Что представляет собой и как правильно составляется типовой договор о полной материальной ответственности
Полная материальная ответственность сотрудника абсолютно соответствует интересам работодателя, поскольку может гарантировать восстановление его утраченных активов или других ценностей.
Типовой договор о полной индивидуальной и материальной ответственности может оказаться настоящей страховкой, дающей возможность взыскать с сотрудника причиненный ущерб в полном масштабе. Однако составление подобных соглашений возможно далеко не в каждой ситуации.
Требуют обязательного рассмотрения условия, которые в нем содержатся. Каким образом удастся взыскать ущерб, если сотрудник не согласен с интересами работодателя.
Особенности оформления
Типовой договор: образец
Соглашение может заключаться в дополнение к трудовому договору. Ознакомимся с основными требованиями:
- Составляется в письменной форме;
- Подписывать могут сотрудники не старше 18 лет;
- Сотрудник может занимать должность или выполнять определенные виды работ, подразумевающие обслуживание или применение платежных средств, либо другого имущества;
- Список должностей, для которых предусматривается подобное соглашение, определяется законодательством.
Владельцам предприятия нельзя самостоятельно определять должность, на которой работники обязуются подписывать подобные договора.
Что говорит об этом законодательная база
В ст. 21 ТК РФ главными обязанностями сотрудника в вопросе имущественных правоотношений с работодателем считаются:
- Бережное отношение к материальным ценностям работодателя или других сотрудников, а также к имуществу посторонних лиц под ответственностью работодателя.
- Обязательное сообщение работодателю или руководителю о возникновении определенной ситуации, подразумевающей угрозу целостности материальных ценностей.
Уклонение или недобросовестное соблюдение сотрудником возложенных на него обязанностей в вопросе сохранности имущества работодателя дает руководителю право привлекать работника к материальной, либо дисциплинарной ответственности в порядке, утвержденном ТК РФ и другими законодательными актами.
В ТК РФ предусматривается две основных разновидности материальной ответственности сотрудников. Под понятием прямого действительного ущерба подразумевается фактическое уменьшение количества наличных материальных ценностей работодателя, либо ухудшение его состояния.
Это также касается имущества посторонних лиц под ответственностью работодателя. Также работодатель имеет возможность потратить средства на покупку или ремонт материальных ценностей, а также на возмещение понесенного ущерба, который работник нанес посторонним лицам в соответствии со ст. 238 ТК РФ.
Кому нужно такое соглашение?
Договор материальной ответственности работника
Кто нуждается в соглашении о материальной ответственности? Почти у каждого работодателя имеется сотрудник, ответственный за сохранность материальных ценностей, принадлежащих компании.
Поскольку каждый владелец предприятия заинтересован в том, чтобы все его материальные ценности оставались в состоянии, пригодном к эксплуатации, применялись по назначению и без какого-либо вреда, ему приходится составлять договор с работниками, в соответствии с которым на них возлагается материальная ответственность.
Основной задачей таких документов считается:
- Повышение уровня ответственности сотрудника за материальные ценности, которые не являются его собственностью.
- Возможность получить от сотрудника компенсацию за понесенный ущерб в полном объеме.
Заключение подобных соглашений является правом работодателя. Никакие законодательные акты его к подобным мерам не обязывают. Однако отсутствие подобных договоров даже в ситуации, когда вина сотрудника не дает возможность работодателю получить компенсацию больше, чем составляет средний оклад работника за месяц.
Описание образца соглашения
Как оформить соглашение о материальной ответственности штатного сотрудника? Желательно, чтобы подобное соглашение составлял только юрист. Такие специалисты с учетом их профессиональной квалификации, всегда понятны различные подводные камни.
Грамотно составленная документация позволяет предварительно отстоять определенную точку зрения и получить желаемый результат после судебного разбирательства, которое возможно в ситуации отказа работника от выплаты определенного ущерба.
На предприятии можно заключать соглашение с работником с применением стандартной формы или подкорректировать отдельные пункты под собственные интересы. Однако всегда нужно выделять значимые моменты, которые требуют внимания:
- Соглашение служит для обеспечения целостности материальных ценностей, принадлежащих организации;
- Обязанности работодателя, а также ознакомление работника с доверенной ему техникой;
- Порядок определения объемов понесенного организацией ущерба.
- Образец такого договора можно загрузить с любого юридического сайта.
Работник несет материальную ответственность за рабочий инструмент
После составления соглашения регламентируется определенный порядок работы на предприятии:
- Сотрудник обязуется принимать на себя ответственность за недостачу и за ущерб.
- Определяется размер ущерба, причиненного работодателю или возникших убытков после возмещения посторонним лицам, чье имущество находится под его ответственностью.
- Определение объемов ущерба.
Если ущерб предприятию причинен не в результате действий сотрудника, ему не нужно выплачивать компенсацию. Соглашение обретает юридическую силу после его подписания. Действие этого соглашения может распространяться на весь период работы на предприятии.
Работник обязуется:
- Аккуратно пользоваться техникой, доверенной ему для выполнения тех или иных видов работ;
- Вовремя ставить в известность работодателя или руководителя различных обстоятельствах, в связи с которыми техника может быть повреждена;
- Вести регулярную отчетность, составлять и оформлять в утвержденном порядке все необходимые отчеты об использовании, расходах и остатках доверенных материальных ценностей;
- Принимать участие в инвентаризации, ревизии, другим способам проверки нормального состояния материальных ценностей.
Работодатель обязуется:
- Обеспечить сотруднику необходимые условия для качественной работы и возможности бережного обращения с доверенной техникой;
- Нужно знакомить сотрудника с законодательной базой и оповещать о возможной материальной ответственности за причиненный ущерб с использованием других правовых актов, регламентирующих порядок хранения, обработки, приема, реализации и транспортировки;
- Выполнять в утвержденном порядке инвентаризацию, проводить ревизию и принимать необходимые меры по проверке сохранности и целостности эксплуатируемых технических приспособлений.
Все эти условия требуют неукоснительного выполнения, поскольку их соблюдение в интересах самого работодателя, поскольку обеспечивают нормальную работу всего предприятия.
С подробностями составления типового договора об материальной ответственности ознакомит видеосюжет: