Ответ на протокол разногласий — образец, правила заполнения
Договора с разногласиями требуют дополнительного внимания от каждой стороны. Согласуются все спорные моменты, дополнительно их оформляют в письменной форме. Главное – заранее изучить все нюансы, связанные с соглашениями и дать правильный ответ на протокол разногласий по определенному образцу.
Протокол урегулирования разногласий: для чего пишут
Есть два способа, благодаря которым компании могут урегулировать спорную ситуацию:
- Протокол разногласий.
- Полная переделка документа.
Последний вариант не всегда применим на практике. Если для организации актуальны только соглашения рамочного типа, она не станет составлять индивидуальные документы для каждого из случаев.
Отдельного рассмотрения заслуживает 44-ФЗ. Даже на стадии подписания менять хотя бы часть условий в случае с процедурой по этому документу недопустимо. Именно в таких ситуациях и помогает протокол. В документе отдельно отмечают каждый из пунктов, не устраивающих вторую сторону. После этого дописывают новые версии.
Протокол согласования разногласий подтверждает, что стороны пришли к компромиссу относительно всех вопросов, по которым раньше не были согласны. По нескольким причинам такие документы оформляют в сфере государственных закупок:
- Ошибки и опечатки в тексте.
- Ошибки с реквизитами.
- Предложения контракта, не соответствующие первоначальным положениям.
Запрещается менять другие условия, предложения.
Документ составляют в то же время, что и основное соглашение. Юридическая сила протокола об урегулировании появляется в этот же момент. Если в документе сказали о примирительном соглашении, но ещё не подписали – он не имеет никакой силы.
Основание для заполнения протокола в настоящее время – акт сверки, он и становится опорой при заключении дополнительных соглашений. Документ отличается следующей сутью:
- Указание дополнительных условий.
- Избавление от конкретных пунктов.
- Изменение условий по основному договору.
Образец составления ответа на протокол разногласий
Единый образец этого документа в настоящее время не установлен. Поэтому организациям разрешают выбирать произвольную форму. Но есть некоторые моменты, без которых ни один такой документ не будет считаться действительным.
- Подробное описание пунктов, подвергшихся корректировке. Обязательно с первоначальным вариантом и тем, что устроил вторую сторону. Далее – действительный документ.
- Информация относительно основного соглашения.
- Наименование организаций, участвующих в подписании протокола.
- Время.
- Дата составления, место.
- Наименование документа.
Бланк протокола урегулирования разногласий [embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2019/12/blank-protokol-uregulirovaniya-raznoglasij.doc» viewer=»google» ]
Образец протокола урегулирования разногласий [embeddoc url=»https://juristpomog.com/wp-content/uploads/2019/12/obrazec-protokol-uregulirovaniya-raznoglasij.doc» viewer=»google» ]
Как подписывают
Типовые рамочные документы подписывают следующим образом:
- Внимательное изучение основного документа сотрудниками компании.
- При необходимости добавляют пункты, требующие корректировки. Далее информация передаётся контрагенту.
- Протокол подписывают, если у второй стороны нет вопросов и других предложений. Далее подписывают сам документ, согласно которому все спорные вопросы улажены.
Только после последнего из указанных этапов сам протокол считается юридически действительным.
Правила составления ответа
Если новые условия приняты контрагентом – считается, что соглашение оформлено по всем правилам. Либо вторая сторона может не соглашаться. В ответе можно указать другие условия. Допустима ситуация, когда офертами обмениваются не один раз.
Когда первая редакция протокола не устроила – составляют новую редакцию. Вторая сторона направляет свою версию заказчику.
Описание основных требований
Документ обязателен, если сторонам не удалось договориться, пусть в виду имеется всего один вопрос. Необходимо три экземпляра таких соглашений.
Поставщикам даётся 10-дневный срок на то, чтобы рассмотреть предложение. При необходимости в контракт добавляются все указанные ранее предложения. Если возникает спор, дальше информацию передают, чтобы её рассмотрел арбитраж. Главное – чтобы вторая сторона получила соответствующее предложение.
Считается, что поставщики приняли условия, если на протяжении десяти дней они вообще не отправили какого-либо ответа.
При наличии споров со второй стороной
Закон говорит, что невозможно заставить кого-либо поставить подпись на соглашении. При возникновении любых споров стороны стараются урегулировать все вопросы. И так до тех пор, пока не появится версия, удовлетворяющая всех.
Часто случается так, что один из участников специально находит везде недостатки, старается растянуть процесс. В этом случае второй участник имеет право обратиться в суд с требованием о подписании соглашения.
Для суда используют следующие доказательства:
- Протокол урегулирования разногласий.
- Протокол разногласий.
- Основное соглашение.
О полномочиях
Документ могут составлять любые работники компании, наделённые соответствующими полномочиями. Главное — наличие достаточного уровня знаний для составления соответствующего документа. Крупные организации стараются доверять документы представителям юридического отдела. Его сотрудники и отвечают за внесение изменений.
Начальник структурного подразделения может отвечать за проблему, если речь идёт о небольших предприятиях. Директор в любом случае тоже должен оставить подпись в подтверждение того, что сам не возражает против изменений.
Особенности юридического статуса
Некоторые считают, что протоколы урегулирования разногласий могут стать полноценной заменой для дополнительных соглашений.
Но это два разных документа, между которыми нельзя ставить знак равенства. Протокол подписывают вместе с договором, в момент оформления документа.
Дополнительное соглашение можно оформлять в любой момент, пока действует основное соглашение.
Что ещё надо знать
Законы не предъявляют повышенных требований к оформлению документа. Допустим как ручной вариант, так и распечатанный. Используются либо фирменные бланки, либо обычные листы формата А4.
К обязательным условиям относят только подписи каждого из участников.
Заверять документ может не только руководитель, но любой другой сотрудник, наделённый соответствующими полномочиями. Наличие печати тоже перестало быть важным, поэтому можно не использовать элемент при подписании. Надо подписывать минимум два экземпляра протокола.
О хранении и сроках
Документ хранится вместе с главным соглашением и протоколом разногласий, пока продолжают действовать и указанные бумаги. При утрате юридической силы элемент просто отправляют в архив, принадлежащий компании. Там его хранят в зависимости от требований текущего законодательства.
Документ о предложении изменить основные условия договора должен быть составлен минимум за 1 месяц. Точка отсчёта – составление и изучение основных документов. Многие компании заинтересованы в продолжительном сотрудничестве, потому практическое время решения намного меньше.
1 месяц даётся на изучение документа и лицу, которое первоначально составило контракт. Главное – учитывать протокол, подписывая бумаги в дальнейшем.
Немного другое время устанавливается в связи с действием 44-ФЗ. После размещения результатов аукциона в ЕИС должно пройти не менее 13 дней, отвечает за это победитель. 3 дня есть для рассмотрения у заказчика. Протокол разногласий – это приложение к основному контракту, которое составляется компаниями для более удобного взаимодействия.
Закон 44-ФЗ строго ограничивает возможное содержание документов. Если компания нарушает хотя бы одно из условий – её быстро включают в список неблагонадёжных.
Чаще всего такие протоколы оформляют в виде специальных таблиц, где между собой сравниваются разные версии условий. Компании могут использовать дополнительные столбцы – например, для указания причин, по которым возникли споры, сама необходимость внесения изменений.
После содержательной части свои подписи ставят ответственные лица. Но закон не запрещает использовать и вариант со сплошным текстом. Главное – чтобы стороны нашли как можно более безопасный и быстрый способ взаимодействия друг с другом.
Видео занятия об образцах документов: