Трудовой договор с материальной ответственностью: образец, зачем нужен и когда составляется

В некоторых случаях, помимо составления основного трудового договора, возникает необходимость составления специфического дополнения к нему — договора о материальной ответственности. Это обязательное условие принятия на работу определенной категории работников.

Специфика трудовой деятельности этих лиц является основанием для составления подобного соглашения, поскольку в результате их деятельности возможно нанесение ущерба имуществу работодателя: как финансовому, так и материальному.

Зачем составляется договор с материальной ответственностью

Договор о материальной ответственности — дополнение к трудовому договору

Договор о материальной ответственности составляется в случае соответствующей необходимости и оснований у работодателя. Этот документ является дополнением к основному трудовому договору.

Его оформление допускается в тех случаях, когда сотрудник, по причине занятия им некоторой специфической должности, получает свободный доступ к некоторым имущественным ценностям работодателя.

Материальная ответственность сотрудника наступает лишь в тех случаях, когда можно говорить о противоправных действиях сотрудника, результатом которых служит нанесение определенного ущерба имуществу. Эта ответственность делится на два вида: полную ответственность и ограниченную. Разница между ними в величине возмещения ущерба.

В случае полной ответственности на работника возлагается обязанность полного возмещения нанесенного ущерба, вне зависимости от его финансового состояния. При ответственности ограниченного вида, компенсация ущерба работником должна осуществляться в пределах, заданных его уровнем заработной платы.

Существует ограниченный список должностей и работ, установленный Министерством труда РФ, выполнение которых служит основанием для подписания документа о материальной ответственности сотрудника. Важно помнить о том, что даже при подписании договора о материальной ответственности, сотрудник будет нести эту ответственность лишь в установленных законом случаях. Таковыми являются:

1. намеренное причинение ущерба работником, либо же его нанесение вследствие его преступных действий (должно быть соответствующее решение суда), а также вред, нанесенный работником в нетрезвом состоянии
2. нанесение ущерба в результате потери определенных ценностей, с которыми сотрудник имел
3. право контактировать на основании договора или некоторых других документов
4. ущерб причинен по причине разглашения некоторой охраняемой законом тайны, либо в результате совершения сотрудником административного проступка, как в часы работы, так и во внерабочий период времени

Сотрудника могут привлечь к материальной ответственности тогда, когда между ним и его работодателем заключен соответствующий договор. Правом на составление подобного документа обладает работодатель. Трудовой договор с материальной ответственностью допустимо заключать только с совершеннолетними лицами в случаях, когда занимаемая должность подразумевает доступ сотрудника к определенным ценностям.

Договор о материальной ответственности — дополнение трудового договора, заключаемое между работодателем и сотрудником, должность которого входит в установленный Министерством Труда Перечень.

Как правильно составить договор с материальной ответственностью

Трудовой договор с материальной ответственностью: образец

Этот документ составляется в соответствии с определенными правилами и требованиями. Можно выделить несколько основных моментов, на которые следует обратить внимание в процессе составления договора с материальной ответственностью:

• вначале идет наименование документа, сообщается место и дата его подписания
• после необходимо указать стороны соглашения, между которыми подписывается документ
• предмет договора — в этой части документа указывается то, что на сотрудника возлагается ответственность по сохранению тех ценностей, к которым он получает доступ в процессе трудовой деятельности. Необходимо отметить то, что работник берет на себя обязанность по с необходимой осторожностью относиться к имуществу работодателя и в случае необходимости будет сообщать последнему о всех возможных обстоятельствах, которые способны привести к утрате ценностей в какой-либо мере. Сотрудник должен вести учет всех вверенных ему ценностей и периодически осуществлять инвентаризацию
• следующим пунктом необходимо оговорить способы определения объема нанесенного ущерба: различные комиссии, экспертизы и др.
• также в тексте документа необходимо перечислить ситуации, в результате возникновения которых, работник привлекается к материальной ответственности. Таковыми могут быть:

1. нанесение ущерба в результате неправомерных действий,
2. халатность в процессе исполнения служебных обязанностей и др.

• в виде дополнительных условий отмечают: порядок расторжения, либо осуществления перемен в документе, условия разрешения конфликтов и другие условия, которые подлежат обязательному указанию
• в конце договора приводятся реквизиты сторон и их подпись

Договор о материальной ответственности составляется по инициативе работодателя и в соответствии с определенными нормами и правилами.

Когда составляется договор с материальной ответственностью

Трудовой договор с материальной ответственностью обычно является инициативой работодателя

В соответствии с ТК РФ, договор о материальной ответственности заключается между работодателем и сотрудниками старше 18 лет. Этот сотрудник, помимо доступа к различным ценностям работодателя, должен относиться к одной из категорий материально ответственных должностей.

Перечень таких должностей и работ был подписан Министерством Труда РФ. Важно обратить внимание, что этот список является закрытым и не может быть как-либо дополнен. Поэтому, если конкретная должность либо вид работы в нем не отмечены, договор не составляется. Перечень довольно обширен и в него входят:

• кассиры и контролеры
• лица, трудовая деятельность которых связана с куплей, продажей и иными действиями, связанными с оборотом финансов, ценных бумаг и драгоценностей
• лица, занимающие руководящие должности в предприятиях, которые занимаются торговлей, общественным питанием, гостиницах. Это в равной степени относится и ко всем помощникам и заместителям этих лиц
• руководство различных строительных цехов, мастера, которые занимаются выполнением строительных или монтажных работ
• лица, которые заведуют различными складами, снабжением или хозяйством, ведут учет определенных ценностей и отвечают за их сохранность
• лица, занимающиеся содержанием и разведением животных
• лица, которые осуществляют операции по приемке, обработке и доставке какого-либо груза

Следует помнить о том, что работник, осуществляемые работы или должность которого отображены в приведенном списке, не являются автоматически материально ответственными. Работодатель должен самостоятельно проявить инициативу, если хочет в будущем обладать возможностью возмещения возможного ущерба.

Что касается руководителей организаций, то несмотря на их отсутствие (кроме некоторых частных случаев) в утвержденном Министерством Труда списке, полная материальная ответственность этих лиц регулируется 277 статьей Трудового Кодекса. Поэтому работодатель имеет полное право требовать от такого лица возмещения убытков вне зависимости от того, есть ли соответствующее дополнение к трудовому договору.

Главные бухгалтеры также не упоминаются в Перечне, хотя очевидно, что спецификация их деятельности в иных случаях способна привести к серьезному ущербу имущества работодателя. Поэтому, говоря о главных бухгалтерах, полная материальная ответственность этих лиц должна быть предусмотрена в тексте основного трудового договора. Если подобной отметки в документе не будет, материальная ответственность бухгалтера будет оцениваться в общих рамках — в зависимости от его среднемесячного оклада.

Перечень всех должностей и видов работ, в соответствии с которым с определенным работником можно заключить договор о материальной ответственности, утвержден Министерством Труда и является закрытым.

Когда не возникает материальная ответственность сотрудника

Материальную ответственность несет рабочий, если ущерб — по его вине

Работник несет материальную ответственность лишь в тех случаях, когда ущерб имуществу работодателя был причинен по его вине — умышленной и неумышленной. Осознанные действия человека, целью которых является нанесения ущерба работодателю, считаются умышленным причинением вреда.

Неумышленным же считаются те действия, совершая которые работник не собирался наносить ущерб имуществу, но должен был осознавать возможные последствия своих действий.

Сотрудник не несет ответственности в тех случаях, когда ущерб был нанесен в результате воздействия некоторых непреодолимых сил, допустимого хозяйственного риска или при возникновении крайней необходимости и невозможности осуществления иного способа обороны. Также ответственность с сотрудника снимается, если работодатель не обеспечил соответствующие условия по хранению конкретных имущественных ценностей.

Хозяйственный риск — это действия работника, которые можно оценить, как современные с точки зрения знаний и опыта, и осуществляемые при отсутствии иных способов достигнуть поставленной цели. При этом сотрудник проявил профессионализм и знание своих обязанностей, принял все возможные меры по предотвращению ущерба, а в результате его действий под риском оказалось имущество, а не жизнь или здоровье людей.

В определенных случаях материальная ответственность снимается с работника.

Трудовой договор с материальной ответственностью — это документ, который является дополнением к трудовому соглашению. Составляется исключительно по инициативе работодателя в тех случаях, когда должность или выполняемая сотрудником работа входит в установленный законом Перечень. После подписания документа, ущерб, который наносится имуществу работодателя по вине сотрудника, возмещается последним в той или иной мере.

Мнение юриста-эксперта:

[wpmfc_cab_ss]Автор статьи допустил неточность в освещении материала. Трудовое законодательство материальную ответственность работников разделяет на три вида (глава 39 ТК РФ). Материальная ответственность любого работника в размере среднемесячного заработка, полная материальная ответственность и коллективная ответственность. Два последних случая требуют письменного соглашения. В каких случаях такие договоры заключаются, указывает трудовое законодательство.

Дифференцированный подход обусловлен различными функциями трудящихся на предприятии. Значительная часть людей не являются материально ответственными лицами. Это значит, что им непосредственно не переданы материальные ценности на хранение или использование в производственном процессе с обязанностью его сбережения. Такими работниками могут быть, например, кассир, кладовщик или водитель автомобиля. С ними должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

А такие трудящиеся как экономист, инженер конструктор, диспетчер и т.п. не владеют материальными ценностями и не используют их в производственном процессе. С ними договор о полной материальной ответственности заключать нельзя. И последняя категория граждан, на которых может распространяться коллективная материальная ответственность. Это продавцы розничного магазина. С ними также заключается письменный договор о коллективной материальной ответственности.[/wpmfc_cab_ss]

Как привлечь работника к материальной ответственности? Ответы — в видеоматериале: