Как рассчитать больничный лист в РФ: формулы и правила

Больничный лист в РФ – это важный документ, подтверждающий время нетрудоспособности гражданина, который рассчитывают в бухгалтерии предприятия. Каждый работодатель обязан вести учет подобных медицинских справок. Именно на их основании в бухгалтерии производят расчет заработной платы. Но, для расчета применяют специальные формулы и правила в рамках законодательных норм.

Кто выписывает больничный лист

Больничный лист является подтверждением того, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине

По закону больничный лист может выписать лечащий врач медицинского учреждения или практикующий частный доктор на основании лицензии (лицензия должна включать деятельность по оценке нетрудоспособности гражданина).

Здесь применяется Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н. Работодатель, как и работник компании или учреждения, не обязан проверять наличие подобной лицензии. В законе сказано, что за ее отсутствие он ответственности не несет.

Правило выдачи больничных листов действует в отношении лицензированных медицинских центров и поликлиник. Они руководствуются методическими указаниями, Постановлением Правительства №81, приказами Минздрава РФ и ФСС.

В нормах права четко определены места, где не имеют право выдавать такой документ:

1. Отделения скорой медицинской помощи.
2. Отделения по переливанию крови.
3. Различные приемные отделения.
4. Санатории, лечебницы и профилактории.
5. Экспертные учреждения.

Врач осуществляет запись в листок нетрудоспособности, открывает его, закрывает или продляет. Человек получает бумагу только после окончательного закрытия и подписания ее уполномоченным лицом.

Для заведения и закрытия листка существуют специальные законодательные сроки. Если пациентом является взрослый человек, то:

1. При лечении менее 15 дней документ выписывает доктор в единственном лице.
2. При лечении менее 10 дней документ выписывает доктор определенной направленности (дантист, фельдшер и другие).

При острой необходимости продлить срок нахождения на больничном может только врачебная комиссия. Здесь применяют положения Федерального закона №323-ФЗ, Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н и Письма ФСС № 15-03-18/12-202.

Также законодательством предусмотрены сроки при нахождении на больничном несовершеннолетнего ребенка до 18 лет (бумага выдается одному из родителей, опекуну или попечителю):

1. При болезни ребенка от 7 до 15 лет – обычно срок менее 15 дней (иногда комиссия может продлить промежуток времени).
2. При болезни ребенка до 7 лет (независимо от его нахождения – в стационаре или амбулатории) – любой срок.
3. При болезни ребенка старше 15 лет – до 3 дней (может быть продлен до недели при необходимости).

На основании Федерального закона №255-ФЗ работодатель осуществляет выплаты по подобным бумагам. ФСС же по данному закону избыток денежных средств не возвращает. Доктора обычно выписывают справки на ребенка на любое количество дней. Это может быть 10 или 20, 30 календарных дней. Руководство же сотрудника обязано рассчитать их все в полном объеме.

Существует нетрудоспособность, связанная с беременностью и родами. Здесь действуют специфические правила. Лист в данном случае выписывает врач-акушер или гинеколог. Но, если такого доктора не имеется, то право переходит к семейному специалисту или врачу общей практики.

По правилам медицинский работник выдает лист в 30-недельный срок сразу на 70 дней до родов и после них. Это целых 140 дней. Если роды тяжелые или детей несколько, то срок увеличивается на несколько дней. Это важные нюансы, которые заносят в личное дело инспекторы по кадрам, бухгалтеры.

Кто, как и где осуществляет прием больничных листов

Сотрудники должны предоставить своему работодателю (руководителю, инспектору по кадрам) справку о болезни, если они болеют более 1 дня подряд или ушли в отпуск по болезни. Это включает нерабочие дни, такие как выходные и праздничные дни.

Работники могут получить соответствующую записку от врача общей практики или врача больницы. Если их работодатель соглашается, аналогичный документ может быть предоставлен физиотерапевтом, ортопедом или специалистом по трудотерапии.

Работодатели могут взять копию соответствующей записки. Сотрудник должен сохранить оригинал.

Любое установленное законом право на отпуск, которое не используется из-за болезни, может быть перенесено на следующий год отпуска. Если работник болеет незадолго до или во время отпуска, он может вместо этого взять его в отпуск по болезни.

На основании документа сотруднику могут не только сделать выплату, но и предоставить более комфортные условия труда (при развитии инвалидности). Также работодатель по закону должен возместить ущерб, если гражданин получил инвалидность на рабочем месте. В справке учитываются все обстоятельства, которые укажет лечащий врач. Работодатель не имеет право отказать в приеме больничного листа.

Какие нормы права применяют для расчета времени нетрудоспособности

Время периода нетрудоспособности – это тот срок, в течение которого человек находился на лечении (домашнем, амбулаторном или стационарном). Бланк самого листка зафиксирован в правовом акте №347н. К такому сроку засчитывают определенные болезни, которые входят в перечень. К ним относятся:

1. Травмы (переломы, вывихи, ушибы).
2. Протезирование.
3. Карантин.
4. Беременность и роды.
5. Болезнь ребенка.

Данный список не исчерпывающий. В качестве медицинских указаний используют приказы ФСС.

Формулы и правила

По правилам первые 3 дня нетрудоспособности оплачивают за счет работодателя, а остальные за счет специального Фонда РФ.

В некоторых случаях (протезирование или лечение в санатории) ФСС РФ оплачивает данное время за свой счет уже с 1 дня больничного.

По нормам права выплачивают за весь промежуток нетрудоспособности. Но, здесь имеются исключения из правил.

Денежное пособие не выплачивается, когда человек отстраняется от трудовых обязанностей на определенный срок. Это может быть учебный отпуск, отпуск без сохранения заработка. В таких ситуациях денежная сумма гражданину не положена.

По законодательству РФ большое значение для выплат имеет страховой стаж человека. Его исчисляют следующим образом:

1. При стаже менее 5 лет – 60% от общего заработка.
2. При стаже от 5 до 8 лет – 80% от общего заработка.
3. При стаже от 8 и более лет – 100% от общего заработка.

Стаж считается только тот, что указан в трудовой книжке. Но, в соответствии с правовым актом №91 разрешается использовать также трудовые договоры или справки с мест работы. В качестве иного способа возможно сделать запрос в территориальный орган ПФР. Уполномоченные сотрудники обязаны предоставить актуальную информацию о перечислениях.

Денежную сумму исчисляют на основании среднего заработка. Здесь важную роль играют выплаты за 2 последних календарных года. Страховые выплаты учитываются за все время – работы или службы, учебы или практики. В качестве способа расчета дневного заработка служат формулы. Зачастую используют общую сумму заработка за весь указанный срок и цифру 730. В процессе деления получают нужный результат.

Учитывают также максимальный и минимальный размер пособия, для совместителей и другие. Для примера можно взять выдуманного человека. Гражданка Попова Л.В. болела с 30 июня 2019 года. В этот же день она обратилась за медицинской помощью. Ей открыли лист по временной нетрудоспособности. Закрытие же произошло 11 июля 2019 года. Для вычислений понадобится страховой стаж (5 лет), заработная плата за последние 2 года (56 и 89 тысяч рублей).

Весь процесс можно разделить на этапы:

1. Вначале следует определить средний дневной заработок. Для этого нужно сложить суммы в 56 и 89 тысяч рублей и разделить их на показатель 730. Получается 198 рублей 63 копейки.
2. Теперь нужно провести сравнение МРОТ с дневным заработком. Для этого нужно сумму в 11 тысяч 280 рублей помножить на 24 и разделить на показатель 730. Получается 370 рублей 85 копеек, что больше предыдущей денежной суммы.
3. Чтобы узнать размер пособия, нужно 370,85 помножить на 13 дней (время нетрудоспособности гражданина) и помножить на 80%. Получается 3856,84 рублей.

Существует также понятие «переходящее пособие». Оно применимо и к отношениям, когда работник нарушил медицинский режим. Доктор имеет право проставить дату самого нарушения в листок специальной формы. Также может быть проставлено и состояние больного – алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение. Порядок исчисления здесь будет немного другим.

Для примера можно взять выдуманного гражданина РФ Иванова И.И. Человек проболел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. Незадолго до наступления нового года больной нарушил медицинский режим, о чем была незамедлительно проставлена отметка в больничном.

На тот момент сотрудник имел 9 лет страхового стажа, денежные выплаты за 2 года в общем размере 580 тысяч рублей. Здесь применимо правило 100% заработка. Сумму в 580 тысяч рублей нужно разделить на 730 и помножить на 4. Получается 3178,08 рублей.

Это относится к датам с 25 по 28 декабря. С 29 по 31 же декабря будет иметь место МРОТ. МРОТ нужно помножить на 24 месяца, разделить на 730 и помножить на 3. Получается 1101,01 рублей. С 1 января по 11 января получается сумма в 4079,34 рублей (учитывается МРОТ). Теперь легко сосчитать общую сумму пособия. Нужно сложить все 3 показателя вместе. Получается 8358,43 рублей.

Полезные советы от экспертов

Эксперты советуют гражданам РФ:

1. Для оформления периода нетрудоспособности рекомендуется обращаться только в проверенные и надежные медицинские учреждения. Лучше всего функционирующие на государственные бюджетные средства.
2. Все необходимые пункты и поля должны быть заполнены врачом на основании медицинских исследований.
3. Документ должен обязательно включать весь период нахождения на больничном, а также стационаре (начиная с дня обращения за медицинской помощью).
4. Внизу после подписи уполномоченного врача должна стоять печать медицинского учреждения.
5. Справка не должна содержать ошибок, зачеркиваний, помарок или исправлений. В противном случае она будет недействительна.
6. 1 или несколько дней, не внесенных в документ, считаются прогулами в соответствии с нормами российского права (ТК РФ).

Эти советы помогут избежать распространенные ошибки граждан.

Больничный лист обязательно нужно оформлять на специальном бланке государственного образца. На нем располагаются водные знаки, номера, коды в рамках норм права. Документ, оформленный на другом бланке, не имеет юридической силы и не может свидетельствовать о наличии временной нетрудоспособности.

Видео о расчете больничного: