Коллективный договор заключается на срок — какой? Основные положения и ответственность сторон

Практически в каждой крупной организации существует коллективный договор, который заключен между работниками и работодателем. Подписание такого документа обеспечивает соблюдение всех прописанных в нем пунктов и исключает возможность самоуправства администрации. К заключению договора необходимо подойти очень серьезно, так как от прописанных в нем пунктов зависит благополучие довольно большого количества людей. Есть несколько нюансов и правил, которые следует учесть в момент подписания.

Что такое коллективный договор и для чего он нужен?

Образец коллективного договора

Коллективный договор это один из документов, который регулирует отношения работодателя и его работников. Заключается он только в том случае, когда стороны пришли к единому мнению. В момент разработки и подписания такого договора стороны руководствуются законодательством нашей страны, а именно Трудовым Кодексом. Не всегда инициатором заключения этого документа выступает какая-то одна из сторон (работники или администрация). Очень часто, момент образования компании, это может обоюдное решение. В этом случае согласовать все пункты будет намного проще.

Некоторым может показаться, что коллективный договор нужен только работникам, так как они чаще всего чувствуют себя ущемленными в каких-то вопросах (предоставление отпусков, оплата труда, больничные листы и т.д.). Но заключение такого документа может быть полезным, как для них, так и для их работодателя. Если говорить о том, зачем нужен коллективный договор администрации компании, то тут есть один самый главный плюс, моральная сторона. Не во всех организациях заключается такой документ, и поэтому, когда новый работник узнает, что здесь таковой имеется, это уже располагает его, расслабляет. К тому же, коллективный договор – это один из главных признаков того, что компания очень серьезная и заботится о своих сотрудниках, подтверждая это на бумаге.

Если же говорить о работниках, то для них это тот документ, который устанавливает их права и возможности. На его основании они могут требовать что-то от начальства. По сути, коллективный договор для сотрудников – это некая защита от неправомерных действий администрации, их гарант того, что права будут соблюдены. Коллективный договор может быть заключен как в филиале компании, а тки в ее головном офисе.

Если договор был заключен только в филиале (в определенном городе), то его действие распространяется непосредственно только на работников этого подразделения. Но если же договор был подписан на общем уровне, то действие распространяется абсолютно на всех.

К тому же, на уровне местной администрации компании, в которых имеются коллективные договора, пользуются особым уважением со стороны чиновников, и ее руководству проще добиться некоторых привилегий, так как они подтверждают серьезность и правомерность своих действий, показывают, что их интересует благополучие работников и их эмоциональное состояние.

Основные принципы, которыми руководствуются при заключении договора

Коллективный договор — правовой документ

Как уже было сказано выше, коллективный договор, несмотря на то, что это правовой документ, он относится больше к социальному, и заключается на принципах партнерства, причем социального. Итак, к основным принципам при заключении договора можно отнести:

• Принцип равноправия обеих сторон. Ни одна из сторон не может говорить, что ее желания и интересы превыше интересов другой стороны
• Принцип уважения. Каждая из сторон обязана относиться уважительно к тем или иным требованиям, и при несогласии культурно объяснять свою точку зрения, не принижая представителей другой стороны
• Принцип заинтересованности. Прежде всего, обе стороны должны быть заинтересована в заключение договора, так как при ином обстоятельстве, невозможно будет прийти к общим положениям и соглашениям
• Соблюдение всех законов государства
• Принцип свободы. Представитель любой их сторон вправе высказать свое мнение по тому или иному вопросу, даже в том случае, если другие не согласны с его мнением
• Реальность прописанных пунктов. Все должны понимать, что в договоре должны быть только те пункты, которые реально соблюсти в жизни
• Обязательство обеих сторон к выполнению и принятию всех прописанных пунктов, а также ответственность за несоблюдение заключенного договора
• Контроль
• Заключение коллективного договора возможно только в том случае, если все вышеперечисленные принципы были соблюдены, и этот документ не является формальностью, а имеет реальную силу.
• Сроки и стороны. Одним из важнейших вопросов, которыми задаются обе стороны в момент подписания договора, это то, какой его срок действия.

Коллективный договор — залог успешности компании

Итак, коллективный договор действует в течение трех лет. Этот срок нужно считать от момента его подписания. В том случае, если срок договора подходит к концу, работодатели и работники имеют полное право его продлить, причем также на три года. Если требуется внести какие-то изменения в документ, то необходимо созвать собрание, на котором будут обсуждаться измененяемые пункты. В том случае, если стороны пришли к общему мнению, и согласны на изменения, договор подписывается заново, на срок три года.

Бывают ситуации, когда с руководителем организации, с которым был подписан документ, расторгается трудовой договор. В этом случае коллективный договор продолжает действовать, и все пункты его остаются в силе.

Когда меняется название компании, то договор также продолжает действовать, несмотря на то, что некоторые работники могут в этом сомневаться. В том случае, если происходит какая-то реорганизация с компанией, будь то слияние, разделение и т.д., коллективный договор будет действовать до того момента, пока процедура реорганизации не будет закончена. Если же происходит смена собственности, то любая из сторон может направиться другой стороне предложение о сохранении действующего договора и продление срока его действия еще на три года.
Когда же случается полная ликвидации фирмы, то договор будет действовать только тот срок, пока происходят все юридические процедуры. Выше уже было сказано, что при заключении договора участие принимают две стороны:

1. Работники. К числу работников можно отнести людей, у которых имеются трудовые договора с работодателем, которые выполняют определенную функцию и работу и получают за это вознаграждение (зарплату). Именно эти люди имеют право предлагать свои условия, участвовать в обсуждении вопросов. Что касаемо тех, кто работает по гражданско-правовому договору, то есть на временной основе и нанят для того, чтобы осуществить то или иное дело, то они могут лишь наблюдать за подписанием коллективного договора, участвовать в подписании им запрещается. К данной группе можно также отнести тех, кто не работает временно по тем или иным причинам, а также людей, вышедших на пенсию. Очень часто в коллективном договоре прописываются меры поддержки этой категории работников. Обычно при заключении такого договора интересы работников представляет профсоюзная организация. Но иногда бывает так, что в компании ее нет, и в этом случае проводится общее собрании среди работников, на котором выбираются те, кто непосредственно будет обсуждать текущие вопросы с начальством и пытаться отстоять свое мнение и выдвигаемые предложения
2. Работодатель. Это тот человек, с которым непосредственно заключен трудовой договор у работника. То есть, когда в компании существует несколько филиалов, то коллективный договор должен быть заключен непосредственно с тем человеком, который числится в компании, как директор и наделен полномочиями для совершения таких дел. Очень часто руководитель компании перекладывает свои полномочия относительно заключения этого соглашения на других людей (руководителя филиала и т.д.). В этом случае он полностью доверяет ему весь процесс, но в итоге подпись все равно должен будет поставить именно он. Из-за такого правила, в одной компании может быть заключено несколько коллективных договор с одним и тем же руководителем

Редко когда с первого раза у сторон получается договориться обо всех вписанных в договор пунктах. Да и часто, договор подписывают не на три года (на максимальный срок), а обычно на год, так как обстановка, которая сейчас есть на финансовом рынке, не позволяет строить такие долгосрочные планы и обещать людям то, что через два года может быть просто невозможным.

Основное содержание

Коллективный договор действует в течение 3-х лет

После того, как было принято решение о том, чтобы составить коллективный договор, стороны должны договориться об его внутреннем содержании. Обычно, в коллективном договоре оговариваются следующие пункты:

• Заработная плата работникам, а именно ее форма, когда и в каких размерах она выплачивается. И какие оклады будут у той или иной должности
• Различные компенсационные выплаты, размеры пособий
• Регулирование заработных плат, когда и в каких случаях возможно повышение, ан основании чего оно будет сделано
• Трудовой распорядок дня, время работы, обед и т.д.
• Условия походов сотрудников в отпуск
• Условия труда работников
• Льготы тем работникам, которые одновременно обучаются в учебных заведениях
• Кто будет регулировать соблюдение всех пунктов договора
• Какая ответственность и на ком она лежит за невыполнение условий коллективного договора

Это основные пункты, которые обычно прописываются в документе. Но также, любая компания и представители ее сторон могут внести и другие вопросы, которые будут насущными именно для этой организации. Если же одна сторона не удовлетворена содержание, то она вправе потребовать пересмотра.

Коллективный договор. Практические рекомендации

Для того чтобы сторонам было проще прийти к подходящему содержанию документа, в министерстве труда был разработан специальный макет коллективного договора, который составлен по всем правилам и имеет в себе все самые основные пункты. Правда, просто взять и скопировать этот макет нельзя, так как все компании разные, да и регионы тоже различные, существуют некоторые особенности.

Очень часто в коллективном договоре устанавливаются условия труда значительно лучшие и привлекательные, чем, если бы это было сделано просто в соответствии с Трудовым Кодексом. Зачастую, такой документ подразумевает под собой социальную ориентированность. Так, например, в компаниях, в которых нет такого договора, не существует никаких льгот пенсионерам и учащимся, или же женщинам в декрете. Также, работникам, у которых имеются дети, предусматривается обеспечение их путевками с лагеря, подарками на некоторые праздники и т.д.

Исходя из содержания основных пунктов коллективного договора, можно сказать, что он больше выгоден именно для сотрудников. Для администрации компании он же больше создает имидж компании, которая ориентируется на социальные интересы и не ставит во главу своих интересов финансы, своеобразный «пиар ход».

Гарантии и ответственность

Отдельно стоит уделить внимание гарантиям и размеру компенсаций, который полагается тем людям, которые непосредственно участвуют в подготовке договора. Это делается из-за того, что никогда документ не составляется быстро, обычно на это уходит минимум месяц, а иногда и больше. Поэтому для тех лиц кто готовит договор, есть некоторые компенсации и гарантии:

1. Выплата заработной платы тем, кто задействован в составлении договора, происходит по среднему значению. Срок этих выплат не более трех месяцев
2. Все денежные затраты, которые понесли стороны при подготовке договора, обязательно компенсируются в полном размере
3. Работники, которые напрямую задействованы в этом процессе, не могут в это время быть лишены премии, перейти на другую должность, быть уволенными по инициативе работодателя

К тому же, государством установлены штрафы, которые будут накладываться на тех, кто не соблюдает закон:

• От 1000 до 3000 рублей на работодателя или его представителя в том случае, если он уклоняется от заключения договора, постоянно переносит совещание и т.д.
• От 3000 до 5000 рублей на работодателя или его представителя в том случае, если он без объективных на то причин отказывается подписывать документ, или же игнорирует прописанные в уже заключенном договоре правила
• От 500 рублей до 5000 рублей на то лицо, которое разгласило финансовую тайну или другую информацию, которая была получена в момент подготовки и подписания договора

Всем сторонам следует помнить, что коллективный договор заключается на срок до трех лет, не больше, так как очень часто со временем это может забыться, и действие договора не будет продлено. Коллективный договор — это очень важный документ, который не только регулирует социальную сторону, но и создает имидж социально-ориентированной организации. А за это борются многие компании!

Коллективный договор как главный инструмент разрешения социально-трудовых конфликтов — об этом в видеоматериале: