Какие документы нужны для ООО и способы подачи заявления

ООО – общество с ограниченной ответственностью (форма юрлица), созданное с целью осуществления хозяйственной деятельности. Уставной капитал ООО разделяется на доли, каждая из которых принадлежит одному или нескольким учредителям (ФЗ РФ №14-ФЗ). Для учреждения новой организации необходимо следовать определенным правилам, поэтому поговорим о том, какие документы нужны для ООО более подробно.

Выбор способа регистрации ООО

Зарегистрировать ООО можно двумя способами – самостоятельно или с помощью регистратора. Оба они законны, разница состоит в экономии времени и средств.

Самостоятельно

Для самостоятельной регистрации:

• заходят на сайт ФНС и скачивают оттуда заявление по форме Р11001;
• собирают документы;
• оплачивают госпошлину;
• подают документы и заявление в ИФНС.

К основным преимуществам самостоятельных действий относят:

• экономию средств (за госпошлину и заверение документов у нотариуса придется отдать не более 5 тыс. рублей);
• опыт общения с различными службами, в том числе и с ФНС, с сотрудниками которой предприятию придется сталкиваться постоянно.

При соблюдении всех правил и норм законодательства, проблем с регистрацией не возникает.

Услуги регистратора

Если у граждан, основывающих ООО, нет желания самостоятельно заниматься регистрационными вопросами, они могут воспользоваться услугами регистраторов.

Среди очевидных плюсов такого решения выделяют:

• скорость сбора документов;
• гарантию того, что бумаги точно примут к рассмотрению и не вернут обратно из-за ошибок.

Отрицательной стороной вопроса можно считать высокую стоимость всего процесса. Потребуется передать паспортные данные непроверенным лицам, граждане не получают опыта в общении с налоговой службой.

Название и юридический адрес

На этапе сбора документов организаторы ООО должны выбрать для него название. Делают это самостоятельно, основываясь на личных пристрастиях к конкретному наименованию и сфере деятельности предприятия.

Пример. ООО «Болты и гайки – ремонтная мастерская»

К наименованию организации предъявляют следующие требования (ст. 1473 ГКРФ):

• название фирмы пишется на русском, транскрипция иностранного слова, а также термины и аббревиатуры, не используемые в русском языке, запрещены;
• в названии компании не должно упоминаться полного или сокращенного наименования иностранного государства, а также слов, являющихся производным от него;
• запрещено включать в имя фирмы наименования федеральных и местных органов власти, субъектов РФ, в том числе и в сокращенном варианте.

Название ООО обязано быть уникальным, не похожим на уже существующие. Из наименования исключают термины, обозначающие название общественных организаций и противоречащие нормам морали. Уникальность проверяют на сайте ЕГРЮЛ. В поисковую строку вводят название компании и проставляют галочку в окне поиска по точному названию.

Не менее важным, помимо выбора имени для фирмы, является определение ее юридического адреса. Отсутствие его не позволит завершить регистрацию.

Для получения юр. адреса:

• арендуют или покупают подходящее нежилое помещение;
• заключают договор с почтово-секретарским обслуживанием, в рамках которого юрлицу предоставляют необходимый адрес.

В исключительных случаях ООО регистрируют на домашний адрес учредителя или руководства компании.

Документы, подтверждающие адрес организации

Подтвердить наличие юридического адреса у компании можно с помощью:

• свидетельства о праве собственности (ФНС нужна копия этого документа, копия копии, обязательно заверенная у нотариуса);
• гарантийного письма, выданного собственником помещения;
• договора об аренде, субаренде, о совместной деятельности;
• акта о приеме-передаче недвижимости;
• справки из БТИ;
• иных документов, не противоречащих законодательству.

ФНС нужен один из этих документов, все бумаги в регистрационный пакет включать нет нужды.

Документы по основной деятельности

Для регистрации фирмы нужны:

• протокол о проведении собрания учредителей или копия решения лица, который занимается созданием фирмы – 1 экз.;
• устав организации в письменном виде – 2 экз.;
• договор об организации ООО (требуется, если фирма учреждается несколькими людьми);
• заполненное заявление в 1 экземпляре;
• квитанция об оплате госпошлины;
• свидетельство о регистрации права собственности, аренды недвижимости;
• документы, свидетельствующие о том, какая система налогообложения выбрана (заявление о переходе на УСН в 2 или 3 экземплярах).

Среди обязательного списка документов нет договора об организации компании, но в ряде отделений ФНС его запрашивают, поэтому копию этой бумаги лучше иметь при себе во время подачи всех документов.

Порядок действий при создании фирмы

Компания создается волевым решением одного или нескольких граждан. В случае, когда ООО регистрируют от имени нескольких учредителей, необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Собраться вместе и зафиксировать свое желание создать новый хозяйственный субъект в письменной форме – составить протокол собрания.
2. Подписать договор о регистрации предприятия.
3. Разработать и принять устав фирмы, внести соответствующую пометку в протокол.
4. Принять решение о способе регистрации (самостоятельно или с помощью регистратора);
5. Получить юридический адрес.
6. Собрать документы на регистрацию.
7. Оплатить госпошлину.
8. Подать документы в ФНС на проверку.
9. Указать при подаче документов контактные данные – почту или телефон, куда могла бы поступить информация о принятом налоговой решении.

По окончанию проверки, которая длится не более 3 дней, на электронный или обычный почтовый адрес заявителя (в случае успешной регистрации) приходит:

• лист ЕГРЮЛ (форма Р50007);
• свидетельство, подтверждающее наличие учета в ФНС;
• устав с пометками от налоговиков.

В случае отказа заявитель вправе исправить ошибки и подать прошение о регистрации повторно.

Готовим договор и устав организации

Устав должен быть у каждого предприятия, регистрируемого не по распоряжению государственных органов власти. Этот документ содержит:

• указание на предмет соглашения;
• перечисление прав и обязанностей учреждающих сторон;
• информацию о порядке создания уставного капитала и распоряжения прибылью;
• сведения о том, кто именно и как будет управлять компанией;
• информацию об ответственности (обычно учредители несут ответственность только уставным капиталом, но в ряде случаев возможна и субсидиарная ответственность, в рамках которой по долгам ООО учредителям придется отвечать личной собственностью).

В документе прописывают срок его действия, указывают, когда и при каких обстоятельствах его можно изменить или расторгнуть.

В договоре учредителей ООО содержится информация об учреждающих фирму лицах. Он состоит из шапки и основной части. В шапке указывают ФИО, адрес, паспортные данные и ИНН каждого из учредителей. После этого отмечают, что перечисленные лица договорились создать собственную организацию под названием, к примеру, «Болты и гайки». Договор в обязательном порядке содержит:

• информацию об учредителях и порядке их работы;
• название и место расположения (юр. адрес) организации;
• сведения о правовом статусе фирмы и размере уставного капитала;
• информацию о том, как будет распределяться прибыль и кому поручено управление ООО;
• сведения о финансах и хозяйственной деятельности.

Завершается договор проставлением подписей всех учредителей. При наличии дополнительных условий работы предприятия их также включают в документ.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Организацию регистрируют при наличии всех учредительных документов и правильно заполненного заявления специальной формы №Р11001. Документ состоит из нескольких страниц.  На первой странице указывают:

• название организации в полном и сокращенном варианте;
• юридический адрес (если указывается код субъекта РФ, то графу «город» оставляют свободной).

На второй странице продолжают вводить адрес, а также отмечают величину уставного капитала предприятия, как общего, так и долей учредителей. Далее потребуется указать информацию об учредителе, его ФИО, паспортные данные и ИНН. При наличии нескольких учредителей на каждого из них формируется отдельный лист для внесения личных данных.

Отдельные листы в заявлении отведены для заполнения иностранными и российскими гражданами. В заявлении также:

• отмечают, кто именно будет руководить фирмой;
• указывают коды ОКВЭД (один код – не менее 4 символов, для дополнительных кодов предусмотрены отдельные строки, информацию вводят слева на право);
• отмечают порядок выдачи документов.

Подписывать заявление заранее не нужно. Это делается в присутствии сотрудника налоговой службы, поэтому с собой нужно иметь ручку с черными чернилами. Подписи на заявлении, которое подается лично, также не обязательно где-нибудь заверять.

Удостоверение подлинности подписи бумаги у нотариуса необходимо только при передаче его в ФНС через доверенное лицо.

Заявление состоит из 24 страниц, но заполняют не все из них.

Способы подачи документов

Заявление на создание ООО распечатывают в 1 экземпляре (двухсторонняя печать запрещена, оставшиеся пустыми листы формы не распечатывают) и вместе с пакетом документов направляют на рассмотрение в ФНС. Сделать это можно двумя способами:

1. Лично явившись в местное отделение ФНС. В этом случае можно сэкономить на нотариусе и посреднике.
2. Через регистратора – доверенное лицо. Все действия, связанные с подачей документов осуществляет специально нанятый для этих целей человек или же близкое к учредителю лицо, действующее по доверенности.

Заявление и документы также можно подать через МФЦ и портал Госуслуги.

Стоимость регистрации

Стоимость открытия ООО определяется, исходя из выбранного способа регистрации и подачи документов. Неизменной величиной является размер государственной пошлины. В 2019 г. за создание ООО придется заплатить 4 тыс. рублей. За участие в деле посредника, доверенного лица, отдают в среднем от 2 до 8 тыс. рублей.

Стоимость услуг юриста, заверяющего документы и заявление, составляет не менее 1 тыс. рублей. В итоге, за регистрацию ООО при посредничестве регистратора придется заплатить примерно от 7 до 13 тыс. рублей. Самостоятельная подача документов обойдется всего лишь в 4 тыс. рублей, т.е. в сумму, составляющую госпошлину.

Законодательная база

При создании ООО руководствуются положениями следующих законов и законодательных актов:

• ГК РФ (в гл. 4 гражданского кодекса содержатся сведения о юридических лицах);
• ФЗ РФ №14-ФЗ (предоставляет всю необходимую для создания и существования ООО информацию);
• ФЗ РФ №129-ФЗ (позволяет узнать все создании ООО, его реорганизации, регистрации, документальной базе0;
• НК РФ (определяет величину госпошлины за создание компании);
• Приказ ФНС РФ N ММВ-7-6/25, в котором содержатся сведения о формах и требованиях, предъявляемых к регистрационным документам;
• Приказ Минфина РФ N 169н, в котором обговариваются правила оказания услуги по регистрации организации.

В мае 2014 г. в гл. 4 ГК РФ были внесены изменения, согласно которым указанные ФЗ РФ применяются только в случае, если они не противоречат гражданскому законодательству (ФЗ РФ №99-РФ).

Изменения правил оформления

Заявление на открытие ООО оформляется в 2019 г. в том же порядке, что и прежде. Но при составлении этого документа нужно пользоваться свежими бланками.

Если форма заявки была скачана и заполнена некоторое время назад, то имеет смысл скачать и заполнить ее повторно. Заявления, составленные на старых бланках, не примут к рассмотрению.

Иных изменений в правилах регистрации организации, помимо внесения корректив в форму заявления, пока не происходит. Но все же стоит быть внимательными и перед подачей документов еще раз запросить у ФНС или сайта Госуслуги полный перечень нужных бумаг.

Что ещё потребуется для завершения процедуры

Для полноценного функционирования ООО необходимы:

• счет в банке (открывают при подаче соответствующего заявления в финансовую организацию, при себе нужно иметь паспорт учредительного директора, устав предприятия и иные учредительные документы);
• выбрать код хозяйственной деятельности (ОКВЭД может быть несколько, не обязательно ограничиваться одним видом деятельности, но в заявлении лучше указать именно основные коды хозяйствования);
• печать (заказывают по индивидуальному или стандартному образцу).

Открывая счет в банке, директор предприятия оставляет образец своей подписи (проставляет ее на заявлении). Это важно для последующего беспрепятственного снятия денег со счета.

Порядок регистрации юридического лица

Сведения о порядке создания юрлица содержатся в ФЗ РФ №129-РФ. В этом законе указывается на том, что юрлица создаются регистрирующим органом по месту расположения предприятия, его юр. адресу и адресу, по которому находится руководство фирмы. На регистрацию уходит до 3 рабочих дней. При этом первым днем считается день приема сотрудником ФНС пакета документов и заявления.

Перечень документов, без которых не обходится регистрация юрлиц, указан в ст. 8 рассматриваемого закона. Поскольку ООО фактически является одной из разновидностей юрлица, то к нему также применены положения этого закона. Но в ряде случаев. При рассмотрении заявления и документов от конкретного учредителя, руководствуются положениями гражданского законодательства.

Видео о том, как открыть ООО самостоятельно:

ООО – форма хозяйствования, регулируемая положениями различных федеральных законов и ГК РФ. Для учреждения общества нужно подать заявление в налоговый орган, сопроводив его определенными документами, полный перечень которых можно найти на сайте ФНС.

Регистрация быстрая, затраты минимальны. Положительный ответ или отказ в создании ООО следует ожидать уже спустя 3 рабочих дня. При этом для подачи документов можно пользоваться услугами регистраторов и доверенных лиц. Но в этом случае стоимость создания предприятия значительно увеличивается. При отказе в регистрации всегда можно подать бумаги повторно.