Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Должность главного бухгалтера по праву считается одной из самых ответственных в любой организации, вне зависимости от ее статуса. Без одобрения главбуха не совершаются крупные сделки; без его подписи — не проходит ни одного серьезного платежа. Однако вместе с завидными полномочиями сотрудник, занимающий эту должность, получает огромный груз ответственности и массу обязанностей, о которых мы и поговорим подробнее.

Должностные обязанности

Должностные обязанности главного бухгалтера на каждом предприятии — разные

Обязанности главбуха могут незначительно варьироваться в прямой зависимости от специфики предприятия, на котором он трудится, однако обычно они заключаются в следующем:

• Организация учетного процесса на предприятии. Иначе говоря, обеспечение всех заинтересованных в этом лиц достоверной информацией о любой финансово-хозяйственной деятельности фирмы, а также о ее имущественном положении.
• Составление документации, касающейся учетной политики предприятия, с оглядкой на специфику самой организации и актуальные требования законов о налогообложении и бухучете.
• Разработка плана подготовки любых документов, касающихся внутренней бухгалтерской отчетности предприятия; контроль над правильностью их оформления.
• Обеспечение установленного порядка проведения инвентаризации.
• Полный контроль над обработкой всей учетной информации; защита от информационных утечек.
• Организация ведения учетных регистров в соответствии с современными стандартами методов контроля и учета.
• Поддержание порядка в рабочих счетах организации; своевременный отчет обо всех хозяйственных операциях, доходах и расходах, движениях активов, а также исполнении каких-либо обязательств фирмы.
• Обеспечение руководства предприятия всеми необходимыми бухгалтерскими сведениями, влияющими на принятие решений по управлению организацией; формирование внутренней управленческой отчетности.
• Обеспечение своевременной уплаты организацией всех налогов, кредитных взносов и прочих обязательных платежей, как в бюджет, так и во внебюджетные фонды.
• Контроль правильности начисления сотрудникам заработной платы.
• Осуществление документальных ревизий в самой компании и в ее подразделениях.
• Финансовая аналитика на основе новейших данных бухгалтерского учета и последующая разработка налоговой политики предприятия; подготовка действенных предложений по улучшению экономического положения организации.
• Контроль над соблюдением кассовой дисциплины (иначе говоря, над следованием расходным сметам), а также над законностью списания задолженностей, недостач и прочих финансовых потерь.
• Разработка планов по ликвидации непроизводительных затрат и прочих неоправданных потерь организацией денежных средств.
• В случае взаимодействия организации с судебным или следственным комитетами — непосредственный контроль над передачей затребованных органами правопорядка материалов по назначению.
• Контроль над правильностью составления отчетов об использовании организацией бюджета и исполнении ею смет, а также над своевременной подготовкой соответствующей документации и передачей ее в контролирующие органы строго в установленном законом порядке.
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов; своевременная сдача документации в архивы.
• Информационная поддержка работников компании по всем вопросам, касающимся бухгалтерской отчетности.
• Руководство прочими сотрудниками бухгалтерии, контроль над своевременным повышением квалификации подчиненных; организация работы всего своего отдела

Должностная ответственность

Главбух несет большую ответственность

Вне зависимости от специфики организации, главбух в ней отвечает за оптимальность работы созданной им лично системы бухгалтерского учета на предприятии и, соответственно, за стабильность финансового состояния организации-нанимателя в целом.

Вся трудовая деятельность вышеназванного сотрудника должна быть направлена, прежде всего, на выполнение этих двух приоритетных задач. Какие именно действия могут быть приравнены к нарушениям?

1. Неисполнение по тем или иным причинам каких-либо прямых должностных обязанностей.
2. Нарушение любого из правил внутреннего распорядка организации.
3. Сознательное пренебрежение деловой этикой.
4. Нерациональное использование технических ресурсов компании, в частности, компьютерной техники и комплектующих к ней.
5. Совершение непосредственно на рабочем месте любого рода правонарушений, оговоренных действующим законодательством страны.
6. Дезинформация (как сознательная, так и непреднамеренная) руководства компании по любым вопросам, касающимся бухучета.
7. Небрежность в работе с документацией.
8. Разглашение либо копирование в бумажном или электронном виде любой считающейся конфиденциальной информации, составляющей, так называемую, коммерческую тайну самого предприятия-нанимателя или же его клиентов.
9. Несанкционированное копирование любого программного обеспечения, установленного на компьютерах предприятия-нанимателя.

За ненадлежащее выполнение своих обязанностей, равно как и за полное пренебрежение ими, главный бухгалтер организации может понести ответственность не только перед нанимателем, но и перед государством, вплоть до административной или даже уголовной.

Хороший главный бухгалтер справляется со всем списком возложенных на него обязанностей. Именно поэтому специалисты в области бухгалтерского учета так ценятся работодателями: грамотный главбух запросто убережет компанию от любых проблем, связанных с несоблюдением тех или иных законов или требований контролирующих госорганов.

Условия работы

Главный бухгалтер должен быть грамотным!

График работы для главного бухгалтера, как и для всех остальных сотрудников компании, составляется на основе Правил внутреннего распорядка трудовой деятельности на данном конкретном предприятии.

В зависимости от порядков, установленных в компании, личные пожелания работника при этом могут как учитываться, так и игнорироваться. Что касается условий труда, вопреки распространенному мнению, в большинстве организаций главбух — далеко не офисная должность.

Для исполнения своих непосредственных обязанностей главному бухгалтеру зачастую может потребоваться уехать в служебную командировку, местную или региональную. Как правило, вопрос оплаты подобных «мероприятий» сотрудник обговаривает со своим непосредственным нанимателем еще до официального вступления в должность.

Каким должен быть главный бухгалтер? Ответы — в видеоматериале: