Как поменять ИНН при смене фамилии? Последовательность действий

Часто можно встретить на юридических сайтах вопрос: как поменять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать. Сам номер при смене фамилии остается прежним: человек получает его один раз, и он сохраняется на всю жизнь.

Однако измененная фамилия должна быть прописана в свидетельстве, чтобы в дальнейшем при предъявлении этого документа не возникло каких-либо вопросов к налогоплательщику. Из-за этого документ приходится менять, и сделать это нужно как можно скорее после изменения личных данных.

Как правильно поменять ИНН?

Чаще всего фамилию меняют при замужестве

Фамилию человек может поменять по многим причинам. Чаще всего так поступают женщины, вступающие в брак, однако иногда и мужчина принимает фамилию жены. Загс сразу же передает данные в органы налогового учета, поэтому там они уже будут в измененном виде. Налогоплательщику остается только поменять само свидетельство, сделать это нужно следующим образом:

• Обратитесь в местное отделение налоговой инспекции с заявлением, составленным по специальной форме № 2-2-Учет. По ней же свидетельство с индивидуальным номером выдается в первый раз. Обращаться в налоговую инспекцию можно лично, а можно отправить заявление по почте.
• Гражданин должен предъявить паспорт, по почте отправляется нотариально заверенная копия.
• Если в паспорте отсутствует штамп постоянной прописки, к документу нужно приложить свидетельство, подтверждающее регистрацию по месту пребывания.
• Сотрудник налоговой инспекции назовет дату, когда можно будет забрать новое свидетельство ИНН. Оно также может быть доставлено по почте, в этом случае оно отправляется заказным письмом и выдается под роспись получателю.

Замена свидетельства ИНН проводится бесплатно, то есть на нее нет государственной пошлины.

Из-за того, что данные гражданина меняются, ее не считают повторной выдачей. Процесс обычно занимает немного времени, очень скоро вы получите на руки готовый документ. Однако многих пугают бюрократические хлопоты и неизменно длинные очереди в налоговых учреждениях. Из-за этого появились даже специальные фирмы, помогающие молодоженам быстрее перерегистрировать документы без лишней нервотрепки.

Можно ли пользоваться старым свидетельством? Формально это возможно, так как сам номер остается прежним: не возникнет проблем, например, при получении денег со счета. Однако при новом трудоустройстве работодателю потребуются копии основного комплекта документов гражданина, поэтому лучше заранее заменить свидетельство, чтобы не было никаких вопросов.

Если вы устраиваетесь на новую работу, наличие полного комплекта документов станет дополнительным плюсом для работодателя: не будет никаких сложностей с оформлением нового сотрудника, а их все стараются избегать.

Замена свидетельства ИНН – бесплатная услуга, и не нужно откладывать обращение в налоговый орган. Налогоплательщик обязуется своевременно менять все документы, чтобы работодателю была предоставлена актуальная информация.

Как можно поменять ИНН онлайн?

После смены фамилии придется поменять не один документ

Интернет-технологии несколько упростили бюрократические хлопоты, и теперь можно не обращаться в налоговую инспекцию лично, а отправить заявление через портал госуслуг или воспользоваться специальным сервисом налоговых органов nalog.ru. Это позволит избежать потери времени в очередях и добиться желаемого результата.

На сайте nalog.ru не сделана отдельная форма для замены ИНН после смены фамилии. Для этого гражданин должен выбрать услугу «Подача заявления о постановке на учет». При этом не нужно заходить в раздел о повторной выдаче ИНН: эта услуга нужна, если документ был утерян, и на нее налагается государственная пошлина. На сайте госуслуг нужно зайти в специальный раздел Федеральной налоговой службы и выбрать соответствующую вкладку.

Через интернет заявление заполняется в электронной форме, к нему нужно прикрепить сканированную копию документа, удостоверяющего личность. Заявление будет принято, и через определенное время вы сможете забрать новое свидетельство в налоговых органах. Для этого все-таки придется лично идти в госучреждение, или можно заказать почтовую доставку. Получить документ может доверенное лицо, если доверенность заверена нотариально.

Интернет позволил лишь частично сэкономить время, кроме того, сервис далеко не всегда работает так, как надо. Во многих случаях граждане предпочитают лично обратиться в налоговую службу, чтобы убедиться, что заявление не пропадет и документ будет оформлен в установленные сроки.

Какие еще документы придется менять?

Образец заявления на замену документа

Смена фамилии при вступлении в брак для женщин стала устоявшейся традицией: жена переходит в род мужа и принимает его фамилию как символ новой единой семьи. В дальнейшем не будет проблем с определением фамилии ребенка и многих других проблем, когда семья словно разделена на две половины.

Однако при этом нельзя забывать о предстоящих бюрократических хлопотах, которые могут серьезно подпортить медовый месяц. Кроме ИНН, придется менять еще целый ряд документов:

1. Паспорт гражданин РФ обязан поменять в течение месяца после оформления свидетельства о браке, в противном случае придется платить штраф. Для его замены нужно обратиться в паспортный стол по месту прописки, предъявить старый паспорт и свидетельство о браке и написать заявление. Замена паспорта облагается госпошлиной, квитанцию можно оплатить в любом банке.
2. Загранпаспорт. Формально нет четких сроков его замены, однако если вы собираетесь в заграничное путешествие сразу после свадьбы вопрос нужно решить заранее. Некоторые страны для оформления туристической визы требуют предоставить и общегражданский, и заграничный паспорт, фамилии в них должны совпадать. Если же вы хотите выехать по загранпаспорту, проблемы с документами могут начаться уже в аэропорте.
3. Водительские права можно не менять, но в этом случае вам все время придется возить с собой свидетельство о браке и отвечать на вопросы инспекторов ГИБДД. Намного проще сразу заменить документ в госавтоинспекции, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
4. Страховое пенсионное свидетельство (зеленая карточка СНИЛС) меняется в течение двух недель после оформления нового паспорта, однако штрафов за просрочку нет. Неработающие граждане должны обращаться в местное отделение пенсионного фонда самостоятельно, для работающих заменой документа должен заниматься работодатель.
5. Медицинский полис также нужно менять, сделать это нужно в той страховой компании, где вы получали предыдущий документ. Для оформления нового полиса нужно предоставить паспорт, старый полис и свидетельство о браке. Если вы работаете, замену этого документа тоже может провести работодатель.
6. Кредитные и дебетовые карты меняются в банке. Необходимо писать документы, предъявлять свидетельство о браке. Это дополнительные хлопоты, которые тоже отнимут немало времени.

Студентам также придется получать новый студенческий билет и оформлять новую зачетку.

Трудовую книжку менять не надо. Вам нужно обратиться в отдел кадров и в нее просто будет внесена соответствующая запись. Обычно рядом со старой фамилией просто вписывают новую.

Иногда возникает вопрос: нужно ли менять документы на собственность? Чаще всего этого не требуется: при продаже квартиры или машины достаточно будет только предъявить свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий факт смены фамилии.

Однако, некоторые юристы настаивают на перерегистрации всех документов, особенно если вам предстоит серьезная многоступенчатая сделка. Российская бюрократическая система достаточно неповоротлива, и любые вопросы могут усложнить сделку и затянуть ее по срокам. Не требуется также менять дипломы и другие документы об образовании: они выдаются пожизненно, и если у работодателя или нового учебного заведения возникают вопросы, достаточно показать свидетельство о браке.

Как происходит замена документов после замужества, вы узнаете из видеоматериала:

Стоит ли вообще менять фамилию после свадьбы?

Нет единого мнения о том, стоит ли менять фамилию после замужества и получать фамилию мужа. Если раньше это считалось обязательным, то сейчас 15% невест предпочитают не делать этого вообще, а 5% — берут двойную фамилию, не желая окончательно расставаться с прежней. Основные причины отказов – неблагозвучие фамилии жениха, а также предстоящие бюрократические хлопоты. Внушительный список документов потребует немало хлопот и времени, и очень часто заниматься этим просто некогда.

Трудовую книжку менять не придется

Кроме того, нужно помнить и о том, что брак может распасться по самым разным обстоятельствам. Оставлять фамилию бывшего мужа решается далеко не каждая женщина, и все бюрократические круги приходится проходить заново. Не редкостью является и повторный брак: в третий раз оформлять документы уж точно не захочется. Все это заставляет многих невест не расставаться с девичьей фамилией, что совсем не мешает жить влюбленной паре.

И все же замена фамилии для многих остается подтверждением нового этапа в жизни, и для настоящей любви бюрократические формальности – не помеха. Практика показывает, что если сразу взяться за дело, можно заменить весь комплект документов в течение 2 месяцев после оформления свидетельства о браке. В дальнейшем это позволит избежать проблем с регистрацией детей и не сталкиваться с лишними вопросами знакомых.

Замена ИНН и других документов – не такой уж сложный шаг: возможность подачи заявлений через интернет значительно упростила процедуру, и многие документы можно переоформить. не выходя из дома. Важно только не откладывать это дело и вовремя обращаться в государственные инстанции.