Как восстановить ИНН при утере? Последовательность действий для налогоплательщика

Утеря ИНН возможна по разным причинам. Этот документ оформляется в единственном экземпляре, он считается обязательным для каждого налогоплательщика России. Часто при переездах, смене места жительства, частой смене работы свидетельство о присвоении индивидуального номера пропадает, и его приходится восстанавливать как можно быстрее.

Гражданин должен ответственно относиться ко всей основной документации, поэтому за восстановление свидетельства придется платить. Как восстановить ИНН при утере, что для этого нужно сделать?

Как и где получить новое свидетельство?

Пи восстановлении номер ИНН не меняется

При утере свидетельства налоговый индивидуальный номер из базы не исчезает, и меняться он не будет. Фактически налогоплательщик получит только новое документальное подтверждение его наличия, и восстановить документ будет несложно. Стандартный путь оформления нового документа состоит из нескольких этапов:

1. Необходимо обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции по месту жительства и подать заявление, составленное в установленной форме. К заявлению нужно приложить паспорт, в налоговых органах с него снимается копия.
2. Потребуется оплатить госпошлину за повторную выдачу документа. В первый раз он оформляется бесплатно, а за повторное получение пошлина составит 300 рублей. Если вы хотите ускорить процесс и получить документ как можно быстрее, пошлина вырастет до 400 рублей.
3. Документы рассматриваются в течение 5 рабочих дней, после этого гражданин сможет забрать новый документ.
4. Заявление можно приносить не только лично, но и передавать через доверенное лицо. Это особенно важно, если человек уехал в другой город, но остался прописанным по старому адресу. В этом случае гражданин должен оформить доверенность, и его представитель может подавать заявление и получить свидетельство.

Есть и еще один вариант получения свидетельства – документы на его оформление можно отправить по почте. Скачивается и заполняется образец заявления, кроме того, в письмо нужно вложить нотариально заверенную копию паспорта: копируются страница, подтверждающая личность, и страница, подтверждающая регистрацию по месту жительства. В конверт также вкладывается квитанция об оплаченной госпошлине.

Срок выдачи документа начинается с того момента, как заявление зарегистрируют в налоговых органах.

Другие способы восстановления ИНН: почта и интернет

Чтобы восстановить ИНН при утере нужно написать соответствующее заявление

Самый простой способ – личное заполнение заявления в налоговой инспекции под контролем сотрудника налоговых органов. Оно оформляется по стандартной форме 2-2-Учет, самостоятельно разобраться в ней проблематично.

В нее вносится основная информация о налогоплательщике: ФИО, место регистрации, ранее присвоенный ИНН и другие необходимые данные. Часто возникает вопрос: как узнать ИНН, если свидетельство было утрачено?

Сегодня это можно сделать за несколько минут. Чтобы получить информацию об индивидуальном номере налогоплательщика, нужно зайти и зарегистрироваться на портале госуслуг или зайти непосредственно на сайт ФНС. В специальном разделе нужно указать полные паспортные данные гражданина, после чего вы получите информацию о его индивидуальном номере. ОН переносится в заявление, которое отправляется в ФНС.

Если вы отправляете заявление по почте, есть риск, что оно не будет принято из-за ошибок, поэтому перед отправкой лучше проконсультироваться со специалистом. Кроме того, отправка по почте имеет еще один недостаток: помимо оплаты госпошлины, вам придется платить за услуги нотариуса и заверять копии страниц паспорта, а это дополнительные расходы.

На данный момент не предусмотрена возможность повторного получения свидетельства через интернет, информация об этом размещена на официальном сайте налоговой службы. К сожалению, гражданам и сейчас приходится лично обращаться в налоговые органы по месту официальной регистрации, поэтому, чтобы восстановить утерянные документы, приходится ездить в другой город.

Однако можно надеяться, что со временем эта ситуация решится в пользу налогоплательщиков, и возможности сервиса будут расширены. Пока что у налогоплательщиков есть возможность оплатить через интернет госпошлину: это даст возможность сэкономить время и ускорить процесс получения документов.

Для чего менять ИНН?

ИНН — образец

Есть немало людей, которые годами живут без свидетельства о присвоении индивидуального номера, хотя этот документ должен быть у каждого гражданина РФ. Однако на самом деле важно не бумажное свидетельство, а тот номер, который присваивается человеку, встающему на учет. Он дается пожизненно, и считаться недействительным он начинает только после регистрации смерти человека.

Основная цель присвоения этого номера – налоговая идентификация человека, которая будет максимально точной. Имена и фамилии могут повторяться, как и многие другие данные, а индивидуальный номер позволяет точно определить данные человека в налоговой системе.

Для физических лиц этот номер состоит из 12 цифр: первые 4 указывают на территорию, где был зарегистрирован номер, следующие 6 указывают на номер налогоплательщика в реестре, последние 2 являются контрольными. Что будет, если не восстановить ИНН? Свидетельство физическим лицам требуется в нескольких случаях:

1. При официальном трудоустройстве. Свидетельство ИНН упрощает жизнь работодателю, которому необходимо перечислять НДФЛ по зарплате работника. Если этого свидетельства нет, вас либо отправят его восстанавливать, либо вообще откажут в трудоустройстве. Если вы уже работаете на одном месте много лет, ИНН может не требоваться годами: номер уже есть в базе данных компании, и никаких вопросов к работнику не возникает.
2. Если человек занимается индивидуальной предпринимательской деятельностью. На основании ИНН будут рассчитываться налоги на предприятие, без свидетельства будет невозможно зарегистрировать фирму.
3. При торговле или любой другой коммерческой деятельности. При оформлении договоров с партнерами часто требуется предоставить ИНН для подтверждения легальности сделок и организации долгосрочного сотрудничества. Такой номер оформляется не только для физлиц и частных предпринимателей, но и для любых коммерческих организаций. Однако номер для юрлиц состоит из 10 цифр, а не из 12.

Однако, есть целые категории граждан, которым не нужен ИНН. Это работники, оформляющиеся по трудовому договору, фрилансеры, частные репетиторы, работники по найму и т. д. Чаще всего это самые незащищенные группы населения, права которых могут быть легко нарушены работодателем.

Отсутствие официального трудоустройства и социальных отчислений в дальнейшем негативно сказывается на размере пенсии и ухудшает финансовое благополучие в будущем.

Сроки повторной выдачи ИНН

Восстановить ИНН при утере нужно в быстром порядке

Часто оформить новый документ необходимо срочно, иначе есть риск упустить выгодную вакансию или важный контракт, если вы собираетесь заняться предпринимательской деятельностью. Однако быстро решить вопрос с государственными органами удается далеко не всегда.

Формально новое свидетельство взамен утерянного выдается в течение 5 рабочих дней после подачи заявления в местные налоговые органы. Обычно в налоговой инспекции всегда приходится ждать в очереди, да и само оформление заявления может потребовать немало времени.

В некоторых местных отделениях предлагают оформить документы немедленно: вся процедура займет всего несколько минут. Однако за нее придется доплатить: если обычная пошлина составит 200-300 рублей, то за ускоренную процедуру придется заплатить 500-600. Однако многие граждане готовы согласиться, чтобы не идти в налоговую второй раз и не терять время в очередях.

Намного больше времени проходит на отправку документа по почте. Сначала гражданин направляет письменное заявление и другие документы письмом на адрес нужного отделения налоговой инспекции, срок доставки зависит от работы почтовой службы. Документ должен быть зарегистрирован, после этого заявление рассматривается 5 рабочих дней. Затем готовое свидетельство о присвоении ИНН отправляется заказным письмом под роспись на адрес гражданина. В итоге процесс может растянуться на несколько недель.

Из-за этого иногда проще воспользоваться помощью доверенных лиц: родственники могут самостоятельно обратиться в налоговые органы со всеми необходимыми документами. Предъявив доверенность, можно забрать документ, но для этого информация о доверенных лицах должна быть внесена в заявление.

Самый быстрый способ – личное обращение в налоговые органы. В этом случае чаще всего есть возможность решить вопрос на месте и сразу забрать готовый документ. Если ИНН был утерян или украден, лучше сразу позаботиться о его восстановлении.

Трудно заранее предсказать, когда потребуется использовать свидетельств, и в ответственный момент нужного документа может не оказаться. Если же были украдены сразу несколько документов, и среди них были паспорт и ИНН, обращаться в правоохранительные органы нужно как можно скорее. Это позволит предупредить действия мошенников.

Как получить ИНН — в тематической видеоконсультации: