Когда сгорает отпуск и сроки для использования отпуска

При рассмотрении темы отпуска, часто возникают вопросы, связанные со сроками, а именно, что происходит с отпуском, если его не использовать в положенное время. Не так давно произошли изменения, которые стали причиной обсуждения, относительно того, когда сгорает отпуск. Причин для волнения нет, так как положенное законом никуда не исчезает. Но разобраться в данной теме необходимо, чтобы знать свои права и ими пользоваться.

Сроки и нормы

На отпуск может рассчитывать каждый работник

Все знают о том, что каждому сотруднику положен отпуск, независимо от занимаемой должности, данный факт предусмотрен трудовым кодексом. Также, описывается и длительность полагаемого отпуска, которая составляет 28 дней, есть категории, которые превышают данные показатели и им полагается удлиненный либо дополнительный отпуск.

По разным причинам может сложиться так, что сотрудник не использовал свой отпуск либо отгулял только часть. Может случиться так, что работник несколько лет подряд не ходит в отпуск – это и есть такие ситуации, которые приводят к накоплению неотгуленных отпусков.

Воспользоваться правом использовать накопившиеся дни отпуска сотрудник может только в течении следующего года. Это говорит о том, что сроки для использования отпуска ограничены и действуют только на протяжении следующего рабочего года, по истечению срока им воспользоваться нельзя.

В свою очередь следует сказать, что со стороны работодателя, также, предусмотрены нормы и законы, которые говорят о том, что он не имеет права не отпускать сотрудника в отпуск 2 года подряд. Вывод:

• В случае 1 неотгуленого отпуска сотрудник может его использовать только на протяжении последующего рабочего года;
• Если срок неотгуленого отпуска превышает 1 год, использовать его нельзя.

Такие нормы вызывают вопросы:

1. Если отпуск предусмотрен законом, почему его нельзя использовать тогда, когда захочется и можно ли за них получить компенсацию?
2. Не меньший интерес вызывает вопрос, куда деваются неиспользованные отпуска?

Вопрос 1

Иногда в отпуск не отпускают…

Многие знают или слышали, что если отпуск не был использован, за него можно получить компенсацию, так же относительно части неиспользованного отпуска. К сожалению, данный факт имел место быть до недавнего времени.

В настоящее время компенсация за неиспользованный отпуск полагается только тем сотрудникам, у которых продолжительность отпуска составляет более 28 дней. Эта категория имеет продолжительные или удлиненные отпуска.

В случаях, если полагается отпуск сроком 28 дней, за него компенсацию получить нельзя, также, не оплачивается и часть неиспользованного отпуска. Но данная компенсация рассмотрена в случае, если работник продолжает работать на предприятии и не собирается увольняться. Далее будет рассмотрена ситуация при увольнении.

Вопрос 2

Что касается того, куда деваются неиспользованные дни отпуска, ответ один — никуда. Да, использовать их нельзя и компенсация не полагается, но они и не сгорают, а просто копятся. Все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, копятся до момента увольнения. В случае увольнения сотрудника, производится подсчет не использованных дней отпуска, за которые и производятся выплаты в виде компенсации.

Что может быть причиной переноса отпуска

Чтобы перенести отпуск, нужны весомые причины

Так как отпуск является обязательным и подкреплен законными основаниями, для его переноса должны существовать веские причины. К таким причинам относится инициатива сотрудника либо работодателя. Также, в трудовом кодексе четко обозначены ситуации, при которых причина является уважительной и перенос даты отпуска возможен. Со стороны работодателя:

1. Когда работодатель не может доверить другому сотруднику срочную работу и выполнение данной работы возможно только специалистом, который идет в отпуск;
2. В тех случаях, когда на производстве происходит внедрение новых технологий;
3. При реорганизации работодателя;
4. Возможны ситуации, когда работодатель временно (по состоянию здоровья и другие ситуации) нетрудоспособен, а единственным доверенным лицом является сотрудник, который идет в отпуск, и только тот может выполнять обязанность руководителя;
5. Если работа предусматривает командировки, а на время отпуска планируется срочная поездка;
6. К таким ситуациям относятся и проверки предприятий, вышестоящих организаций.

Со стороны сотрудника:

• Если у сотрудника возникают затруднения личного характера, в трудовом кодексе они не уточняются, но является ли эта причина уважительно для переноса отпуска, решает сам руководитель;
• Конечно же, болезнь сотрудника.
• В тех случаях, когда уважительные причины имеются, обязательно нужно оформить кадровые документы, иначе отпуск не переносится.
• Если сотрудник не ходил в отпуск 2 года подряд, даже уважительные причины не являются основанием для его переноса.

Какие ситуации могут сложиться

Следует начать с того, что ситуации, когда сотрудник не использует свой законный отпуск, не совсем выгодны работодателям, так как возможны на предприятии проверки трудинспекции, которая обязательно обратит внимание, на то, что есть работники, которые не отдыхают. Ну и, конечно же, не выгодно тем, что при увольнении таким сотрудникам полагается компенсация за все дни, которые накопились.

А если взять во внимание, что таких дней может быть за 100, то сумма для выплат получается достаточно большая. Лучшим из вариантов для сотрудника и работодателя будет то, что все таки неиспользованный отпуск отгуляется, возможно, даже по частям. Это работодателя убережет от лишних проблем, а сотрудник получит законные отпускные и отдохнет.

Если так не случилось, работодатель может предложить сотруднику написать сразу несколько заявлений. Намного хуже вариант, так как такие заявления обычно пишутся на короткие отпуска, а самое главное, что они приходиться на выходные дни. С одной стороны это удобно для обоих, так как работодатель избавиться от лишних проблем, а сотрудник и отпуск использует, и получит деньги. Но с другой стороны отпуск приходится на выходные, в которые он и так отдыхает. Тут больше играет роль материальная сторона, подойдет ли такой вариант работнику.

Может поступить от работодателя и такое предложение, сотрудник формально пишет заявление и уходит в отпуск, а по факту продолжает работать. Этот вариант для работника является не выгодным со всех сторон. Про отдых тут и говорить не приходится, а вот относительно материальной стороны, он получит законные отпускные, которые ему и так положены, но при этом потеряет заработную плату за этот период.

Заключение

За неиспользованный отпуск — компенсация

Главными вопросами по отношению отпуска, которые возникли благодаря изменениям, являются сроки, при которых сгорает отпуск и выплаты компенсаций. Но не только сами изменения принесли бурное обсуждение темы, а неправильная трактовка нововведений.

Ни один день из отпуска, который не использовался, сгореть не может, совсем другое дело — это срок, который дается на его использование. То же касается и темы компенсации, она возможно только в том случае, если работник увольняется. Все остальные компенсации предусмотрены для сотрудников, которым полагается отпуск более 28 дней.

Если упомянуть о нововведениях, можно отменить минимальное количество дней, которое может использовать сотрудник. Если берется часть отпуска (первая), она должна составлять не менее 14 дней, последующие части могут использоваться с любым количеством дней, от 1 и больше.

Все сотрудники идут в отпуск согласно графику отпусков, которые являются обязательными как для сотрудника, так и для работодателя. Если сотруднику предстоит идти в отпуск, об этом он должен оповестить работодателя за 2 недели до даты отпуска.

С особенностями предоставления отпусков ознакомит видеоматериал: