Комиссия по социальному страхованию на предприятии: функции, выбор членов комиссии и их обязанности

В соответствии с действующими законодательными актами, а также решениями, принятыми в ФСС, на каждом предприятии должна функционировать комиссия по социальному страхованию.

Ее основные задачи сводятся к контролю над соблюдением действия всех обязательств социального страхования перед сотрудниками, к контролю над своевременным получением работниками лечения в санаториях, профилакториях.

Данная комиссия участвует в разрешении спорных вопросов, связанных с выплатами, в расследовании произошедших на предприятии несчастных случаев.

Когда создается комиссия?

Комиссия по социальному страхованию на предприятии формируется сразу после регистрации самого предприятия

Комиссия по социальному страхованию создается после регистрации организации любой формы собственности в ФСС. Если предприятие уже зарегистрировано там, но комиссии еще не создано, ее надо организовать в первоочередном порядке.

О создании комиссии выходит приказ руководителя организации. Правила оформления этого и прочих документов, связанных с соцстрахованием, можно посмотреть на сайте ФСС.

Правила выборов членов комиссии

Чтобы избрать членов комиссии, надо провести общее собрание коллектива. Функционировать оно может в виде конференции. Члены комиссии могут быть избраны исключительно на добровольной основе. Обычно на голосование выдвигаются кандидаты из администрации предприятия, из руководства профсоюзной организации.

Такой выбор основан на необходимости знания основ работы с документами ФСС. Руководство предприятия, профсоюзные лидеры всегда имеют некоторое представление об основах работы с ФСС, поэтому они смогут работать более результативно, чем другие сотрудники.

Если сотрудников в организации меньше тысячи, то создается одна общая комиссия, если численность коллектива превышает тысячу, то надо будет создать комиссии по подразделениям. О создании комиссии выходит приказ руководителя. В приказе сообщается, на какой срок создана данная комиссия, кто в нее входит.

С содержанием приказа необходимо ознакомить всех членов коллектива. Обычно это происходит на общем собрании. Далее надо решить, как именно будет проходить работа комиссии, что входит в их обязанности, а что нет. Также сразу определяется, какое поощрение будут иметь члены комиссии за выполнение своих обязанностей.

Обычно это определенные льготы, определенные гарантии, которые будут распространяться на членов комиссии, добросовестно ведущих деятельность по качественной организации социального страхования на предприятии.

Функции комиссии

У комиссии по социальному страхованию есть ряд функций

Комиссия по социальному страхованию выполняет ряд стандартных функций. Основные перечислены далее:

• Решение, как будут расходоваться средства на отдых, на различные виды оздоровления, которые распределяются между членами коллектива. Причем, средства могут расходоваться как на оплату отдыха, так и вкладываться в содержание домов отдыха, санаториев и прочих здравниц.
• При наличии своих мест отдыха (санаториев, домов отдыха, профилакториев) комиссия выполняет контроль над ними.
• Решение по очередной выдаче застрахованным сотрудникам путевок в санатории, профилактории, другие места отдыха, оздоровления.
• Действия по учету сотрудников и/или членов их семей, которые по состоянию здоровья нуждаются в санаторно-курортном лечении.
• Контроль над проходящими в организации выплатами по соцстрахованию.
• Если администрация выносит решение о назначении пособия, обязанностью членов комиссии становится проверка объективности (целесообразности, своевременности) данного решения.
• Если между сотрудниками и администрацией возникают споры по назначению пособия, то комиссия участвует в их разрешении в случае, если к ним поступило обращение о помощи в обжаловании решения руководства.
• Контроль над тем, как распределяются средства социального страхования в организации

В права и обязанности комиссии входят следующие моменты:

1. проверка объективности проводящихся выплат (начало проверки может быть инициировано самостоятельно или по жалобе членов коллектива, приказ руководителя в данной ситуации не нужен);
2. подача запросов по выдаче нужных для организации социального страхования материалов в администрацию или в органы надзора (например, госнадзор), на основании этих материалов могут выноситься соответствующие решения;
3. в случае произошедших несчастных случаев члены комиссии принимают участие в расследовании обстоятельств, впоследствии составляют акт;
4. участие в проверках Фонда социального страхования;
5. разработка плана оздоровления для тех лиц, работающих на предприятии, которым требуется оздоровление;
6. возможность получить в ФСС нормативные акты, прочую важную информацию, которая нужна для организации работы комиссии;
7. периодическое обучение, инициирующееся Фондом социального страхования, об участии в таком обучении выходит приказ администрации предприятия;
8. внесение своих предложений по улучшению работы ФСС;
9. своевременное информирование представителей своего отделения ФСС о произошедших нарушениях в организации, касающихся социального страхования;
10. своевременное предоставление в ФСС документов, свидетельствующих о порядке работы комиссии на предприятии;
11. на собрании коллектива ежегодно необходимо давать отчет о работе, также отчет дается, когда истекает срок действия полномочий;
12. рассмотрение жалоб, поступающих от сотрудников, в 10-дневный срок

Особенности работы комиссии

До 3-х лет — столько можно быть членом комиссии

В работе комиссии есть ряд особенностей:

• Срок деятельности членов комиссии может быть от 1 года до 3 лет. Каждый член может быть переизбран, если так решит собрание коллектива или ФСС. Тогда полномочия продлятся на указанный отрезок времени.
• Когда выбраны все члены комиссии, одного из членов избирают на роль председателя. Для этого должно проголосовать большинство.
• Заседания проводятся раз в месяц или чаще по необходимости. Обязательно ведется протокол, в котором фиксируются решения.
• Работа в комиссии может включаться в рабочее время. Зарплата и место сохраняются за сотрудником.
• Отделение ФСС может выделить членам комиссии разовое вознаграждение из своих средств.

Подведем итоги

Значение комиссии по социальному страхованию — большое

При условии быстрого реагирования на все возникающие вопросы такая комиссия может существенно облегчить работу администрации предприятия.

Руководитель, советуясь с членами комиссии, находясь под их постоянным контролем, в течение всего времени будет работать в соответствии с нормами и законодательными актами, у него не будет нарушений.

Следовательно, при проверке ФСС у него не будут выявлены нарушения, влекущие за собой наказание разного уровня. Работникам также работа комиссии выгодна. Они будут иметь возможность получить любую консультацию по вопросам социального страхования быстро и бесплатно.

Поэтому споры, конфликты с руководством будут минимизированы. Грамотная систематизация работы в области соцстрахования позволяет упорядочить распределение средств, исключить неудовлетворенность, спорные моменты, в том числе, установить объективную очередность на оздоровление.

При травмах на производстве расследование обстоятельств становится более прозрачным и объективным. Если травма приведет к потере трудоспособности (полной / частичной), пострадавший обязательно получит все причитающиеся ему выплаты, льготы. Сразу на месте сам пострадавший или его родственники могут получить необходимые консультации, связанные с соцстрахованием.

Коротко и ясно о пользе Фонда Социального Страхования — в видеоматериале: