгот в плане гражданского или семейного законодательства.
• Характеристика с предыдущего места работы. Предоставляется при наличии и исключительно по желанию самого работника. Данная бумага не может быть затребована.
• Документ, подтверждающий регистрацию по месту нахождения работы. Пожалуй, требуется при приеме на работу практически у всех работодателей.

Безусловно, дополнительная документация в процессе трудоустройства имеет немаловажную роль для работодателя, так как помогает ему получить базовое понятие о личности принимаемого на работу лица. Однако в том случае, когда потенциальный босс явно превышает свои полномочия, требуя законодательно не предусмотренные документы, потакать ему во всем не нужно.

Запомните, что при трудоустройстве соблюдение законов немаловажно, поэтому действовать важно исключительно согласно их положениям. Участники мероприятия по приему лица на работу, нарушившие те или иные законодательные нюансы, должны быть наказаны, ибо такая практика в РФ недопустима.

Особенности трудоустройства в плане сбора документации

Перечень документов для приема на работу можно узнать непосредственно у самого работодателя

В завершение сегодняшнего материала не лишним будет обратить внимание на различные тонкости документационной части трудоустройства. Для удобства восприятия представленной информации наш ресурс решил рассмотреть особенности сегодняшней темы в формате – «Вопрос – Ответ». Вышло из этого следующее:

• Вопрос № 1: С какой целью работодатели требуют документы от потенциальных работников их предприятий? – Для двух основных. Первая – это анализ личности потенциального сотрудника и его способностей. Вторая – узаконивания трудовых отношений с лицом, что невозможно без наличия того же паспорта.
• Вопрос № 2: Имеет ли право гражданин не предоставлять требуемые работодателем документы при приеме на работу? – Конечно, имеет. Однако в случае, когда не предоставляются обязательные документы для конкретной специализации, работодатель вправе отказать лицу в предоставлении ему работы. При отсутствии же дополнительных бумаг босс не может ссылаться в отказе о предоставлении должности на документационную часть мероприятия. Подобная практика, однозначно, не законна.
• Вопрос № 3: В каком виде предоставляется документация? – Все зависит от статуса конкретного документа. Так, к примеру, паспорт и трудовая книжка должны быть представлены исключительно в оригинальном образце. По отношению к другим документам допустимо предоставление обычных копий.
• Вопрос № 4: Какие документы работодатель в плане оставить у себя при предоставлении лицу должности? – Только трудовую книжку и справки временного характера. Остальные бумаги должны быть возвращены работнику после приема на работу.
• Вопрос № 5: Какую роль играют документы работника при приеме на работу? – Огромную, ведь они не только представляют его личность работодателю, но и являются основой для оформления трудового договора и карточки работника на предприятии.

Пожалуй, на этом наиболее важная информация по сегодняшней теме подошла к концу. Надеемся, статья была для вас полезна и дала ответы на интересующие вопросы. Удачи при трудоустройстве!