Общество с ограниченной ответственностью: учредительные документы, описание

В России действуют нормы права, регулирующие возникновение, изменение и прекращение юридического лица. Каждая компания (Общество с ограниченной ответственностью) должна регистрировать учредительные документы. В них сосредоточена основная информация о будущей деятельности организации. Здесь следует изучить все правовые особенности во избежание ошибок.

Что такое учредительная документация ООО

Определение дано в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Там указано, что учредительная документация представляет собой основу деятельности организации и определяет ее особый статус. Здесь законодатель выделяет договор и Устав.

Устав – это главный документ для ООО. В Законе об обществах с ограниченной ответственностью сказано, что специальные признаки определяют среди других схожих бумаг. Это:

1. Полное и сокращенное наименование.
2. Место регистрации предприятия.
3. Размер уставного капитала.

В 2014 году были приняты нововведения, касающиеся типового устава. Разработку же образца такого документа возложили на налоговые органы РФ. Но, вплоть до 2019 года такой образец так и не был полностью сформирован. Уполномоченные сотрудники лишь могут дать консультацию по его подготовке.

В налоговом бланке (форма Р11001) необходимо отметить наличие стандартного или индивидуального устава. В нормах права четко прописано, что частные организации имеют право разрабатывать индивидуальный проект бумаги. Далее устав нужно согласовать со всеми участниками общества. После данной процедуры его следует зарегистрировать и показать ФНС.

В законе также указано, что при наличии нескольких учредителей, в организации должен быть утвержден учредительный договор. Он служит подтверждением волеизъявления лиц по управлению прибылью, распределением долей.

В договоре должны быть паспортные данные лиц, их доля в уставном капитале, иные сведения. С 2019 года разрешено не включать личные данные в пункты соглашения.

Договор имеет юридическую силу не только при заключении сделок с партнерами или ведения бизнеса, но и при наследовании или дарении долей в уставном капитале.

Зачастую партнерам, нотариусам, инвесторам, кредитным учреждениям требуются следующие сведения об организации:

1. Свидетельство о регистрации Общества.
2. ИНН.
3. ОГРН.
4. Устав.
5. Договор об учреждении Общества.
6. Утвержденный перечень участников.
7. Выписка из ЕГРЮЛ (с кодами ОКВЭД).
8. Протоколы заседаний.
9. Справка о присвоении кодов.
10. Документация об открытии филиалов или обособленных подразделений.

В государственные и частные учреждения достаточно предоставить копии учредительных документов. Этого будет достаточно. Все утвержденные сведения доступны на бесплатных электронных сервисах, как ФНС или Росреестр.

Как проходит утверждение и регистрация

Утверждение и регистрация проходит поэтапно:

1. Составить план действий, где будут описаны все необходимые этапы по созданию юридического лица.
2. Создать черновой вариант устава и (или) учредительного договора.
3. Согласовать черновые варианты с участниками будущей организации (при наличии).
4. Создать оригиналы бумаг в нескольких экземплярах.
5. Организовать общее собрание (при необходимости).
6. Собрать подписи в качестве согласования для процедуры регистрации.
7. При необходимости заплатить государственную пошлину.
8. Отдать лично или через электронные порталы бумаги в ФНС (МФЦ, Госуслуги).
9. Дождаться окончания срока регистрации (не более 7-14 дней).
10. Забрать бумаги.

По окончании процедуры юридическое лицо может официально заниматься той деятельностью, для которой создавалось. При наличии весомых оснований регистрация может быть прекращена. Причинами могут быть:

1. Неправильно и некорректно составлены документы.
2. Государственная пошлина уплачена не в том размере.
3. В тексте содержатся недостоверные сведения (об участниках, видах деятельности и другие).
4. Против процедуры выступили третьи лица.
5. Есть решение суда.

При возврате бумаг обратно участникам организации существует возможность повторного обращения в органы в ФНС. При подозрениях в незаконных действиях или бездействиях уполномоченных лиц создатели компании могут обратиться в прокуратуру или судебный орган. Также к руководству налоговой службы.

Где и как хранятся документы ООО

Хранение подобной документации регулируется нормами Федерального закона №14-ФЗ, закона об архивном деле в РФ. Иные правила могут устанавливаться Обществом самостоятельно. Это называется внутренним распорядком.

Все справки, договоры, уставы должны храниться в папках. Они должны быть также прошнурованы и пронумерованы. Все участники организации имеют право ознакомиться с данным пакетом бумаг. В статье 50 №14-ФЗ указано, что такое право предоставляется в течение 5 рабочих дней после запроса.

Доступ к данным учредительной документации может быть через электронную базу или копии оригиналов. Они всегда необходимы для работы руководителю организации, юрисконсультам и бухгалтерам.

Не подлежит применению сведения, которые не были согласованы и зарегистрированы. Также при отсутствии юридической силы.

Внесение изменений

В законе регулируется порядок внесения изменений в учредительную документацию. Они могут касаться вида деятельности, размера уставного капитала, участников.

Обществу (представителю) понадобится пакет бумаг для регистрации. В него входит:

1. Заявление в установленной форме.
2. Решение учредителей на собрании (при необходимости).
3. Тексты бумаг с внесенными изменениями в нескольких экземплярах.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (при личном посещении отделения ФНС).

Бумаги возможно подать лично в территориальном органе ФНС, МФЦ или электронным путем на официальном портале налогового органа, Госуслуги.

Новые данные будут внесены в базу в течение 5 рабочих дней. По окончанию этого срока наступает юридическая сила.

Какие сведения содержатся в учредительных документах ООО

В уставы организаций (ООО) должны входить следующие реквизиты:

1. Справа в «шапке» указывается список учредителей (1 или несколько, дата собрания).
2. Наименование документа.
3. Место и дата составления.
4. Общие положения (место регистрации и фактического нахождения, срок деятельности, полное и сокращенное наименование организации).
5. Положения об участниках Общества.
6. Виды и цели, задачи организации (коды ОКВЭД).
7. Сведения о правовом статусе юридического лица.
8. Сведения о существующих филиалах или представительствах, подразделениях.
9. Уставной капитал (точная сумма, оборудование и другое).
10. Права и обязанности участников.
11. Порядок распределения прибыли организации.
12. Сведения об органах управления.
13. Сведения о порядке создания общего собрания, представительного органе.
14. Порядок ведения отчетности.
15. Конфиденциальность информации (коммерческая тайна).
16. Порядок ликвидации Общества.
17. Заключительные положения.

Сведения, которые должны быть включены в договор об учреждении ООО:

1. Наименование документа.
2. Дата и место заключения.
3. Информация обо всех учредителях (можно без паспортных данных).
4. Общие положения о совместной деятельности.
5. Полное и сокращенное наименование организации, место нахождения.
6. Положения о правовом статусе.
7. Порядок управления и распределения прибыли.
8. Иные условия по согласованию между участниками.
9. Подписи с расшифровкой.

В данных бумагах обязательно должны быть все коды ОКВЭД, на основании которых будет действовать организация. Общество не имеет право заниматься той деятельностью, которая не была зарегистрирована в законном порядке.

Документы не должны содержать недостоверных сведений, ошибок, исправлений, любых недочетов. Также все бумаги должны быть в обязательном порядке зарегистрированы. В противном случае пользоваться ими будет нельзя в связи с недействительностью.

Видео о том, как открыть ООО: