Обособленное предприятие: что это, специфика работы

При расширении бизнеса владельцы крупных предприятий открывают новые филиалы. Подобная деятельность строго регулируется законом. Для создания обособленного предприятия собирают всю необходимую документацию, согласовывают вопрос с учредителями фирмы, оповещают об операции налоговую инспекцию и только потом приступают к регистрации новой компании. Обособленное предприятие: что это, какими полномочиями оно обладает — для этого нужно познакомиться с определением понятия.

Понятие обособленного предприятия, что это

Обособленное предприятие — это филиалы определённой компании, которые связаны с ней юридически, но удалёны от главного офиса территориально.

Уплата налогов и создание финансовой отчётности в этих случаях намного усложняются и дополняются новыми правилами и условиями. Открыть обособленный филиал могут владельцы любой российской организации.

Проверка деятельности предприятия и своевременная оплата налогов в таком случае будет осуществляться Законодательством России.

Согласно 55 статье Налогового кодекса РФ, это филиал какой-либо организации, территориально расположенный вдали от главного офиса и оборудованный рабочими местами на срок более 1 месяца. Какие признаки обособленного предприятия можно выделить:

• фирма территориально отделена от главной компании;
• предприятие оснащено рабочими местами;
• филиал зарегистрирован в учредительном договоре компании;
• контроль за деятельностью работников филиала осуществляется по специальной доверенности от начальства предприятия.

Стоит отметить, что все рабочие места должны быть оборудованы в соответствии с теми функциями, которые должны выполнять работники.

Для чего создают обособленные филиалы

Подразделения крупных компаний нужны для расширения ее возможностей, а также для защиты интересов. Его открывают чаще всего в следующих случаях:

• произошла регистрация юридического лица, но руководителями не было снято рабочее помещение. В таком случае вся корреспонденция поступает по адресу регистрации (адрес конкретного юридического лица). Однако в подобном режиме полноценно осуществлять деятельность предприятия достаточно сложно. Для продуктивной работы потребуется фактический адрес компании;
• руководители организации приняли решение расширить дело и освоить рынок в других субъектах своей страны.

При открытии подразделения работники сотрудники будут работать по тем принципам, которые устанавливают руководители в главном офисе.

Виды обособленных компаний

Обособленные предприятия делятся на следующие виды:

• представительство.
• филиал.

К функциям представительства можно отнести следующие факторы:

• представляет интересы фирмы, а также осуществляет защиту ее интересов. Название подразделения в этом случае соответствует его функционалу;
• адрес регистрации не совпадает с адресом главного офиса, который указан в уставной документации;
• при открытии представительства регистрация нового юрлица не осуществляется. Руководством занимается человек, работающий по специальной доверенности. Ее подписывает владелец предприятия;
• руководство обособленного подразделения работает в соответствии с регламентом, который устанавливается в основном офисе;
• помимо основной деятельности сотрудники представительства могут заниматься рекламой, разработкой различных стратегий для увеличения продуктивности бизнеса. Здесь также происходит продвижение товаров и услуг для клиентов из других стран.

К критериям филиала можно отнести:

• работу в новых субъектах страны проживания;
• адрес, отличающийся от места регистрации главного офиса;
• большее количество полномочий, в сравнении с представительством;
• осуществление деятельности в соответствии с регламентом управляющей компании;
• частичное или полное выполнение работы, которой занимаются сотрудники в главной фирме.

Обособленный филиал считается расширенным предприятием (в сравнении с представительством), который наделен большими полномочиями и может осуществлять деятельность на территории разных стран.

Открытие обособленной компании, регистрация в налоговой инспекции

Чтобы открыть обособленное подразделение необходимо приступить к созданию внутренней документации. В нее входит приказ от руководителя о создании филиала, устав организации.

Вся документация должна быть подписана советом директоров. В приказе на открытие новой компании указывают следующие данные:

• название предприятия;
• протокол совета руководителей, уведомляющий о согласии на открытие фирмы;
• адрес регистрации фирмы;
• данные о руководителе нового предприятия;
• сроки постановления на учет.

Приказ должен быть подписан владельцем компании. После этого необходимо приступить к созданию положения об открытии ОП (обособленного предприятия). Оно должно содержать следующую информацию:

• полномочия новой фирмы;
• направление деятельности;
• данные о количестве сотрудников;
• некоторые нюансы работы.

Когда все бумаги готовы и подписаны, можно приступать к регистрации обособленной компании. Этот процесс происходит в несколько этапов:

1. постановка на учет в налоговой инспекции;
2. уплата госпошлины;
3. сборы по месту регистрации ОП.

Руководитель предприятия обязуется сообщить налоговой инспекции о формировании нового офиса. В противном случае в отношении него могут быть применены штрафные санкции и административное наказание. Сумма штрафов может доходить до 300 тыс. руб.

Для постановки на учет необходимо учитывать также специально отведенные для этого сроки. Руководство обязано уведомить налоговую об открытии подразделения в течение 30 дней с даты регистрации.

Отчетность

Обособленные компании, независимо от того, в каком городе они находятся, используют способы бухгалтерской отчетности, которые устанавливают владельцы предприятия. Это правило прописывается в уставе фирмы. Рабочий план всех счетов составляют так, чтобы специалисты обособленного представительства успевали вовремя сдать отчетность в соответствии со всеми требованиями устава. Для этого создают специальные счета и субсчета.

Первая отчетность составляется на имя главного офиса, так как новый офис только приобретает права по осуществлению деятельности. Далее между главным офисом и подразделением могут быть поделены обязанности по составлению бухгалтерских отчетов.

Законодательная база

Деятельность фирмы регулируется следующими статьями:

• 209 ТК РФ;
• 88 п.1 НК РФ;
• 116 НК РФ;
• 55 ГК РФ.

Соответствие норме рабочих мест сотрудников регулируется ст. 20 Трудового Кодекса России.

Особенности создания рабочих мест

Полноценные рабочие места для сотрудников — обязательный признак обособленного филиала. Они в обязательном порядке должны соответствовать нормам, которые прописаны в Трудовом Кодексе РФ, в противном случае подразделение может подвергнуться проверке со стороны вышестоящих инстанций.

Согласно закону рабочее место сотрудника должно быть оборудовано всем необходимым инвентарем, который помогает ему осуществлять деятельность в рамках своей должности.

Возможные штрафные санкции

Государство вкупе с налоговой инспекцией строго контролирует деятельность обособленных подразделений. В случае нарушения законодательной базы руководство несет административную и уголовную ответственность (в случае мошенничества и серьезных правонарушений).

При игнорировании налоговых органов и отсутствии постановления на учет владельцу компании назначают штраф, размер которого может варьироваться в пределах 10-300 тыс. руб. Штрафные санкции применяются и в отношении тех руководителей, которые опоздали со сроками регистрации в налоговой инспекции (подали заявку более чем через 30 дней со дня открытия филиала).

Если организация не встанет на учет и при этом начнет осуществлять свою деятельность, налоговой инспекцией будет начислен штраф. Он будет удерживаться с общих доходов организации. Минимальный размер штрафа составляет 40 тыс. руб. Также владельцы фирмы обязуются регулярно выплачивать налоги и предоставлять бухгалтерскую отчетность.

При игнорировании этого требования государством принимаются следующие меры:

• привлечение к административной ответственности;
• начисление штрафов;
• удержание полученных средств для оплаты задолженностей.

В некоторых случаях работники налоговой инспекция могут провести масштабную проверку компании при обнаружении признаков мошенничества с ее стороны.

Вопросы, касающиеся аренды помещения

Обособленным филиалом называют то место, где имеются специально оборудованные места для сотрудников. Если организация владеет зданием, в котором будет находиться подразделение, компания автоматически будет считаться обособленным подразделением главного офиса. В случае аренды здания придется согласовать некоторые вопросы с его владельцем. Все нюансы обязательно прописываются в уставе предприятия.

Если сотрудники выполняют свою деятельность удаленно, то подобную деятельность обособленным подразделением назвать нельзя. Однако если на территории владения находится хотя бы один работник (например, смотрящий за складом), речь пойдет об открытии обособленного представительства и регистрации в налоговой инспекции.

Создание нового подразделения — достаточно сложный процесс для владельцев предприятия. Процедура проводится строго в законодательных рамках. При уклонении от нужных обязательств владельцы фирм обязуются выплачивать крупные штрафы. При регулярном игнорировании законодательных требований владельца предприятия ждет административная и уголовная ответственность.

Видео об обособленных подразделениях: