Как рассчитать сумму отпускных: все важные моменты

Правильный расчет отпускных выплат сотрудникам — не простая задача, подвластная лишь опытному бухгалтеру. Если работник работал строго по назначенному графику, то количество денег для выплаты будет определить не так уж сложно.

В практике же такие случаи весьма редки. Одни берут выходные за свой счет, другие больничный, а третьим вообще удается совмещать несколько работ. Для таких случаев законодательством подготовлены конкретные указания.

Чем отличаются отпускные от обычной месячной заработной платы?

Процедура подсчета

Оплачиваемый отпуск раз в год — законное право каждого

Трудовой Кодекс РФ предоставляет полноценное руководство и список расчетных правил, оформления отпуска и его длительности. Работник сохраняет право на прежнюю должность в течении его отдыха, обязательно предоставляемого раз в год, как гласит статья 114 ТК РФ.

Оплата времени, которое сотрудник проводит в отпуске, производится в размере месячного заработка сотрудника и представляет собой 28 дней.

Согласно закону, право отпуска работнику предоставляется через шесть месяцев с получения новой должности. Отпуск сроком двух недель и более, взятый сотрудником за свой счет, не может быть учтен в расчетах.

Начальник может, при надобности или личной просьбе работника, предоставить отпуск до наступления этого срока, заранее. В отдельных ситуациях длительность отпуска может быть сокращена в связи с рабочими нуждами, либо наоборот, увеличена. Сотрудник должен был уведомлен о любых изменениях. Статьи 115 и 116 ТР РФ излагают разновидности дополнений к сроку стандартного отпуска. Имеется ввиду:

• о небезопасных условиях труда;
• о заданиях с специфическими заданиями;
• о нестандартных часах работы

Увеличение отпускного периода в условиях работы на Крайнем Севере и других географических положениях находиться под законодательным контролем.

Границы продления отпуска в не имеет правовых принципов. Работодатель не обязан оплачивать праздничные и выходные, но и не имеет права включать их в отпускной период.

Формула подсчета отпускной выплаты

Отпуск планируется согласно внутреннего распорядка

Чтобы снизить возможность внутреннего конфликта коллег на почве выбора отпускного времени, начальство обязано составить и опубликовать таблицу отпусков.

Закон регламентирует, что подобный график нужно оформить не позже пятнадцати суток до начала нового календарного года. Подобный документ имеет высокую актуальность как для сотрудников, так и для администрации.

При желании и предварительном согласовании, отпускной период может быть разделен на несколько временных участков. Но закон требует, чтобы один из них длился не менее четырнадцати суток. Любые расчетные работы и определение цены оплаты производятся не позже, чем за трое суток до начала отпуска.

Суммирование выплаты предполагает определение величины среднего заработка сотрудника. Лист выплат, произведенных ранее, берется в основное внимание. Обычно, все суммы, взятые рабочим лицом за проделанный труд входят в отпускную выплату. Деньги в роли компенсации не имеет места в листе выплат.

Чтобы освежить знания в этой области, посмотрите запись традиционного весеннего вебинара о расчете отпускных:

Что нужно учесть, рассчитывая отпускные?

Рассчитывая деньги, которые нужно выплатить, начисляя отпускные, стоит взять во внимание:

• Выплаты, насчитанные сотруднику за выполненный труд, в соответствии с законом;
• У сотрудников образовательной сферы к этим деньгам прибавляются средства за сверхурочный труд;
• Служащие культурного поприща имеют право на то, чтобы учесть выданные им гонорары;
• Особенности расчета сотрудника, связанные с количеством отработанного времени, профессионализм, стаж и т.п.;
• Надбавки за небезопасные и вредные здоровью задания;
• Сверхурочные часы работы;
• Премии, полученные сотрудником, в том числе и по итогам уходящего года, если они выплачены за год перед отпуском;
• Компенсация потери работоспособности человека по состоянию здоровья;
• Материальная помощь, оказанная сотруднику;
• Выплата сумм, потраченных на командировочные нужды;
• Выплата за период обучения и повышения квалификации работника.
• Возможный вариант расчета отпускной выплаты

Для определения средней заработной платы и последующего начисления суммы отпускных для осуществления выплаты, все суммы, полученные рабочим лицом, суммируются. После разделяют на числа 3 и 29, означающие количество месяцев, принимаемых к расчету и среднее кол-во дней в месяце.

Если в коллективе существует договоренность, то рассчитывать месячный доход сотрудников можно и по другим методикам. Однако, умаление дохода рабочего лица, если такое происходит при операции расчета, строго возбраняется законом.

Ход произведения счета и процедуры налогообложения от цены отпускной компенсации

Отпускные также облагаются налогами — 13%

В связи с тем, что любые отпускные средства являются так же официальным заработком трудящегося, администрация несет ответственность за перечисление средств сотруднику, а так же удовлетворить государственные пошлины за его труд. Обложение в размере 13% является обязательных при оформлении отпускной уплаты.

Налоговый Кодекс РФ предлагает подробные комментарии по этому вопросу. Количество требуемого налога задерживается на гражданине до выдачи ему средств, и позже перечисляется, когда он получает деньги на руки.

Сумма, переданная сотруднику в честь его отпуска, так же покрывает оплату остальных налогов. В пенсионные и медицинские фонды в строгом порядке производятся выплаты за каждого работника.

Добавление в отпускную сумму социальных налогов и остальные типы выплат, обусловливает снижение количества средств, подлежащих налогообложению.

Нюансы при расчетах

Премиальные

Рассчитать сумму отпускных — работа бухгалтерии

Если премиальная выплата не является конкретным вознаграждением за выполнение различного рода услуг, а также поощрением за победы в профессиональных состязаниях, конкурсах, памятным датам, то сумма годовой, полугодовой и месячной премии обязана входить в подсчет отпускных средств.

В первом случае, премия не берется в расчет. Для осуществления подсчета размеров отпускных вместе с премиальными, надо сложить все виды заработка и размер премиальных вознаграждений за 12 месяцев, и после поделить на 29,3.

При наличии двух аналогичных премий за один временной промежуток, как вариант, в итоге полугодия, то бухгалтер будет учитывать сумму одной из премий, характеризующей этот период. Для выяснения суммы материального поощрения, за меньшее время, необходимо сумму полностью разделить на норму рабочих дней и умножить на выходы сотрудника по факту.

Короткий рабочий день. Частичная занятость среди недели

Статьи ТК РФ предполагают, что начальство предприятия обязано установить рабочий график в ненормированные часы или же неделей, оплачивая конкретное время, затрачиваемое сотрудником на выполнение порученных задач. Отпуск рабочего при подобном виде занятости не имеет права быть ограниченным.

Трудясь по ненормированному дневному или недельному расписанию, сотрудник не рискует ощутить на себе особенностей в выплатах. Расчет производится согласно конкретным часам, проведенным на работе, а количество дней отпуска так же составляет 28 суток.

В ситуации, когда сотрудник не работал в назначенный и оплачиваемый период, расчет производиться исходя из фактически отработанного количества времени, даже если таковы не отработаны полностью.

Официально зафиксированные выходы на работу должны быть в равных частях учтены при суммировании оплаты.

Факты повышения оклада

При повышении зарплаты поводят индексацию

В случае повышения заработной платы сотрудника, рассчитать его отпускную выплату можно выяснив коэффициент увеличения оклада.

Деньги, получаемые за месяц делятся на размер прошлого оклада в один и тот же временной промежуток. Узнав коэффициент, бухгалтер осуществляет перерасчет среднего дохода сотрудника за одни рабочие сутки.

Подобное индексирование так же должно быть проведено в случае повышения зарплату всему рабочему штату. В единичных случаях глобальный перерасчет не требуется, все выясняется в частном порядке.

Получение отпуска после полугодового стажа работы

С момента окончания шести месяцев рабочей деятельности, работник имеет возможность оформить отпуск и использовать его в полном объеме(28 дней). При расчете во внимание берется время, проведенное за работой в течении полугода и все суммы зарплаты за этот период.

В случае увольнения сотрудника до истечения срока в шесть месяцев, администрация обладает правом не учитывать задолженность за недоработанный период из суммы увольнительной компенсации.

Для корректного расчета времени, вошедшего в рабочий период, законодательство вводит следующие понятия:

1. В отпускную выработку включается временные участки конкретно отработанного времени, дни, в связи с праздниками и отдыхом, потраченный ежегодный отпуск и время остановки производственной деятельности по вине руководства.
2. В сумму включается отпуск без учета двухнедельного оклада, а так же время, которое сотрудник провел на больничном. Помимо названных, существуют и другие случаи, контролируемые законом.
3. Для получения права на отпускной период, стаж не включает отгулы, предыдущие отпуска, больничное освобождение, отпуск по уходу за ребенком.

Совмещенная работа

За неиспользованный отпуск положена компенсация

Гражданину, одновременно трудящемуся на двух местах работы, гарантирован отпуск от каждой из них. В связи с тем, что закон не предполагает изменение длительности отпускного периода в случае неполного рабочего дня сотрудника, то подобное количество суток обязано быть одинаковым, при условии, что переработка к начислению отпускного периода была идентична на обеих местах работы.

В случае, когда одно из мест работы предлагает длительный отпуск, учитывая квалификацию сотрудника, а другое готово предоставить период отдыха, не имеющий содержания на разнящееся количество суток в отпускном периоде.

Выполняя работу, предполагающую совмещение трудовой деятельности внутри одного предприятия, подсчет времени не так затруднителен из-за оформления общего расчета. В другом случае, когда основное место труда и вторичное имеет разный тип рабочих задач и тратящегося на их исполнение времени, работодатель вынужден произвести два отдельных счета.

Изменение места работы

Договор о сотрудничестве с предыдущего места работы считается аннулированным с момента перевода работника в новую организацию. В случае увольнения сотрудника, работодатель обязан возместить ему все компенсации связанных с не использованным отпуском.

Срок работы для получения отпускного периода на новом предприятии происходит согласно уже установленному порядку. Аналогичной формулой руководствуются, переводя сотрудников внутри одной организации.

Окончание отпуска по уходу за ребенком

Расчет должен быть проведен по обычной схеме, если не было изменений связанных с размером оклада. Расчетным периодом можно взять год, идущий за уходом в декрет. Отпуск, связанный с беременностью и уходу за ребенком до трехлетнего возраста, не может быть учтен при определении отпускных выплат.

Задача каждого работоспособного гражданина знать, как производиться расчет отпускных, ведь это даст ему возможность контролировать точность подсчетов и их правильность, а так же изначально уметь устанавливать размеры сумм, для последующего построения плана отдыха.