Как и где получить ЭЦП для физических лиц, что для этого необходимо
До недавнего времени ЭЦП была необходима только гражданам, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Но ситуация изменилась, цифровая подпись предоставляет некоторые плюсы и тем, кто не занят бизнесом. Получить ЭЦП для физических лиц можно по упрощенной процедуре.
Что такое ЭЦП
Электронная цифровая подпись предстает собой аналог письменной на бумаге. Она обладает такой же точно юр силой, если речь идет о квалифицированном варианте ЭЦП. Но она выполняется на компьютере, а не на бумаге, поэтому облегчает использование электронной документации.
Каждая ЭЦП уникальная, принадлежит только одному лицу. У другого физического лица идентичной подписи быть не может. Необходимо сразу отметить, что копирование или распространение двух и более одинаковых подписей преследуется по закону.
Нормативные акты, касательно цифровой подписи прописаны в ГОСте Р 34.10 от 20212 года. В этом документе можно найти полную информацию о том, что представляет собой ЭЦП, как она создается, какими методиками защищается и тому подобное.
ЭЦП первоначально предназначалась только для юридических лиц. Ведение бухгалтерии во многом облегчалось с ее помощью. Если в штате из нескольких филиалов и подразделений числились десятки сотрудников, филиал одного подразделения мог подписывать документацию, которая пришла в электронном виде. Это существенно сократило время, так как уже не нужно было ждать, пока документ придет заказным письмом. Теперь многими фирмами используются ЭЦП для ведения удаленной работы.
Есть различные разновидности цифровой подписи. Среди них:
- простая, которая подтверждает, что документ был составлен ответственным лицом;
- усиленная неквалифицированная, подтверждающая, что после подписывания документация не изменяется;
- усиленная квалифицированная, обладающая первыми двумя свойствами, которая оформляется только в спец центрах.
Усиленная квалифицированная ЭЦП представляет собой полный аналог обычной подписи. Первые два вида имеют только некоторые характеристики реальной подписи, по своей сути они являются подтверждением того, что человек ознакомлен с документом.
Для чего нужна и какие функции выполняет
ЭЦП активно используется юридическими лицами и масштабными фирмами, которые имеют филиалы в нескольких городах. Документация обрабатывается быстрей, ведь нет нужды переплавлять почтой документы для того, чтоб их заверить.
Физическому лицу в большинстве случаев ЭЦП нужна для корректной работы с Госуслугами. При ее наличии россиянин получает доступ к всем опциям (анкетированию, учету оплаты за штрафы и тому подобному). Доступ без подписи в электронном виде возможен, но в сравнении с ЭЦП он значительно ограничен. Также россияне в помощью подписи могут:
- составить декларации в налоговую;
- открыть ИП;
- участвовать в аукционах;
- подписывать документы, если ведут бизнес по месту фактического пребывания;
- получать патенты на промышленные образцы и тому подобное.
Государственные образовательные учреждения пошли на встречу абитуриентам. Теперь документы на поступление подают удаленно, через интернет, то есть не нужно тратить время, чтоб поехать в другой город. Однако свидетельства и другие бумаги принимаются только с проставленной ЭЦП.
Виды
ПЭП — простой вид. Подпись этого типа показывает, кто являлся отправителем, но не дает гарантии, что документ цельный и не изменится. Юр силы минимум, так как не используется для подписания договоров. Состоит из комбинации пароля и логина, сделать ее в силах обычный гражданин страны.
НЭП — неквалифицированная, определяет лицо, которое просмотрело бумагу, обнаруживает если были после этого какие-то внесены новые детали. НЭП получают в виде ключа. Имеет такие же свойства, что и предыдущая, но также удостоверяет, что информация неизменна.
КЭП — квалифицированная. По своей юридической силе она идентичная стандартной. Обладает характеристиками всех предыдущих, однако имеет еще особенности. Среди них:
- данные о подписи хранятся в сертификате;
- для создания используются средства, подтвержденные ФЗ №63.
Квалифицированные подписи выдаются Минкомсвязи или доверенными лицами центра.
КЭП используется для участия в торгах и гос закупках, работы с Россаккредитацией, Россреестром, ФСТ, ФТС, СМЭВ, ЖКХ, ГИС ГМП и другими.
Как получить ЭЦП физлицу
Обращаться следует в удостоверяющий центр с флешкой или диском, заполненными бланками, квитанцией о том, что заплатили госпошлину. Процедура занимает несколько дней.
Необходимые документы
Кроме документа, удостоверяющего личность, нужны:
- заявление по указанному образцу;
- оригинал свидетельства ИНН;
- СНИЛС;
- квитанция про уплату.
Обратите внимание, если возникнут сомнения насчет предоставленной документации, могут потребовать другие подтверждения, например, социальную карту.
Требования
Определенных требований к физическому лицу, которое решило получить ЭЦП, не предъявляют. Единственный нюанс — обращаться стоит в наиболее подходящий центр. Учреждения, которые выдают подписи, различаются, к заявителям используют различный подход.
Также можно оформить ЭЦП через интернет — большинство центров имеют такую функцию. Но обратите внимание, что предоставленную документацию на месте сотрудники не смогут проверить. Поэтому если вы заполните что-то неправильно, то повторное оформление заявки займет больше времени.
Пошаговая инструкция
Обращаются физические лица самостоятельно или с помощью доверенного лица. После сбора необходимых документов и заполнения бланков требуется:
- обратиться в уполномоченный центр;
- придумать пароль;
- заполнить предоставляемые бланки на месте;
- подать документы сотруднику;
- получить сертификат на ключи.
Предоставляется программное обеспечение для создания печати, ключи использования ЭЦП, сертификат.
Как получить ЭЦП для Госуслуг
В зависимости от того, какая по типу ЭЦП получена, меняется спектр представляемых услуг. КЭП имеет больший вес, чем ПЭП. С помощью первой пользователь может отправить заявки на получение услуг по интернету.
Простую электронную подпись
Получают ПЭП все пользователи, прошедшие регистрацию на портале Госуслуг. Алгоритм действий следующий:
- войти в личный кабинет;
- заполнить данные ФИО, почты, номер телефона;
- ввести в появившееся поле код, который пришел на почту или в сообщении;
- заполнить требуемые поля (ИНН, СНИЛС, паспорт и тому подобное).
Поле проверки данных ПЭП автоматически устанавливается для Госуслуг.
Квалифицированную электронную подпись
КЭП создается на флешке в управляемом центре. Написав заявление клиенту выдают ПО. Флешку вставляют в домашний компьютер или ноутбук, после загрузки программы выбрать «Вход с помощью электронных средств», а затем указывают путь к носителю.
Для Росреестра
С помощью подписи для Росрееста можно получить ту же информацию, но в электронном виде. Это может быть выписка из ЕГРН, выписка из ЕГРП, кадастровая стоимость, МКД, выписка о переходе прав и другие. Обращаться необходимо непосредственно в управляющие центры, представить необходимую документацию.
Как получить ЭЦП онлайн
Удостоверяющие центры Российской Федерации дают возможность оставить заявку на получение ЭЦП онлайн. Просто заполните необходимые бланки в электронном виде, прикрепите копии необходимой документации. Обращаться в офис на этом этапе не придется.
Забирают сертификат ЭЦП, записанный на флешку или диск, заявитель или его доверенное лицо. Чтоб не посещать офис, а просто скачать готовые экземпляры на сайте, укажите этого заранее при формировании заявки.
Получение ЭЦП бесплатно
Есть несколько способов бесплатного поучения ЭЦП. Среди них:
- сделать самому с помощью почтовой программы (только для ПЭП);
- заказать в казначействе (для госслужащих).
Иных способов бесплатного оформления ЭЦП на данный момент нет.
Сроки и стоимость
Срок выдачи зависит от вида ЭЦП, простые выдают за несколько часов. Для оформления НЭП и КЭП потребуется несколько дней. Цена зависит от вида, места жительства и условий уполномоченного центра. Цена колеблется от 3 до 10 тысяч рублей. Срок действия — 12 месяцев.
Процедура получения электронной подписи достаточно простая. Главное — это определиться с типом, предоставить требуемый пакет документов и оплатить пошлину.
Смотрите видео о получении ЭЦП: