Использование свидетельства ОПС. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Система обязательного социального страхования в Российской Федерации содержит в себе 6 видов страхования и предусматривает страхование граждан от вероятного изменения их социального и материального положения по причине наступления разного рода обстоятельств.
ОСС охватывает все возрастные группы граждан РФ и предполагает получение застрахованными гражданами страхового свидетельства — документа, подтверждающего участие такого лица в системе обязательного социального страхования и получения им выплат, установленных законодательством (пенсий и др).
Страховое свидетельство: что представляет собой?
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования представлено пластиковой карточкой
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования — это документ, оформленный в виде пластиковой карточки, который подтверждает участие лица в государственной системе обязательного пенсионного страхования. Все граждане РФ, которые находятся на учете в органах Пенсионного фонда, в обязательном порядке получают такие свидетельства. Иностранцы также имеют право на его оформление.
Свидетельство действительно лишь при его предоставлении вместе с паспортом и находится на сохранении застрахованного лица. На карточке наряду с информацией о физическом лице содержится страховой номер индивидуального лицевого счета (далее — СНИЛС) и дата постановки на учет в системе.
Внедрение выдачи свидетельства значительно упростило ведение документооборота в системе трудовых отношений. Так, наемные работники, которые впервые устроились на работу до 2000 года, могут подтверждать свой стаж посредством записей в своей трудовой книжке.
Те же граждане, которые до 2000 года не работали, о наличии таких записей, да и вообще трудовой книжки, могут не беспокоится. Ведь полученное ими свидетельство ОПС содержит всю необходимую информацию об их трудовом пути, которой достаточно для начисления пенсии.
На сегодняшний момент трудовые книги пока еще продолжают использовать, но со временем планируется полная их замена свидетельством ОПС.
Использование свидетельства ОПС
Пенсионное Удостоверение, паспорт и страховое свидетельство — важные документы
Каждому застрахованному гражданину присваивается индивидуальный страховой номер, который вместе с его персональными данными указан в свидетельстве. К индивидуальному номеру прикреплен лицевой счет, который аккумулирует данные относительно страхового стажа и размера перечисленных и уплаченных взносов на протяжении всего времени трудовой деятельности.
Эта информация используется при начислении застрахованному лицу пенсии или ее перерасчете. СНИЛС используется всеми отделениями ПФ РФ и является идентификатором данных застрахованного лица. Наличие страхового свидетельства необходимо не только в системе пенсионного страхования, а и при оформлении родового сертификата, а также сертификата на получение материнского капитала и социальных выплат.
Также СНИЛС потребуется гражданам, у которых возникла необходимость в получении муниципальных или государственных услуг через специально созданный сайт в онлайн-режиме. Для получения доступа к электронным ресурсам правительства при регистрации в специальное поле в регистрационной форме необходимо ввести индивидуальный номер.
При заключении трудового соглашения, при получении материального обеспечения, предусмотренного обязательным социальным страхованием, также предъявляется страховое свидетельство. СНИЛС нужно знать работнику и для получения информации от работодателя относительно номера личного дела.
Порядок оформления свидетельства
У каждого застрахованного человека — свой индивидуальный номер
Субъектами оформления страхового свидетельства могут быть все граждане РФ, которые персонально или при помощи представителя изъявили желание стать застрахованными в системе. Дети, иностранцы, неработающие или военные – не исключение.
Процедура оформления свидетельства для разных категорий субъектов имеет определенные отличия. Так, работающие граждане для получения свидетельства могут обратиться непосредственно к работодателю, который и осуществляет все необходимые действия для получения документа своими работниками.
Если застрахованное лицо ранее не оформило свидетельство ОПС, после заключения трудового соглашения оно должно заполнить анкету и передать ее работодателю, который выступает в таком случае представителем застрахованного лица.
Он заверяет анкету и предоставляет ее в отделение ПФ вместе с доверенностью на осуществление таких действий. По истечению примерно 14 дней работник может получить свидетельство у своего работодателя. Неработающим гражданам свидетельства выдают региональные управления ПФ на основании их личного обращения. В этом случае требуется подать заполненную анкету, предъявив паспорт или другой удостоверяющий личность документ. Свидетельство будет готово в двухнедельный строк.
Личное обращение в региональное отделение ПФ потребуется также и для получения СНИЛС для несовершеннолетнего. При оформлении должностное лицо ПФ потребует свидетельство о рождении или его паспорт и паспорт одного из родителей. После этого родитель указывает в анкете данные о застрахованном ребенке.
Ребенок, являющийся гражданином другой страны, но временно или на постоянных условиях проживающий в РФ, тоже имеет законное право получить СНИЛС. Процедура слегка отличается относительно детей, достигших возраста 14 лет, и малолетних. При получении СНИЛС для не достигшего 14-летнего возраста ребенка необходимо подать следующие документы: заявление о регистрации с подписью одного из родителей, документы удостоверяющие личность ребенка (паспорт), свидетельство о рождении (оригинал и копия).
Присвоение СНИЛС может проходить без присутствия ребенка. Несовершеннолетние, достигшие 14-летнего возраста, лично присутствуют при подаче документов для присвоения СНИЛС. Также эту процедуру можно пройти через учебное заведение и даже посредством Интернет-ресурса.
Некоторые особенности имеет получение карточки ОПС военнослужащими. Такая категория граждан может оформить свидетельство, обратившись персонально в орган ПФ по месту регистрации и предоставив заполненную анкету, военный билет или паспорт.
Нормы ФЗ № 125 предусматривают, что лица без гражданства и граждане других государств, работающие в РФ, могут стать участниками системы ОСС. Но относительно такой категории лиц все же есть два существенных ограничения:
- иностранный гражданин не должен принадлежать к категории высококвалифицированных специалистов;
- официальное трудоустройство такой категории работников (как бессрочное, так и срочное, но на период более 6 месяцев)
Оформить СНИЛС иностранный гражданин может через работодателя, который не позже 14 дней с момента принятия на должность такого гражданина, должен подать в ПФ следующий пакет документов:
- лично заполненная застрахованным лицом анкета с его подписью;
- паспорт и копия основного документа, верифицирующего личность, заверенная нотариально;
- опись подаваемых документов
Существует и другой путь получения свидетельства ОПС иностранным гражданином – подача им лично заполненной анкеты в отделение ПФ по месту фактической регистрации. Срок получения свидетельства, как и для других категорий граждан, составляет примерно две недели.
Последовательность действий при утере карточки ОПС
Действие удостоверения — бессрочное
Действие свидетельства ОПС является бессрочным, но бывают случаи, когда его владелец попросту теряет документ. В такой ситуации следует обращаться с письменным заявлением о получении дубликата в то же отделение ПФ лично или через работодателя на протяжении месяца после утраты.
Получить дубликат можно по истечению месяца (при личном обращении) или двух, если заявление подавалось через работодателя. При оформлении дубликата персональный номер физического лица в системе остается неизменным. Бывают случаи, которые являются условием для замены свидетельства. Это происходит, когда у человека изменяются основные анкетные данные (фамилия после брака и др.).
В течении 14 дней застрахованному лицу следует обратиться в отделение ПФ, предоставив заявление о замене карточки, паспорт и документ, обосновывающий изменение данных. Строк получения нового документа может варьироваться от 1 до 6 недель. Свидетельство будет выдано с новыми данными, но прежним номером СНИЛС.
Развитие системы персонифицированного учета застрахованных лиц
1995 г. стал началом развития персонифицированного учета граждан РФ в системе ОСС. Отправной точкой была принятая в этом году Правлением ПФ РФ концепция, целью которой было полное реформирование системы фиксирования пенсионных прав и социальных гарантий застрахованных лиц. Теперь внесение данных о трудовом стаже и взносах стало систематическим.
В территориальных органах ПФ был внедрен электронные реестр, в который сотрудники ПФ вносили информацию о работниках и уплаченных в их пользу и на их персональные счета взносах. Счет каждого застрахованного гражданина закреплялся за ним на всю жизнь. Законодательной основой, закрепляющей реализацию новых пенсионных прав граждан стали :
- Федеральный закон №27;
- Постановление Президента РФ №318;
- инструкция о порядке ведения индивидуального учета данных.
На полную мощь новая система начала внедряться повсеместно в 2000 г. С целью осуществления контроля действий работодателей с 2003 г. органы ПФ начали отправлять застрахованным лицам письма, содержащие информацию об уплаченных в их пользу пенсионных взносах.
Как получить СНИЛС, можно узнать из видеоматериала: