Какие документы нужны на смену паспорта – общий порядок действий

Российский паспорт гражданина является единственным документом, без которого невозможно получить большинство услуг — ни от государства, ни от бизнеса. Паспорт можно потерять, он может просто прийти в негодность или утратить свою силу. В этих случаях необходимо менять документ, а как проводится такая процедура и какие документы нужны на смену паспорта, будет рассказано в этой статье.

В каких случаях нужна замена

Порядок оформления, выдачи и замены, обращения и хранения паспорта строго определен соответствующими нормативными документами. Это такие законодательные акты, как:

1. Постановление Правительства РФ № 828 (с изм. от 2018) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации».
2. Приказ МВД России № 851 (2017 года) «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина на территории РФ».

Этими двумя документами определены следующие случаи и обстоятельства, при которых необходима замена:

• При достижении гражданином двух возрастных сроков — в 20 и 45 лет. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать не только изменившиеся личные данные человека, его семейный статус, адреса регистрации, места жительства, но и произвести замену фотографии. Причем, если срок такой замены будет просрочен, то такой паспорт считается как документ, потерявший юридическую значимость, т.е. он будет признан юридически ничтожным. Соответственно с таким просроченным документом у гражданина может возникнуть масса проблем при обращении в органы государственной и муниципальной власти, в банковские организации и т.п.
• Если паспорт будет утерян или он пришел в физическую негодность. В таком случае гражданину тоже придется получать новый паспорт.
• При смене фамилии, имени при вступлении в брак.
• Если у гражданина в силу каких-либо естественных или иных причин значительно поменялся внешний вид и его будет трудно идентифицировать по имеющемуся документу. Это может быть хирургическое (пластическая операция) вмешательство, существенно изменившее профиль лица.
• Если в нем обнаружены какие-либо грамматические ошибки, неправильное написание фамилии имени или отчества владельца, его личные данные, касающиеся года, даты и места рождения.

Куда обращаться при утрате

Список организаций и учреждений, куда можно или следует обратиться для замены документа, имеет следующий вид:

1. Территориальные подразделения ФМС (Федеральной миграционной службы) или по старому названию — «паспортные столы». Как правило, такие учреждения расположены там же, где и городские районные отделы МВД, полиции.
2. Существенную помощь в смене документа могут оказать МФЦ (многофункциональные центры). Это муниципальные учреждения, которые работают с обращениями граждан, в том числе по оформлению различных документов, справок, выписок и оказания прочих услуг по принципу «одного окна». В них также можно обратиться с заявлением о замене.
3. В удаленных муниципальных образованиях страны, в поселках, в военных городках и населенных пунктах, имеющих статус ЗАТО, функции органов ФМС иногда могут выполнять соответствующие паспортные столы при администрациях таких поселений.
4. В некоторых случаях обратиться с заявлением можно в консульские учреждения Российской Федерации, расположенные в различных странах.

Какие документы потребуются, чтобы заменить паспорт

Для того, чтобы произвести замену в общем порядке, гражданину придется подготовить ряд обязательных документов. В список таких документов входят:

1. Заявление на замену паспорта. Бланк заявления и образец его заполнения можно предварительно скачать в сети интернет или с интернет — сайта ФМС. Есть такие заготовленные формы и на сайтах МФЦ. Если же есть аккредитация (регистрация) на портале «Госуслуги», то проще всего сделать через этот электронный ресурс. одновременно можно подать заявление в электронной форме или занять электронную очередь.
2. Фотографии в черно-белом формате и размером 3.5 х 4.5. см – 2 штуки. Если же предполагается получение через МФЦ — то их самому делать не обязательно. Все офисы МФЦ, как правило, оборудованы современной фото и видео техникой для подготовки подобных документов.
3. Свидетельство о рождении, если речь идет о заявлении граждан, еще не достигших совершеннолетия (18 лет).
4. Старый паспорт, даже в том случае, если они пришел в совершенную физическую негодность. Если паспорт был утерян, то должна быть предоставлена копия заявления обращения в органы МВД (полиции) по факту утери.
5. Оригинал выписки из домовой книги или ЕГРП с указанием места и адреса происки (регистрации) гражданина. Если гражданин не имеет постоянной прописки, он проживает в квартире (доме) на условиях договора аренды, то должен быть представлен оригинал такого договора аренды, а также копия паспорта владельца квартиры (дома).
6. Если гражданин является военнообязанным, то предъявляется военный билет, приписное свидетельство (для лиц, не достигших 18 лет) или удостоверение личности офицера запаса, либо справку соответствующей формы об освобождении от воинской обязанности.
7. Если человек, приехавший на ПМЖ в Российскую Федерацию, получает впервые, то ему следует предоставить соответствующий «Сертификат на получение гражданства РФ» установленного образца.
8. Квитанция или иной платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Немного отличается этот список документов, если причиной смены является вступление в брак. В этом случае необходимо предоставить в органы ФМС такие документы, как:

• Заявление с указанием причины.
• Старый паспорт со штампом отделения ЗАГС о заключении брака между гражданами.
• Свидетельство о заключении брака с указанием старой и новой фамилии владельца.
• Свидетельство о рождении детей (если они имеются).
• выписка из домовой книги или иной документ, подтверждающий адрес места жительства регистрации (прописка).
• Фотографии установленного формата.

Каких-либо других дополнительных документов при замене паспорта , законодательством не предусмотрено и органы ФМС не вправе требовать их предоставления от граждан.

Оплата пошлины

Выдача или замена такого государственного документа, как паспорт гражданина Российской Федерации, не является бесплатной.

На текущий момент (декабрь 2019 года) государственная пошлина на оплату государственных услуг по замене паспорта на новый документ составляет 300 рублей. Однако есть один существенный нюанс.

Если причиной замены является утеря, небрежное обращение, приведшее к его физической непригодности для дальнейшего использования как документа, то владельцу придется заплатить 1500 рублей государственной пошлины.

Государственная пошлина может оплачиваться несколькими вариантами. Это можно сделать:

• банкоматы, через банковский карточный счет,
• через клиентские банковские онлайн сервисы, типа «Сбербанк — онлайн» или «Телебанк» ПАО ВТБ,
• через офисы банков и других кредитных учреждений,
• через платежные терминалы и системы типа «Яндекс. Деньги» или «Киви».

Все необходимые платежные реквизиты для заполнения квитанции на оплату госпошлины можно найти в офисах банков и на сайтах ФМС, МФЦ или на портале «Госуслуги».

Следует отметить, что несвоевременная замена паспорта, независимо от того, объективные были тому причины или нет, наказывается штрафом. Так, согласно, ст. 19.2 КоАП РФ за такой проступок гражданину положен штраф в размере 5000 рублей.

Куда подавать документы

Для того, чтобы произвести замену паспорта гражданину следует обратиться в две основные официальные инстанции:

1. Территориальное подразделение ФМС (по месту жительства)
2. В МФЦ — также по месту жительства или регистрации (прописки)

В качестве заключения остается только отметить, что хотя и с большим трудом, но все же дело идет к тому, что скоро привычные паспорта бумажного образца (с 18 века) в России будут заменены на новый электронный документ. Это будет карточка гражданина РФ по типу тех ID карт, что есть у граждан Америки, Европы, Австралии или Новой Зеландии.

Процедура замены или получения документа через Госуслуги описана в этом видео: