Как быстро происходит замена документов, сколько это стоит и какие документы надо менять при смене фамилии

Возможно много ситуаций, когда человек меняет фамилию: заключение брака, смена на фамилию одного из родителей, усыновление или удочерение, смена фамилии просто по желанию гражданина (разрешено законом, как и менять имя и отчество) и так далее. После смены фамилии рано или поздно становится необходимым заменить некоторые документы. Для того, чтобы поменять некоторые из них, законодательно может быть установлен срок, после наступления которого можно получить штраф. Какие документы надо менять при смене фамилии?

Перечень документов

Если вы поменяли фамилию, вам нужно будет обновить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• если планируется выезд из страны, заграничный паспорт;
• документ о регистрации в системе индивидуального учета АДИ-РЕГ (справка, которая выдается вместо СНИЛС);
• страховой полис ОМС;
• водительское удостоверение;
• документы о праве собственности (и передать данные в страховые организации);
• банковские карты, передать данные в банк.

Если требуется замена, это не означает, что вы не можете пользоваться старыми документами, пока вы не получили новые.

Лучше иметь при себе свидетельство о браке или справку о смене фамилии из ЗАГС и предъявлять их при необходимости, если вам пришлось воспользоваться старым свидетельством (например, полисом или водительскими правами).

Как получить справку о смене фамилии в ЗАГС

Для получения подтверждающего документа необходимо обратиться именно в тот орган ЗАГС, в который подавалось заявление на смену фамилии.

У органов ЗАГС нет единой базы по стране, поэтому в другом подразделении может просто не быть информации о вас.

Бланк заявления, как правило, выдается в самом Загсе. После подачи заявления и уплаты государственной пошлины вам предоставят документ, подтверждающий замену фамилии.

Порядок замены документов

Для того, чтобы обновить все необходимые справки, придется потратить немало времени: нужно обращаться во множество разных органов, без замены одних документов нельзя получить другие и так далее.

Упростить процесс поможет составление небольшого списка, чтобы иметь алгоритм, в каком порядке менять документы.

В первую очередь стоит поменять паспорт. С ним будет проще получить все остальные документы. Сразу после его получения можно подать заявление на заграничный паспорт.

Сразу же стоит передать новые данные в свой банк и страховую компанию, чтобы они располагали актуальной информацией.

Затем можно поменять водительское удостоверение и оформить справку о пенсионном страховании.

Второй документ вам может пригодиться при обращении в страховую компанию для получения нового медицинского полиса.Замена полиса ОМС и прочих справок. Сроки и порядок замены у каждого документа отличаются.

Куда обращаться

Первый вариант:

• обращение именно в те органы, которые выдают тот или иной документ. То есть паспорт УМВД (УФМС);
• заграничный паспорт эта же служба, только другой отдел;
• документы о ваших имущественных правах Росреестр;
• водительские права ГИБДД. Однако этот вариант занимает слишком много времени и сил.

Самый удобный вариант:

• замена документов через портал Гос услуг. Через форму на портале их можно поменять дистанционно. Для подачи заявления на некоторые документы потребуется обязательное личное посещение МФЦ или органа, выдающего документ (такой порядок характерен для паспорта гражданина РФ).

Проще и быстрее оформить замену документов через многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы». Большинство документов вы можете заказать за один день, затем вам нужно будет только дождаться их готовности.

Паспорт гражданина РФ

Законом установлен 30-дневный срок для замены недействительного паспорта гражданина РФ. На протяжении этого срока документ считается действующим, однако при подаче документов на замену его изымают, вместо него можно получить временное удостоверение личности.

При нарушении срока гражданин привлекается к административной ответственности.Обратиться с заявлением и необходимыми документами можно в МФЦ.

Отдел по вопросам миграции (УФМС), либо оформить заявление на сайте Гос услуг (однако все равно потребуется личное посещение).

Для замены паспорта понадобятся:

• старый паспорт;
• фотографии (требования указаны на сайте ведомства);
• чек об оплате государственной пошлины (300 рублей);
• свидетельство о браке или документ, подтверждающий смену фамилии.

Срок изготовления документа от 10 до 30 дней. Подав заявление через Гос услуги и выбрав личное посещение УМВД, новый паспорт вы можете получить в день подачи документов или на следующий день.

Заграничный паспорт

Для замены заграничного паспорта нет законодательно установленных сроков. Менять его можно по необходимости.Подать заявление на паспорт можно, заполнив форму на сайте Гос услуг, посетив МФЦ или УФМС.

При этом необходимо оплатить гос пошлину, размер которой зависит от вида документа:

• на паспорт с биометрией (новый образец) 5000 рублей;
• на паспорт без биометрии – 2000 рублей.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта практически все те же, что и для получения паспорта гражданина РФ.

ДОКУМЕНТ О ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ

С 1 апреля 2019 года привычные зеленые карточки, именуемые СНИЛС, отменены. Однако СНИЛС — это не сама карточка, а индивидуальный номер в системе учета.

С апреля 2019 года вместо ламинированных карточек выдаются обычные бумажные справки. Также их можно получить в электронной форме.

Сроки для замены этого документа законодательно не установлены. Обращаться необходимо в территориальный отдел Пенсионного Фонда РФ. При себе нужно иметь паспорт и чек либо квитанцию об оплате гос пошлины.

Полис ОМС

Гражданин с новой фамилией должен поставить в известность страховую компанию в течение месяца, этот срок установлен законом.

Чтобы получить полис ОМС вовремя, необходимо обратиться в страховую компанию, которая выдавала старый полис с пакетом документов:

• паспорт;
• справка, подтверждающая замену фамилии (либо свидетельство о браке);
• старый полис.

Срок изготовления может занять до месяца, это зависит от страховой компании. На время изготовления предоставляется временный полис. Для замены необязательно обращаться в свою страховую компанию.

При желании ее сменить вы можете обратиться и в другую, однако прежнюю необходимо уведомить о том, что вы больше не являетесь ее клиентом.

Водительские права

Для получения новых водительских прав после смены личных данных необходимо обращаться в ГИБДД. Однако записаться на прием в ведомстве можно через Гос услуги.

Чтобы получить новое удостоверение, нужно заплатить гос пошлину: 2000 рублей либо 1400 рублей онлайн.

Водительские удостоверения обычно выдаются прямо в день обращения. При себе, кроме паспорта и старой карточки, нужно иметь фотографию. Однако во многих управлениях ГАИ фотографируют прямо перед получением прав.

ИНН

Свидетельство о постановке на учет гражданина в ФНС меняется по желанию. Для этого нужно обратиться в территориальный орган ФНС с паспортом, ИНН и документом, подтверждающим замену фамилии. Оформляется ИНН бесплатно.

Трудовая книжка работника

Менять трудовую книжку при замене фамилии не нужно, однако в отдел кадров работодателя необходимо предоставить справки, чтобы сотрудники внесли запись о смене фамилии в трудовую книжку.

Банковские карты, предоставление новых сведений в банк

Предоставить новые паспортные данные в банк необходимо. Важна не столько смена фамилии, сколько получение вами паспорта с совершенно другими данными.

Для этого необходимо посетить офис банка, клиентом которого вы являетесь, имея при себе паспорт и подтверждающие справки и свидетельства.

Сотрудник снимет копии нового паспорта и внесет данные в базу. При необходимости вас могут попросить перевыпустить карты.

Документы о собственности

Замена документов, подтверждающих имущественные права, гражданам с новой фамилией не требуется. Однако лучше сделать пометку о том, что у вас изменились данные, в ПТС (паспорте технического средства).

ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (АТТЕСТАТЫ, ДИПЛОМЫ)

Обычно замена документов об образовании не требуется, если это касается дипломов бакалавра или магистра.

Но при этом вам придется заменить студенческий билет, зачетную книжку, читательский билет, если вы все еще находитесь на обучении в учебном заведении.

Замена производится бесплатно, но лучше уточнить это в деканате или отделе по работе со студентами. Для замены потребуется паспорт и документ, подтверждающий замену фамилии.

Сроки оформления и стоимость документов

Срок оформления и изготовления и стоимость замены каждого свидетельства зависит от ведомства, которое его выдает.

Для наглядности цена и ориентировочные сроки:

• паспорт (РФ) — 300 (210) рублей, 10-30 дней (в зависимости от места подачи документов);
• заграничный паспорт — 2000 (1400) рублей или 5000 (3000) рублей в зависимости от образца, до 60 дней;
• ИНН — 7-10 дней;
• полис ОМС — до 30 дней;
• водительское удостоверение — 2000 (1400) рублей, выдается в день обращения;
• зачетная книжка, студенческий или читательский билеты — может быть установлена приказом университета 5-14 дней.

Советы

Чтобы упростить для себя процесс обновления бумаг после замены фамилии, вы можете воспользоваться следующими советами:

• при оплате государственной пошлины действует скидка на портале Гос услуг, можно потратить гораздо меньше средств;
• лучше заранее записаться на визит в ГИБДД для получения нового водительского удостоверения. Это поможет избежать длинных очередей, а в некоторых подразделениях с недавнего времени предварительная запись стала обязательной;
• всегда имейте при себе справку о смене фамилии, это упростит оформление бумаг и поможет избежать конфликтов с работниками ведомств, в которые вы обращаетесь;
• номер, под которым вы находитесь на учете в налоговой, можно проставить в виде штампа в паспорт под подпись работника налоговой службы, при этом получать свидетельство ИНН будет необязательно.

Если вы редко выезжаете за пределы страны, нет смысла в получении загранпаспорта нового образца. Вы сэкономите время и деньги (для нового необходимо проходить процедуру сдачи биометрии, для которой иногда требуется ехать в другой город), при этом ничего не потеряете.

Таким образом, обязательно поменять при смене фамилии следует паспорт гражданина РФ, водительские права, полис ОМС.

В этом видео Вы узнаете какие документы надо менять при смене фамилии